Как да направите бизнес план: инструкции стъпка по стъпка

При организирането на собствен бизнес е необходимо да се вземе компетентен подход към всички въпроси, свързани с този въпрос. Един от тях е как да се направи бизнес план.

Всеки проект съдържа в основата си някаква идея, която сама по себе си не носи стойност, защото всеки ден повечето хора раждат десетки идеи. Всеки можеше да стигне до такъв етап от живота си, когато възникна, но за неговата реализация нямаше достатъчно време, енергия или познания как да се направи правилния бизнес план. За тази цел си струва да се разбере какво е, защо е необходимо и как да се подходи правилно. Тази информация може да бъде полезна за начинаещи и предприемачи, тъй като всеки проспериращ проект винаги има план за постигане на поставените цели. Ако имате всичко планирано, ще спестите време и пари.

Какво е бизнес план

Така че, преди да направите бизнес план, трябва да разберете, че той трябва да се основава на конкретна цел, а не на сън. Ако нямате конкретен план за действие, тогава е малко вероятно идеята един ден да бъде прехвърлена в състояние на цел или реализирана дейност.

Всеки термин има не едно, а много определения. Преди да опишем как да изготвим бизнес план, трябва да отбележим, че тази концепция има такова определение.

Бизнес планът е ръководство под формата на документ, който описва не само самата идея на проекта, но и бизнес процесите и механизмите, използвани за тяхното изпълнение, насочени към постигане на целите, посочени от автора на документа.

Цел на бизнес планирането

Подобно на всеки друг процес, трябва да има конкретна цел. В този случай успехът на проекта е пряко зависим от комбинация от три ключови фактора:

- точка "А", тоест осъзнаване на какво ниво сте в момента;

- Точка "Б", т.е. ясна представа за крайната цел, която стои пред вас или вашата компания;

- Разбиране на това, каква последователност от стъпки ще се изисква за преместване от една точка на друга.

Определяйки как да направите бизнес план, трябва да кажете за какво е. В световен мащаб има нужда от него в два случая, като във всеки един от тях е написано съвсем по определен алгоритъм: бизнес план за инвеститорите, бизнес план за себе си.

Бизнес план за инвеститора

В този случай основната задача на документа е да докаже жизнеспособността на проекта и ефективността на използването на инвестираните в него средства. И тук изобщо няма значение дали е необходимо тяхното връщане, независимо дали става дума за безвъзмездна помощ, субсидия, заем или друг източник. Ако мислите за това как да направите правилния бизнес план за инвеститорите, тогава акцентът трябва да бъде поставен върху последователността на действията, които ще предприемете. Лекият блъф е разрешен в моменти, които могат да осигурят финансиране. Можете да украсите нещо, когато пишете бизнес план, но рамката трябва да бъде спазвана, а не прекалена.

Готовият документ трябва да бъде логичен, чист и чист. Тя трябва да бъде красиво боядисана, да даде обяснение на фактите, както и да предостави цялата необходима информация. Тя не пречи на подготвената компютърна презентация, както и на публични изказвания пред инвеститорите. Ето защо, преди да направите бизнес план, чиято извадка изглеждаше най-подходяща за вас, трябва първо да определите за кого е написано.

Бизнес план за себе си

Ако при изготвянето на този документ за инвеститорите конкретно посочите колко единици и оборудване имате нужда, показвайки кумулативните данни в таблицата, тогава нямате такава нужда при изготвянето на план за себе си. Така че вече сте представили как да направите бизнес план. Примерът, който ще бъде описан, демонстрира тънкостите на подхода в различни случаи.

За инвеститорите пишете, че имате нужда от 10 такива компютъра, с обща стойност от 300 хиляди рубли. И това е необходимост за започване на бизнес, а не просто желание за набиране на средства. Когато бизнес планът е направен за вас, ситуацията е различна. Например, вие и вашият партньор имате 3 компютъра за двама, други може да намерите с роднини, просто като ги модернизирате малко, за да отговарят на вашите нужди. Това е фигуративен пример, но основният смисъл трябва да бъде ясен. Всичко това се отнася до наличните ресурси, но вие ще поискате от инвеститорите да закупят средства за закупуване на ново оборудване, за което ще трябва да докладвате.

Компилационни функции

Подобна ситуация се отнася и за случая, когато се открива дело в областта на превоза на стоки. В този случай, преди да направите компетентен бизнес план, трябва да решите един важен въпрос. Ако е написано за инвеститорите, то показва, например, че имате нужда от 5 милиона рубли, за да купите 5 камиона. В този случай би било добро ръководство за него в целесъобразността на използването на средствата му. Дори ако имате 1-2 коли, можете да допълвате флота си с тях след финансиране, така че всички да бъдат удовлетворени в резултат на това. Ако говорите с инвеститора, вие говорите за необходимостта от закупуване на 5 такива автомобила, но споменете, че имате 2, а един от тях не е напълно ваш, то това само води до дезориентация.

Когато пишете бизнес план за инвеститор, трябва да бъдете възможно най-честен и да описвате всичко подробно. Ако това се направи за себе си, важно е да се съсредоточите върху ресурсите, с които разполагате, и такъв план трябва да бъде изготвен в пълно съответствие с настоящите реалности.

Правила за изготвяне

В началото трябва да се извърши предварителен анализ на настоящата ситуация. Преди да изготвите бизнес план за дадено предприятие, трябва да съберете информация, която притежавате, и ако не е достатъчно, свържете се с източници или специалисти от трети страни, за да попълните получените пропуски. Технологията SWOT анализ се е доказала като метод за предварителен анализ преди бизнес планирането. Това е сравнително лесна за разбиране система, която осигурява ясно структуриране на цялата налична информация.

Какво е SWOT анализ

Съкращението SWOT обхваща следното:

Силни страни - силни страни;

Слабост - слабости;

Възможности - възможности;

Заплахите са заплахи.

Необходимостта от такъв анализ възниква, за да се оценят вътрешните и външните фактори на компанията, както и да се изготви обективна картина преди изготвянето на бизнес план. Шаблонът, предложен от тази система, съдържа цял набор от разнородни показатели. Например, в тази версия може да са такива показатели.

Силни страни:

- продуктите са с ниска цена;

- проектният екип се отличава с висок професионализъм;

- продуктът или услугата на дружеството има иновативен компонент;

- създадена е атрактивна опаковка за продукта, а компанията предоставя услуги на високо ниво.

Слабости:

- няма собствени помещения за търговия;

- Малко хора разпознават марката сред потенциалните купувачи.

Възможностите и заплахите крият характеристиките на външната среда, върху която фирмата не може да има пряко въздействие, така че те могат да повлияят на резултата от работата в бъдеще. Тези фактори могат да включват:

- ситуацията в региона или страната на политически или икономически план;

- социално-културна среда, т.е. характеристиките на манталитета на местното население;

- демографска ситуация;

- Нивото на развитие на технологиите, в които се осъществява бизнесът.

След анализиране на всички текущи условия вече се оформя комплекс от потенциални възможности на един бъдещ проект.

Характеристики:

- производството на продукта на компанията се извършва с въвеждането на нови технологии и материали;

- можете да очаквате да получите допълнително финансиране за проекта;

- продуктовият дизайн ще бъде адаптиран към възрастта и културните особености на региона.

заплахи:

- в това пазарен сегмент може да възникне силна конкуренция;

- върху суровините за производството на стоки могат да се определят прекомерни мита.

В резултат на SWOT анализа можете да преминете към описанието на раздели на бъдещия документ. Така че, преди да направите бизнес план, пример за който ви харесва най-много, трябва да вземете като основа конкретен пример. В този случай ще бъде разгледан антикафе, който е изцяло нов формат в културните и развлекателни заведения.

Какво е antikafe

Същността на тези институции е, че техните посетители не поръчват напитки или храна за пари, както в традиционно кафене, а плащат с минута, за да останат там. Това им позволява да играят настолни игри, да играят видео игри на X-BOX, да имат достъп до Wi-Fi мрежа и да организират различни събития: корпоративни партита, рождени дни, партита. Може да има развлекателни или образователни мероприятия: театрални или музикални партита, обучения, курсове по чужди езици, курсове по музикални инструменти и др. В такива заведения е забранено да се пие алкохол и дим. Сега можете да говорите за това как да направите бизнес план, пример за който ще бъде описан.

Необходими раздели на документа

За да разберете структурата на бизнес плана, трябва да решите кои секции трябва да бъдат представени в него. Има класическа версия, която най-често се използва от повечето предприемачи. Той включва секции като:

- встъпителна част;

- частта с описанието на стоките или услугите на бъдещата организация;

- пазарен анализ и предложена маркетингова стратегия;

- план за бъдещо производство;

- организационен план;

- бюджет, т.е. разделът, който съдържа финансов план ;

- заключителната част, която предписва очакваните резултати и перспективи от създадения бизнес.

Преди да направите бизнес план за магазин или производство, трябва да прекарате малко мозъчна атака, по време на която идеята ще бъде описана на 1-2 страници. Това е необходимо, за да се разбере картината като цяло. След това можете да преминете към по-подробно описание на всичко, което ще бъде включено в документа. Преди да създадете бизнес план, пример за който може да бъде намерен съвсем просто, трябва да съберете възможно най-много информация за темата на проекта, а именно за бъдещето на предприятието. Такива данни могат да бъдат следните:

- анализ на индустрията, в която има количествени показатели;

- методите, използвани за популяризиране на вашите услуги или продукти;

- конкуренти, които понастоящем са на пазара;

- Размерът на данъците, свързани с Вашата фирма;

- технологии, които вече се използват в избраната от вас индустрия.

В допълнение към всичко това е необходимо да се оценят ресурсите на бъдещия проект, по-специално финансови, временни, интелектуални, персонал и др. С помощта на такава информация можете сами да създадете бизнес план, без да правите минало търсене на материали за неговите раздели. Това ще спести много време и ще даде добри резултати.

Въведение (резюме)

Сега знаете как да си направите бизнес план, така че можете да започнете с автобиография. Този раздел има за цел да създаде положително впечатление сред инвеститорите, както и да предостави обща характеристика. Ето основните моменти, а размерът на резюмето трябва да бъде 2-4 страници. Препоръчително е да го напишете след изготвяне на целия бизнес план, тъй като той ще съдържа „преса” от всички секции.

Описание на стоките и услугите

Преди да изготвите бизнес план за производство, трябва да определите какво ще се произвежда. По-нататък това е описано:

- основните стоки или услуги на бъдещата компания и несъществените;

- снимки на продукти;

- описание на това, което трябва да бъде вашият клиент;

- идентифициране на аналози на целевия пазар;

- описание на модела на ценообразуване;

- изготвяне на таблица, в която всички продукти ще бъдат подробно описани.

Този анализ не само ще разбере ясно какво ще се произвежда и за кого, но и ще помогне да се определят пазарите на продажби.

Анализ на пазара и маркетингова стратегия

За пълно описание на този раздел можете да си зададете няколко важни въпроса:

- какви са пазарните условия за Вашата фирма;

- конкуренти в полето;

- рекламни методи, използвани от конкурентите;

- Инструменти за бъдещи промоции за вашите продукти;

- Вашият бизнес има ли сезонна зависимост?

В крайна сметка е наложително да се изготви груб план за продажбите, който да се раздели на тримесечия, за да се разбере потенциалният размер на приходите и въпросната нетна печалба.

Производствен план

Как да направим мини-бизнес план за организация, която ще се занимава с директно производство? Това изисква следната информация:

- необходимия производствен капацитет;

- последователността на въвеждане на оборудването;

- очакваната динамика на увеличаване на бъдещото производство;

- методи за доставка на необходимите материали;

- оглед на целия производствен процес под формата на визуална схема.

Останалите части от бизнес плана съдържат информация, която е от съществено значение, но изисква специално внимание към себе си. Готовият документ ви позволява да разберете по-добре перспективите за създадената организация, както и да дадете на инвеститорите необходимата информация за проекта.