Как се таксуват лицата, които плащат за почивка? Какви данни са необходими за това? Правила за плащане за почивка

Служителят трябва да бъде ръководен от начините за плащане на ваканция, заплата, отпуск по болест, майчинство и други плащания, които му се дължат. За тази цел се препоръчва да се провеждат лични разговори, които позволяват да се изключат ненужни въпроси, както и различни ситуации, които създават определени трудности. Повечето служители могат да приемат, че процедурата за начисляване на заплата за отпуск не създава никакви трудности, но счетоводният персонал може да спори с това, тъй като има някои „капани“, които трябва да бъдат разгледани.

Как плащате за почивка

В съвременните организации се превърна в редовна практика да се изготвя специален график, според който служителите отиват на почивка, като в този случай служителят се предупреждава две седмици предварително, че трябва да отиде на редовна ваканция. От своя страна счетоводителят ще има достатъчно време изчисляване на платен отпуск и техните начисления. Има и такива организации, при които не е обичайно да се съставят такива графици, в този случай служителят обикновено две седмици преди планирания отпуск трябва да изготви стандартно заявление за предоставянето му, а три дни преди да си тръгне на почивка, той обикновено получава празнична помощ. Ако говорим за това, как се плащат ваканциите, трябва да се отбележи, че има някои нюанси, които са много важни в този процес.

Основа за изчисления

На първо място е необходимо да се определи периода, който ще се изчисли. Традиционно за него са взети 12 месеца от служител. Ако служителят е получил работа преди по-малко от 12 месеца, тогава базата за изчисленията е период, равен на действителната продължителност на работата му. Задължително е да се определи размерът на надбавката за почивка, която изисква разделянето на годишната заплата с 12, а след това и с още 29.3 (това е средният брой календарни дни всеки месец). Получената стойност в резултат на такива манипулации трябва да се умножи по броя на дните, които служителят трябва да прекара на почивка. Единичните бонуси и други видове не се вземат предвид. материална помощ.

капани

Оказва се, че с въпроса как се заплаща почивката, всичко е ясно, но тук има цял комплекс от трудности. Обикновено те се свързват с факта, че служителят не е изработил изцяло работни дни, което ни кара да вземем като база действителния брой на отработените дни през отчетния период и е важно да се разбере, че почивките трябва да бъдат включени в изчислението. За опитен счетоводител заплатата за почивка е доста обичайна дейност, но се изисква максимална грижа за начинаещите, тъй като често грешките в изчисленията стават източник на проблеми и конфликти с служителите и органите, които упражняват контрол, и това е очевиден минус в работата на счетоводителя.

Процедура за начисляване

Има определени правила плащане за почивка, които предписват как един счетоводител трябва да действа в дадена ситуация. Понякога в условията на труд в предприятието се правят някои промени, поради което броят на служителите може да бъде намален. В такива случаи работодателят има право да въведе работа на непълно работно време, за да запази работните си места. И тук е много важно правилно да се изчисли и отрази в счетоводната документация всички разплащания със служителите върху сумите, изплатени при ваканция, но в същото време не може да се изключи нито един ден. За да определите средния размер на приходите, трябва да използвате средната месечна заплата, която всъщност се определя от натрупаната заплата, съответно от отработеното време. Счита се, че календарният месец продължава от 1-во до 30-ия (31-ия) ден на всеки месец. Средните дневни доходи се изчисляват за периода, в който са включени 12 месеца, докато отпускът по болест и празниците са изключени.

Изключителни ситуации

На практика рядко се случва служител да е бил на работа през всички 12 месеца от периода на фактуриране. През това време той може да отиде на отпуск по болест, да е на почивка, да пътува в командировка. И от периода на фактуриране е необходимо да се изключат периодите, в които работникът е задържал средния доход, както и тези, когато е в неплатен отпуск. Има одобрен списък на всички периоди на елиминиране, за които можете да навигирате в изчисленията.

Не е изцяло изразходван месец

Има две ситуации, при които един месец се смята, че не е напълно изразходван. Първият е свързан с факта, че служителят има обработване, но е и на отпуск по болест. Можеше да работи 22 дни в месеца, но 3 от тях работеха в събота, с 3 дни на отпуск по болест. В тази позиция месецът не се счита за напълно изразходван. Втората ситуация е свързана с факта, че служителят е получил работа в началото на месеца, но след празниците. Всъщност той получава пълната си заплата, но не може да се каже, че той е работил през всичките си дни. И тук няма значение, че в началото на месеца беше уикенд.

Какви са кабелите?

Ако разгледаме въпроса за натрупването на платен отпуск, си струва да споменем толкова важен момент като отражението на такива плащания в баланс. Размерът на платен отпуск обикновено се отнася до разходите, свързани със стандартните дейности. За да се отрази тази информация има специална сметка 70 "Изчисления за заплати". В тази ситуация счетоводният отдел на дружеството включва заплащане на ваканция в съответствие с счетоводната политика при изчисляване на текущия период за месеца, в който пада ваканционният период. Благодарение на цялата тази информация, вие вече знаете как се изчислява плащането за ваканция и можете сами да изчислите приблизителния размер на планираната ваканция.