Гъвкаво работно време е ... Гъвкаво работно време по Кодекса на труда на РФ

Днес повечето търговски и производствени предприятия работят седем дни в седмицата, а работният ден на служителя е далеч от стандартните осем часа. Стремежът към най-ефективно използване на ресурсите, фабриките, предприятията и транспортните предприятия не преустановяват дейността си дори и през нощта.

Магазини, търговски центрове и павилиони, служещи за потребителя, отворени десет, дванадесет часа на ден (или дори повече). За да се осигури безпроблемното функциониране на тези организации, на персонала се предлага гъвкав работен график. Това е единственият начин да се избегне претоварването на служителите, както и да се поддържа качеството на продуктите и услугите на подходящо ниво.

Разнообразие от гъвкав работен график

Гъвкавият график в предприятието може да съществува в една от трите форми:

1. Плъзгащите. Това е добре установена система, включваща поредица от работни дни и почивни дни. Продължителността на цикъла обаче е различна от традиционната (5 работни дни, 2 дни почивка). Често се използват такива цикли: 2 работни дни, 2 дни почивка; 3 работни дни, 3 дена или един работен ден, 3 дни почивка. Редът на електротехниката в металургичния завод е пример за гъвкав работен график за плъзгаща система. Работната му седмица (цикъл) продължава 5 дни, а през първата календарна седмица почивните дни са четвъртък и петък, а на втория - вторник, сряда и неделя.
2. Смени. Служителят е "прикрепен" към всяка промяна, която продължава от пет до дванадесет часа. През деня фирмата може да работи няколко смени. Например, първият започва в 7:00 часа и приключва в 15:00, а вторият е отворен от 15:00 до 23:00. Може да има и нощна смяна от 23:00 до 7:00 часа. Когато влезе на работа, човек избира една промяна, която би му подхождала по отношение на биологичен ритъм или житейски обстоятелства.
3. Безплатно. Това е гъвкав график, в който служителят не налага ежедневни изисквания по отношение на времевата рамка на престоя си в предприятието. Такава система на организация на труда включва разработването на по-голямо работно натоварване за една седмица или месец.

Гъвкав график и неговите функции

И накрая, "совите" и "чучулигите" ще могат да изградят работен ден според личния си режим на сън и будност. Системата за организиране на индивидуален работен ден бързо набира популярност. Какво означава гъвкаво работно време? Това не е вариант, при който човек може да дойде на работното място само когато го иска. Просто работодателят предоставя на работника определен обем работа и посочва крайния срок или предлага възможността да изработи необходимия брой часове в удобно за подчинения час.

В продължение на няколко десетилетия много европейски страни използват гъвкаво работно време. Това е практика което ви позволява значително да спестите работно време и по-ефективно използване трудови ресурси. Във вътрешен пазара на труда Такава система се счита за новост, която се въвежда от най-прогресивните и модерни компании.

Гъвкави правила за график

Без значение как някои служители искат свобода, гъвкавото работно време е система, която запазва контрола и дисциплината. Служителите, които са приети по гъвкав график, са длъжни да останат в офиса или в предприятието за определен брой часове (с изключение на обедната почивка).

Това означава, че гъвкавият работен график е със същата продължителност на една работна седмица (например 40 часа), но работният ден или смяната може да бъде 8, 4, 12 часа. Социалните гаранции за служители, наети от такава система, остават обичайни: уикенди, годишни платен отпуск болнични и майчински плащания.

Колко гъвкав график е привлекателен за изпълнителите

Особеността на такава система е, че служителят може самостоятелно да избере началото, продължителността и края на работния ден. В същото време, за определен отчетен период (ден, седмица, месец) той е длъжен да извърши определен обем работа, или броят на часовете, посочени в договора (договора), е на работното място.

Гъвкавият трудов договор е отличен мотивационен инструмент за много креативни хора (дизайнери, копирайтери), както и за тези, които съчетават работата в предприятие с други отговорности (майки с малки деца, ученици, възпитатели за възрастни или болни хора).

Предимства на гъвкавото работно време

Такъв график е приложим само ако производственият процес не изисква едновременното присъствие на всички членове на екипа на работните места. Пример за това е организацията на рекламни агенции, уеб студия и други фирми, които включват творческите способности на персонала.

Индивидуалните биоритми на различните служители може да не съвпадат с традиционното разпределение на работното време (8: 00-17: 00), в резултат на което пиковата активност на някои хора остава извън този диапазон. Какво означава гъвкаво работно време за тези хора, без значение колко е възможно да се използват техните физически и умствени способности по-продуктивно?

Относителната свобода на компанията на служителите също е „на ръка“: значително е намален броят на часовете неефективно използване на трудовия потенциал. Служителите, които присъстват на работното място, са наистина заети, а не „седнат на панталоните си“ в очакване на последното обаждане.

Какви проблеми компанията решава гъвкав график

Използването на гъвкави графики помага за премахване на много от недостатъците, присъщи на традиционната форма на управление на персонала, както и за подобряване на рейтинга на компанията в очите на специалистите. Причините, поради които мениджърите въвеждат гъвкаво работно време за Кодекса на труда на Руската федерация:

• Закъснението, отсъствията и неразрешената грижа на служителя стават невъзможни, тъй като отчитането на отработеното време се извършва автоматично.
• Организацията става все по-интересна за наистина ценни специалисти.
• Удобство на системата за онези категории граждани, които не могат да работят в редовни часове (работа за студенти).
• Гъвкавият график помага за повишаване отчетността на служителите. Той е подходящ за онези организации, в които не е от значение трудовият процес, а неговият резултат. Служителите се интересуват от завършване на задачата в по-кратък период или дори надвишаването на плана за увеличаване на приходите.

• Да не говорим за този психологически аспект, като чувство за свобода, което дава на служителите гъвкав график. Чувствайки доверието на ръководството и напълно мотивирани от това обстоятелство, служителите показват много по-добри резултати.

Въпреки това, не всички категории служители могат да работят с гъвкав график. Без трудов опит, почти невъзможна е необходимата квалификация, висока степен на отговорност и наличието на самодисциплина за заемане на атрактивна позиция и ползване на привилегиите за безплатни посещения.

Недостатъци на гъвкавата графика

Въвеждане в предприятието на нестандартна схема на отчитане на работното време изисква от главата на прогнозите и внимателно отношение към много детайли:

1. Необходимо е да се организира ясна, автоматизирана система за контрол на работниците, за да може да се записва времето на пристигането им на работа и края на работния период.
2. В допълнение към времето за мониторинг, трябва да осигурите начини за наблюдение на качеството на работата. Ако работникът е склонен да отложи изпълнението на служебните си задължения и да натрупа нерешени задачи, мениджърът трябва да знае това навреме. В противен случай е невъзможно да се избегнат закъснения, неизпълнение на срокове, лошо изпълнени задачи.
3. Необходимо е да се обмисли алгоритъмът на действията на служителите в случаите, когато е необходимо да се качват специалисти, работещи в различни отдели. Някои мениджъри предпочитат да планират големи срещи в определено време с присъствието на всички служители. Разбира се, не всички ще се радват, но тази стъпка е необходима за ефективна работа по изпълнението на големи проекти.

заключение

По този начин въвеждането на гъвкав график трябва да бъде внимателно обмислено и разумно от гледна точка на ефективността. Навременният и компетентен преход към използването на такава система може да привлече добри специалисти към компанията, както и значително да подобри показателите за изпълнение.