Много потребители на PC са запознати с пакета от продукти за работа с различни видове документи, наречени Microsoft Office. Сред програмите на тази компания е MS Excel. Тази програма е предназначена за работа с електронни таблици.
В програмата има т.нар. Разширен филтър в Excel. Той е проектиран за лесна работа и създаване на таблици. За него и ще бъдат обсъдени в нашата статия. Ще обясним как да го направим и как да го използваме.
Какво означава разширен филтър в Excel? Това е функция, която ви позволява да ограничите избраните данни (по колони в Excel) за въведените изисквания.
Например, ако имаме електронна таблица с информация за всички ученици в училището (височина, тегло, клас, пол и т.н.), тогава лесно можем да разграничим сред тях, да речем, всички момчета с увеличение от 160 от 8-ми. клас. Това може да се направи с помощта на функцията Разширен филтър в Excel. За нея ще говорим подробно по-долу.
Какви функции има редовният и разширеният филтър? Първо, кажете за първото. Автоматичният филтър (нормален) е предназначен да ограничи данните по предварително известни критерии, чийто брой се определя. Използва се, когато има електронна таблица с незначителен размер, според колони и определени параметри. Ако трябва да зададем неограничен брой критерии за филтриране, трябва да изберем напреднали.
Как да направим разширен филтър в Excel? За да разберете как се провежда процедурата и как тя се извършва, помислете за пример.
Разширени инструкции за филтриране на електронни таблици:
След завършените стъпки в основната таблица ще има само записи за зададената стойност на разделителя. За да отмените последното действие (филтриране), трябва да кликнете върху бутона "Изчистване", който се намира в секцията "Данни".
Как да използвате разширен филтър в Excel? За да разберем, отново се обръщаме към тази функция. Да предположим, че имаме колона с градове в електронната таблица. Преди това вече направихме задълбочено филтриране на град Ростов. Сега искаме да добавим в същия документ към тези, получени в град Ростов и тези записи, които съответстват на град Самара.
За това ви е необходимо:
Важно е!
Когато работите трябва да вземете предвид следната много важна точка. Всички въведени критерии трябва да са само в колоните, които са филтрирани. Над основната маса.
След като сте изучили основния метод за усъвършенствано филтриране, можете да започнете да изследвате всички функции на тази функция. Това се отнася до използването на формули.
Условия за ползване:
Използвайки тези правила, можете да създадете формули с валидни операнди и стойности.
Разгледайте примера на разширен филтър в Excel 2010 и използването на формули в него. Например, разграничаваме стойностите на дадена колона с числови данни за резултата от средната стойност (повече или по-малко).
Инструкции за работа с разширения филтър в Excel по средната стойност на колоната:
По този начин усъвършенстваното филтриране може да се използва по много различни начини. Това може да се направи, като се прибегне до подготовката на различни видове формули.
Основното нещо - не забравяйте да въведете критериите за филтриране над главната таблица в колоната, на която ще се направи разграничението.
Внимание! Когато се изпълняват, записите, които не преминават критериите за филтриране, не се изтриват. Те просто не се показват (не се показват). Разширеното филтриране е проектирано така, че можете да копирате резултата и да го поставите някъде другаде. След това трябва да кликнете върху "Изчистване" в раздела "Филтриране и сортиране". Тогава вашата оригинална таблица ще се върне на екрана.
Автоматичен филтър е често срещан инструмент. Може да се прилага само чрез задаване на точните параметри. Например, показвайте всички стойности на таблици, които надвишават 1000 (<1000), или показвайте точни данни, както се разглежда в примера с градовете.
Използва се много по-често от напредналите. Въпреки това, параметрите за филтриране, предлагани от автофилтъра, често не са достатъчни.
Тъй като усъвършенстваното филтриране е допълнение към обичайното, съществуват предимства и недостатъци за неговото използване. Сега ги разглеждаме.
Предимства на усъвършенстваното филтриране:
Разширява се филтрирането:
Въпреки наличието на минуси, тази функция все още има повече възможности, отколкото само автоматично филтриране. Въпреки че при последното не е необходимо да се въвежда нещо собствено, освен критерий, по който ще се извършва идентификацията на ценностите.
Разширеното филтриране ви позволява да използвате различни формули във вашата електронна таблица. Ако трябва първо да го разграничите по един критерий, след това с друг (отделно един за друг), трябва:
Въпреки факта, че на пръв поглед тази функция изглежда трудна, всъщност всичко е съвсем просто. Всичко, което трябва да знаете, е обхватът на усъвършенстваните филтърни условия в Excel. Не забравяйте обаче следното. Не бъркайте нормалния и напреднал филтър. Също така се препоръчва да се научат правилата на логиката и да се изготвят формулите на Excel, след което работата с филтъра става лесна.