Трудов стаж: извадка. Регистрация на трудов стаж при кандидатстване за работа

Всеки служител, когато се записва в състояние на предприятие или организация, се сблъсква с такава процедура като работна книга.

Този документ трябва да отразява всички данни за това къде, от кого и за колко време лицето е работило. Записването на трудов стаж за първи път започва с издаването му от работодателя. След това на всяко следващо предприятие (при смяна на задания) се въвеждат необходимите записи в документа.

Структурата и съдържанието на работната книга

Този документ придружава човек през целия му трудов живот. Въз основа на нейните записи можем да заключим за образованието на специалист, неговите умения и опит. Освен това редът за вписване на трудовата книжка включва поставянето на информация за награди, стимули или дисциплинарни действия, които са били приложени към работника.

Следва да се отбележи, че поддържането на работната книга се извършва само от служител на отдел „Персонал“ или от служител на предприятието, на което са възложени съответните функции. В този случай собственикът на брошурата трябва да бъде уведомен за всички нови записи в документа.

Как се съхраняват трудовите записи и формуляри за тях?

За поддръжката на работните книги държавата произвежда специални форми. Те влизат в предприятията и се държат в съответствие със строг ред:

• Съхранението трябва да бъде огнеупорно заграждение.
• Работодателят е длъжен да гарантира безопасността и целостта на формулярите. Затова кабинетът е заключен с ключ и достъпът до него се получава само от служители, които имат право да работят с работни книги.
• Издаването на формуляри се извършва с едновременно вписване на съответните записи в отчетната документация.

Изпълнение и издаване на документа

В съответствие със законодателството на Руската федерация, човек не може да си купи работната книга. Те се предоставят директно на фирми или работодатели, които имат статут на индивидуален предприемач.

Когато служител се яви в държавата, за която е станало първото работно място, работодателят трябва да се погрижи за издаването на необходимия му документ. Регистрацията на нова трудова книжка се отнася до задълженията на служител от отдел „Персонал“ (или друго упълномощено лице).

Отчитане на трудовите досиета

Действията, които служителите на отдел „Персонал“ с празни бланки и документи, принадлежащи на служители на предприятието, се записват в разписката. Тук трябва да се посочи от кого, на кого и на какво основание са били предадени документите (ако е необходимо да се попълни работна книга, да се издаде вложка или да се вземе за съхранение). Вмъкванията са допълнителни страници за пълните пълни работни книги. Поведението им подлежи на същите стандарти. За да бъде призната като пълноценна част от документа, той трябва задължително да бъде зашит в работната книга.

Изготвяйки книгата на счетоводните данни за движението на труда и вложките към тях, трябва да се погрижите за нейния фърмуер и запечатване.

Защо да съставите работна книга

Документът, потвърждаващ опита и квалификацията на служителя, може да бъде от голямо значение още на етапа на интервюто. Много работодатели предпочитат да го изучават успоредно с провеждането на устно интервю. Освен това, когато трудовото досие се изпълнява, то отразява всички съществени промени, съпътстващи трудова дейност работник:

• Допускане до определена позиция.
• Прехвърляне в друг отдел.
• Увеличаване или намаляване.
• Промяна на статута (например прехвърлянето на изпълнител на работа по безсрочен трудов договор или включването на работници на непълно работно време в броя на постоянните служители).
• Награди и промоции.
• Дисциплинарни санкции, послужили като основание за освобождаване от длъжност.
• Уволнение.

Има такива видове работа, които не могат да бъдат отразени в работната книга (например, изпълнението на определени работни места на непълно работно време). Служителят трябва да знае, че има право да поиска от управителя да въведе тези данни в документа си. Работодателят не може да му откаже това.

Докато оригиналният трудов регистър се съхранява в предприятието, той не се издава на служителя. Възможно е обаче да е налице ситуация, при която дадено лице трябва да потвърди факта на своята работа или да покаже списък на дружествата, в които е работил. След това може да се създаде извлечение от документа или неговото пълно копие.

Правилното регистриране на трудовата книжка дава право на лицето да получава сертификат за пенсиониране. Натрупаните пенсионни плащания застрахователният фонд проучва информацията, посочена в трудовия договор.

Наред с другите неща, за регистрацията на паспорт е необходима информация за местата на работа на дадено лице. За някои категории служители пътуването в чужбина може да бъде забранено поради опасността от разкриване на тайна информация.

Регистрация на трудов стаж: правила и условия

Независимо дали се добавя нова трудова книжка или се въвежда в съществуващ, работодателите изискват определени документи от бъдещи служители:

• Лична карта (паспорт).
• Сертификат за образование или диплома.
• Сертификати за посетени курсове (ако има такива).
• Военен билет (за граждани, подлежащи на военна служба).
• Удостоверение за брак (ако последното име е променено като резултат).

Срокът за регистрация на работна книга за дадено лице е ограничена от закона. Не е повече от пет дни от момента, в който служителят е започнал да изпълнява служебни задължения.

Ако работодателят наруши този срок, той трябва да се подготви за правните последици. Това важи за абсолютно всички служители, дори и за тези, които не са достигнали пълнолетие.

В съответствие със закона гражданите могат да бъдат наети на работа на възраст от 14 години. Въпреки това, в този случай те трябва да предоставят на работодателя писмо от родителите или настойника с разрешение за работа.

Копия от трудовите досиета

Ако документът е бил изгубен или повреден, служителят може да изиска от работодателя да издаде нов.

За да направите това, той трябва да напише заявление за регистрация на трудов стаж. Той посочва причината за липсата на документа. Трябва да се отбележи, че същото твърдение служи като основа за издаване на труд на първо място на работа на дадено лице.

Причина за вписванията

Регистрацията на работната книга за първи път (образец на заглавната страница се намира по-долу) включва попълване на полето за лична информация за лицето.

За целта служителят по персонала използва предоставените му документи. В други случаи, преди един или друг запис да се появи в работната книга, мениджърът издава съответна поръчка.

Ако става въпрос за допускане до дружество или преместване на служител в друг отдел, служителят на отдел по персонала разполага със седем дни, за да направи вписване в отдел по труда. При уволнение документът се издава в деня на издаване на заповедта и се дава на собственика.

Въпреки факта, че в поръчката се посочва цялата подробна информация за приемането или прехвърлянето (при наличие на изпитателен срок и други подробности), тази информация не оказва влияние върху дизайна на работната книга. Данни за примерни записи:

• Допуснати до работа.
• Прехвърлени на друга позиция.
• Присъдена квалификация, тарифна скала, разряд (което конкретно).
• Наградени, насърчавани.
• Отхвърлена.

Това означава, че трябва да се посочи само причината за вписването и датата на поръчката. Всеки пример за дизайн на работна книга, който е свободно достъпен, илюстрира точно такъв принцип на попълване на колони с документи.

Граматични нюанси

Съгласно законодателството, датите на труда трябва да бъдат посочени само с помощта на Арабски цифри.

Същото се отнася и за прехвърлянето на поредни номера: всяко ново вписване има свой номер, започвайки от този, който е направен, когато трудовата книжка е издадена за първи път, и завършва с вписването на уволнението от последната работа.

Цялата информация трябва да бъде представена възможно най-пълно, т.е. служителят по персонала не може да съкращава думи.

Корекция и корекция на грешки в документа

Естественото събитие при управлението на всяка документация е грешки. Те могат да бъдат свързани с използването на ненадеждни източници на информация (остарели данни, липса на пълна информация) или с механичен характер (грешки, грешки, граматични грешки). За да коригира установената грешка, служителят на отдел по персонала може да използва няколко начина:

1. Зачеркнете грешната дума и напишете нова над или под линията.
2. Създаване на нов запис, който обезсилва невалидния.

Ако служителят е променил фамилното си име или е получил нова професия, това означава, че информацията, посочена на заглавната страница на труда, трябва да бъде променена. Това се прави чрез метода на зачертаване (първи метод). В същото време, от вътрешната страна на корицата, запишете името и номера на документа, който стана основа за промените, подпишете лицето, което е въвело данните, и подпечатайте фирмата.

Ако регистрацията на трудовия трудов стаж е придружена от откриване на грешки в управлението на документи, направени в предишното предприятие, корекцията им е възможна от служител на фирма, която приема служител в неговия персонал. Тази процедура е както следва:

1. Направете нов запис и му задайте следващия пореден номер.
2. Посочете датата, когато се извършва корекцията.
3. Те пишат фразата „номер на запис, който да се счита за невалиден“.
4. Въведете правилната информация.
5. Те дават номера на заповедта, който е послужил като основа за погрешен запис.

Отражението на работата на ръководителите

Регистрацията на трудовата книжка на директора е задължителна процедура за всички предприятия, независимо от тяхната форма на собственост, тъй като въз основа на направените записи се издава пенсионен сертификат. Процедурата за поддържане на този документ за мениджър се отличава със специфични нюанси и е по-сложна от работна книга за набиране на служители от средно и по-ниско ниво. В повечето случаи самият директор може да направи всички необходими записи.

Издаване на трудов стаж след уволнението на служител

Когато служител е уволнен от предприятие по една или друга причина, неговият документ му се връща. Регистрацията на трудовата книжка (образец се предлага по-долу), когато служителят напусне, означава да се състави запис, съдържащ причината за напускане, както и номерът на съответната поръчка.

При формулирането на причината работодателят трябва да използва примерите, предвидени в Кодекса на труда (по собствено желание, със съгласието на страните, при ликвидация на предприятието). Най-честата причина е уволнението по собствена воля, в който случай регистрацията на трудовия трудов стаж се регулира от стандартни изисквания.

Документът се издава на служителя в рамките на три дни след края на последния му работен ден. В случаите, когато работодателят не може да даде документ на бивш подчинен поради неговото отсъствие, той трябва да изпрати препоръчано писмо на домашния адрес на служителя с известие. Ако лицето е дало писмено съгласие, трудовата книжка може да му бъде изпратена по пощата. Същата процедура се следва, ако служителят е починал и документът трябва да бъде предаден на неговите роднини.

В случаите, когато документът не е отнет, компанията го запазва в продължение на две години (в отдел „Персонал“, но не заедно с други книги). След това се прехвърля в архива в продължение на 50 години, след което се унищожава.

Ако работодателят е индивидуален предприемач

От 2006 г. насам отделните работодатели са длъжни да вписват в работните книги на своите служители. По този начин правата им се изравняват с тези на юридическите лица.

При наемане на лице, което никога не е работило преди, индивидуалният предприемач трябва да му предостави работна книга (цената на която ще бъде приспадната от първата заплата на служителя), както и да направи всички необходими записи в него навреме и правилно.

Често такива стопански субекти предпочитат да наемат служители на непълно работно време. В този случай те не дават нищо на работната сила, но могат да издадат сертификат по искане на лицето, а вече на базата му се записва в основното място на работа.