Разработване на харта на проекта, примери

Хартата на проекта е най-важният и основен документ. Проектът може да се счита за отворен от момента на изготвяне и одобряване на неговата харта. В тази връзка разработването на този документ е много важен елемент от дизайна с цел получаване на обезщетения в обозримо бъдеще.

Концепция и цел

Така статутът разбира основния документ, описващ основните основни изисквания и бъдещите очаквания на всички заинтересовани страни.

Неговото назначаване може да бъде изразено накратко в следните тези:

• установяване на връзки и партньорства между изпълнителя и изпълнителя;
• разработване на логиката, инфраструктурата и икономиката на задачите, перспективите и финансовата подкрепа на проекта.

Разработване на хартата на етапи

Помислете по-подробно за процеса на разработване на харта на проекта (пример може да бъде допълнен и променен) на етапи.

Етап 1: Описание на заданието . Този етап включва създаването на характеристиките на всички планирани стоки и услуги, установени от бизнес проекта.

На този етап уставът трябва да отразява следните показатели:

• Бизнес нуждата на компанията, която се основава, като правило, на пазарното търсене в момента.
• Описание на съдържанието на стоките / услугите. Това предполага определяне на всички характеристики на продуктите, планирани за изпълнение. Той отразява и взаимното влияние на продукта / услугата върху крайните резултати.
• Формирането на стратегически план включва дефиниране на визия за цели, мисия на проекта, неговите основни задачи.

Етап 2: Изготвяне на делово дело. Тя е предназначена да формира цялата необходима информация, която дава възможност да се прецени дали проектът си струва да бъде реализиран като цяло.

Следните точки трябва да бъдат описани в деловия случай на Хартата:

• пазарни изисквания и реалности;
• нуждите на самата организация;
• изисквания на клиентите;
• бъдещ процес;
• правни аспекти;
• екологични и екологични въпроси;
• социална значимост на проекта.

Етап 3: Формиране на споразумения по проекта. Означава описание на първоначалните намерения за проекта под формата на договори и подобни писмени документи.

Етап 4: Проучване на факторите на околната среда на предприятието. Означава определяне на списък от възможни фактори, които могат да повлияят на проекта. Сред тези фактори са установени:

• структура и управление на проекта;
• географско разпределение на ресурсите;
• държавни стандарти;
• съществуващата инфраструктура;
• трудови ресурси ;
• управление на човешките ресурси ;
• пазарни прогнози и пазарна ситуация;
• политически компонент;
• фирмени комуникации;
• информационна система на фирмата.

Етап 5: Проучване на активите на организацията. Това се отнася до анализа на следните явления:

• бизнес процесите на компанията;
• инсталирани шаблони за фирмени документи;
• база данни от натрупани данни.

Методи за изготвяне на харта

Основните методи за изготвяне на харта могат да се класифицират както следва:

• Използва се метод на експертна оценка за оценка на входящите ресурси на проекта с помощта на специални експерти;
• Методът за организиране на груповата работа може да бъде представен по такъв начин, че да се стимулира творчески подход към идеите на проекта от служители и изпълнители.

Съставът на хартата на проекта

Така, въз основа на представените по-горе стъпки и използване на тези методи, хартата се формира в крайна сметка. Това е разработен документ, който се издава от инициатора на проекта и позволява на изпълнителя да използва натрупаните ресурси.

Той документира бизнес нуждите, предположенията, ограниченията, основната информация, изискванията и резултатите от проекта.

Пример за разработване на хартата на проекта е представен по-долу като списък от раздели:

• валидност и уместност на проекта;
• цел и цели критерии за успех на проекта;
• изисквания, предположения и ограничения;
• измерване на нивото на риска;
• събития за планиране (контролни точки);
• глобално бюджетиране на приходите и разходите;
• ръководител на проекта и екип;
• спонсори и всички заинтересовани страни по проекта;
• принципи на организация и управление на проекти.

Как да направите проектна харта за конкретен пример

Пример за попълване на хартата на проекта е представен по-долу.

Съдържание:

Въведение.

Раздел 1. Обосновка на проекта.

• Кратко описание.
• Основни цели и задачи.
• Критерии за успех.
• Връзки и зависимости.

Раздел 2. Същност на проекта.

• Резултатите.
• Критерии за приемане на резултатите.
• Изключения.
• Време и цена.

Други предположения и ограничения.

Раздел 3. Org. структура на проекта.

• Мениджмънт.
• Ръководство.
• Team.

Раздел 4. Права и задължения.

• Права и задължения на ръководителя.
• Права и задължения на комитета за съвместно управление.
• Права и задължения на членовете на екипа.

Раздел 5.

• Методи на управление.
• Управление на екипи.
• Основни комуникации.

Как са харти на строителни проекти

Пример за харта за строителен проект е представен по-долу.

Проектът "Изграждане на детска градина".

Въведение.

Раздел 1. Цел на документа.

Раздел 2. Фирмен профил.

• Лица за контакт.
• Обхват на дейностите.
• Основен персонал.

Раздел 3. Основни цели.

• Мисията на фирмата на клиента.
• Бизнес цели на клиента.
• Цели и критерии за постигане.
• Гранична.

Раздел 4. Проектни документи.

• Документи за управление на проекта.
• Техническа документация.
• Дати и етапи на проекта.
• Матрица на гъвкавост на клиентите.

Раздел 5. Организационна структура.

• Team.
• Организационна структура.
• Процедура.

Раздел 6. Предположения.

• Външни фактори на макросредата.
• Активи на клиента.
• Time.

Раздел 7. Ограничения.

• Бюджет.

Раздел 8. Рискове.

• Структура на риска.
• Методи за справяне с рисковете.

Заключение.

Как да попълните харти за проекти за услуги

Пример за проект на харта за козметичен салон е представен по-долу.

Проектът "Създаване на салон за красота" Basilinka. "

Въведение.

1. Концепцията.
2. Общо разходи
3. Основни финансови показатели.
4. Правни аспекти.
5. Маркетингови дейности.
6. Производствен план.
7. Организационен план.
8. Рискове.
9. Финансов план.

Заключение.

Как да попълните личните устави на проекта

Пример за проект за проект за обновяване на апартаментите е представен по-долу.

Проектът "Обновяване на нов апартамент" Зенит ".

Въведение.

Раздел 1. Разработване на проектантски проект.

Раздел 2. Очаквани разходи.

Раздел 3. Наемане на работници.

Раздел 4. Закупуване на строителни материали.

Раздел 5. Организация на работата.

Раздел 6. Крайната работа.

Заключение.

Така може да се заключи, че хартата е основен документ при разработването на бизнес плана на компанията. В него са изброени всички негови основни характеристики, предположения и ограничения. От това колко логично и правилно е построена хартата зависи от промоцията сред спонсорите, кредиторите и изпълнителите. Това в крайна сметка засяга финансов резултат и допринася за постигането на целите на проекта.