Управление като функция на управление: видове, етапи, функции

Контролирайте как контролна функция има за цел да проследи резултатите, получени в процеса на организиране на организацията Това ви позволява да поддържате компанията в рамките на определените цели и стандарти. Тя винаги е насочена към повишаване на качеството и ефективността. Контролът като управленска функция е непрекъснат процес, който осигурява изпълнението на стратегия чрез бързо идентифициране на възникналите проблеми. С други думи, това е борба срещу възможните несигурности, които са най-големият страх от всеки мениджър. Без значение колко грандиозни и измислени планове той е изградил, всяка промяна във външната или вътрешната среда може лесно да предизвика огромни проблеми и напълно да наруши програмния процес. Частично решаване на този проблем и ще помогне на областта на контрол, която бързо ще неутрализира негативните ефекти.

Специални функции

Контролът като управленска функция се разкрива в следните аспекти на неговото изпълнение:

- определяне на стандарти и критерии (най-важният и важен етап, който поставя основата за бъдещи измервания на съответствието);

- събиране и следване обработка на информация относно настоящата ситуация;

- анализ и сравнение на процеса с установените стандарти и критерии;

- определяне на отклонения от тях и анализ на причините за тях;

- разработване на набор от коригиращи мерки.

Контролът като управленска функция може да бъде ефективен, ако осигурява в основата си: гъвкавост, простота, стратегически фокус.

видове

Видове контрол могат да бъдат класифицирани в няколко категории. Те включват: честота, време на изпълнение, функционална насока, степен на автоматизация, метод. В съответствие с тези критерии се разграничават:

- оперативен, тактически, стратегически;

- предварителен, текущ, окончателен;

- финансов, маркетинг, производство, персонал;

- неавтоматизирани, смесени (частично автоматизирани), автоматизирани;

- общонаучни, собствени, специфични (в съседство с други области).

грешки

Контролът като управленска функция предполага последователен и системен подход. Сред основните грешки, които мениджърите правят, е обичайно да се избират следните:

- се извършва от време на време (не е в състояние да гарантира пълнотата на информацията и навреме за идентифициране на отклонението);

- извършва се изцяло (води до демотивация на персонала и средния управленски персонал);

- извършва се в скрит ред (води до отрицателен вътрешен климат);

- се използва като наказание (както в предишния случай, то има отрицателно въздействие върху корпоративния дух).

В заключение

Говорейки за контрола, е необходимо да се спомене, че все още има икономическо счетоводство като функция за управление. Той е и база за вземане на решения и включва следните видове преброявания: оперативна техническа, счетоводна и статистическа.