Разходи, разходи, разходи - три синонима на едно явление. За да получи нещо под формата на печалба, всяка компания - индустриална, търговска, услуги - трябва да похарчи нещо. Концепцията за разходите и тяхната класификация ще бъдат разкрити в тази статия.
Зависимостта на класификацията на разходите от вида на счетоводството
Счетоводството в организацията се извършва за различни цели. За да се получи финансов резултат, се поддържа счетоводно отчитане, за да се определи данъка върху дохода, предприятието трябва да води данъчни регистри и за вземане на управленски решения водят се счетоводни записи. Класификацията на разходите на предприятието, разбира се, се различава, всеки вид счетоводство предполага собствено разделяне и характеристики на същите разходи.
Данъчни разходи
Класификацията на разходите, приети за осчетоводяване, за да се определи данъчната основа, е дадена и напълно дешифрирана от чл. 252-272 от част 2 от Данъчния кодекс на Руската федерация. Те се разделят на разходи, свързани с производството и продажбата, неоперативните и разходите за формиране на различни резерви. Първата група разходи включва материални разходи, заплати, разходи за амортизация на дълготрайни активи, за техния ремонт, за развитие на минерални ресурси, за НИРД, за имуществено застраховане - задължителни и доброволни, и други разходи, свързани с производството и продажбата. Освен това същите разходи се разделят на преки и непреки въз основа на участието в производствения процес. Почти всички елементи на разходите са ясно обозначени. Например списъкът на материалните разходи е затворен. Невъзможно е да се приписват, например, рекламните разходи на материала, просто защото в списъка на тези разходи няма такова нещо като рекламни разходи. Единственият отворен списък на разходите в Данъчния кодекс е списък на други разходи. Въз основа на параграф 49 от чл. 264 от Данъчния кодекс на Руската федерация, предприятието може да приеме данъчно счетоводство и да намали размера на данъчната основа за други разходи, които не са свързани с продажбата и (или) производството на продукти. Съгласно чл. 252 ч. 2 от Данъчния кодекс на Руската федерация, разходите трябва да имат делово дело, подкрепено от първични документи. Следователно, ако дадена организация понесе разходи, които не попадат в нито един член от списъка, посочен в Данъчния кодекс, тези разходи следва да бъдат икономически обосновани и надлежно изпълнени. Например разходите за закупуване и инсталиране на климатик (офис уред, на който производственият процес не зависи пряко) трябва да бъдат потвърдени от местен документ, който отразява необходимостта от закупуване на устройството, за да се осигурят на работниците подходящи условия на труд, изискването на които се съдържа в Кодекса на труда и SanPiN.
Счетоводство с класификация на разходите
Понятието и класификацията на разходите на предприятието в счетоводството са дадени в счетоводните правила на счетоводния доклад на организацията (ПБУ 4/99). Той разделя разходите на предприятието, посочени в отчета за приходите и разходите, в 5 големи групи: разходи, търговски, управленски, лихви и др. Разпределението на разходите за отчетни позиции, които дружеството самостоятелно определя в счетоводната си политика. Към търговски разходи обикновено се включват разходите, свързани с процеса на внедряване на продукта, с управлението - разходите за поддържане на апарата за управление. Пътниците могат да бъдат приписани както на търговски, така и на управленски разходи - в зависимост от целта на пътуването ще бъде посочена в поръчката и официалната задача за командировка. Цената на стоката / продукта се формира от стойността на материалите, амортизацията на производственото оборудване, разходите за комунални услуги, необходими за осъществяване на производствения процес и заплатите на работниците, които пряко участват в дейности, генериращи приходи, независимо дали дестилация на масло и нефтопродукти или фризьорство. Както виждате, класификацията на разходите на предприятието в счетоводството е изцяло зависима от независимото решение на ръководството на организацията и трябва да бъде подкрепена от добре написани счетоводни политики. Изискванията за отчитане на някои от най-важните разходи са посочени в следното ПБУ: 5/01, 6/01, 10/99, 14/2007, 15/200, 17/02, 24/2011.
Класификация на разходите в управленското счетоводство
Класификацията на разходите на предприятието в управленското счетоводство може да се припокрива както със списъка на разходите за данъчно счетоводство, така и със списъка на счетоводните разходи - как управителят решава. Но основната характеристика, според която разходите се разделят в управленското счетоводство, е последователността на разходите. Не разделяйки разходите на фиксирани и променливи, не е възможно да се направи компетентен бюджет, финансов план вземане на решения относно модернизацията на производството или увеличаване на ефективността на продажбите. Константите включват разходи, свързани с остойностяване. цена на продукта. Това означава, че вече разходите, посочени по-горе, са посочени в счетоводните записи като разходи. Освен това те включват и наем, амортизация и заплати на служители на други отдели с извънбюджетни фондове. Всички други разходи са променливи. Това е основната класификация на разходите на предприятието в управленското счетоводство. Освен това разходите могат да се разделят според организационна структура по департаменти, работилници на завода, производствени линии и т.н .: няма специфична класификация на управлението - тя зависи до голяма степен от обхвата и характера на дейностите на организацията.