Касови апарати за СП: избор, регистрация и инсталация. Имам ли нужда от касов апарат в USN

станут обязательными. Електронните касови апарати от 2017 г. за PI ще станат задължителни. Съответният регулаторен акт беше одобрен през юни 2016 г. будет осуществляться поэтапно. Въвеждането на касови апарати за ПР ще се извършва поетапно. Това значително ще улесни процедурата за предприемачите. . Нека разгледаме по-нататък как ще бъдат инсталирани електронните касови апарати от 2017 г. за индивидуалните предприемачи .

Съответствие на проблема

, виды деятельности которого не требуют наличия ККТ? След приемането на регулаторен акт, който променя процедурата за определяне на плащанията, много предприемачи започват да се чудят дали е необходим касов апарат за индивидуални предприемачи, чиято дейност не изисква КК. Властите предоставиха няколко изключения от правилата. , находящихся в районах, где доступ к Интернету затруднен. Електронните касови апарати не се изискват за индивидуалните предприемачи, разположени в райони, където достъпът до интернет е труден. Правилата предвиждат други категории освободени предприемачи. В останалата част от бизнеса, водещ изчисленията с помощта на ККП, е необходимо да се заменят старите модели с нови касови апарати.

это дополнительная финансовая нагрузка, а для надзорных органов – гарантия прозрачности получаемой информации. За индивидуалните предприемачи това е допълнителна финансова тежест, а за надзорните органи - гаранция за прозрачност на получената информация. Digital CCV ще позволи да се формират проверки както на хартиен, така и на електронен носител. Това ще гарантира, че платежният документ се разглежда при почти всички обстоятелства. В допълнение, електронната проверка ще се съхранява по-дълга хартия.

Основните изисквания относно функционалността на новите модели са предвидени в Закона за касовите апарати. За PI е важно неговата CCV да съответства на нормите. Надзорните органи са упълномощени да извършват проверка на технологиите. Съответствието ще бъде проверено в съответствие с изискванията на регистъра на сетълментите.

нюанси

, применяющего режим Имам ли нужда от касов апарат за PI, прилагащ режима един данък за приписан доход? В съответствие с предишните правила, такива предприемачи са били освободени от използването на ЦК като цяло. станет обязательным. Съгласно изискванията, приети през юни 2016 г., касовият регистър за индивидуалните предприемачи в УИПИ ще стане задължителен. В същото време ще е необходимо да се регистрира ОМТ не по-късно от 1 юли 2018 г. За бизнесмени, използващи опростена данъчна система, не се предвиждат промени. Според вече съществуващите стандарти те са задължени да притежават KKM. Съответно новите правила се прилагат и за тях.

учебни предмети

Трябва незабавно да се отбележи, че списъкът на предприемачите, които преди това са били освободени от използването на ЦК, е намалял значително. В момента се определя списък на дейностите, за които се изисква електронен касов апарат за индивидуални предприемачи:

1. лотерейными билетами, почтовыми марками и пр. Търговия на дребно с лотарийни билети, пощенски марки и др.
2. Инсталиране на вендинг (за продажба) оборудване.

Първият е да се инсталира ККП директно по точките на изпълнение. Предприемачите, които участват в инсталирането на търговско оборудване, ще трябва да го оборудват с касови апарати. , работающих по патенту. Всичко това трябва да се направи преди 1 юли 2018 г. Касовите апарати за индивидуални предприемачи, работещи по патент, стават задължителни. По-рано, както и предприемачите, които използват специалния данъчен режим (единен данък), те могат да издават платежен документ по искане на потребителя. В рамките на приетите норми те вече не могат да правят това.

изключения

Кой не може да инсталира електронни устройства? , осуществляющих некоторые виды деятельности, было сделано исключение. Изключение прави индивидуалните предприемачи, които се занимават с определени дейности. По-специално, те включват предприемачи:

1. Те продават вестници / списания в павилиони, напитки за бутилиране, сладолед, мляко / квас от автоцистерни, сезонни плодове / зеленчуци, включително топи от пъпеши. Освобождаване от задължението за инсталиране на ЦК и търговия на дребно на пазари и панаири.
2. Занимава се с ремонт на обувки, дрехи, изработване на ключове и др.

, которые, как выше было сказано, работают в труднодоступной местности при отсутствии Интернета. Касовите апарати за индивидуалните предприемачи , които, както е посочено по-горе, работят в недостъпни райони при липса на интернет, не са задължителни. Тук си струва да се каже, че територията трябва да присъства в списъка, одобрен от регионалните власти. Освен това такива предприемачи трябва да предоставят на купувача документ, удостоверяващ плащането. , являющихся аптечными структурами в фельдшерских пунктах, находящихся в сельской местности. Касовите апарати не са необходими за индивидуалните предприемачи , които са аптечни структури в медицинските служители, разположени в селските райони.

Предприемачите, които предоставят услуги на обществеността

Понастоящем тези ПИ могат да се справят без CCV. Но в този случай те са задължени да издават строги отчетни форми. От 1 юли 2018 г. предприемачите ще трябва да издават BSOs, сформирани на специално устройство - автоматизирана система. Всъщност тя ще действа като един вид ККП. Съответно, самата форма ще се превърне в аналогова проверка. Правилата също така предвиждат, че BSO могат да бъдат предоставени от предприемачи и доставчици на услуги и да извършват работа за обществеността.

Интернет продажба

В предишните норми нямаше ясни указания за необходимостта от инсталиране на CCV в онлайн магазините. Според данъчните власти техниката все още трябва да се използва. В момента правилата са съвсем ясни. Касовите апарати са необходими на онлайн магазини, които се разплащат в брой и електронни средства за плащане. Последното понятие в регламентите, уреждащи използването на ККП, преди това липсваше (макар и в други правни документи). Електронни изчисления се считат за сделки, които изключват прякото взаимодействие на участниците в сделката. Ако магазинът използва само този метод, тогава може да закупи не онлайн каса, а специално устройство, което не е оборудвано с принтер за отпечатване на разписки.

Функционалност на електронната ККТ

Основното изискване за нови устройства е възможността за свързване с интернет. Наличието на комуникация ви позволява да прехвърляте информация за операции в данъчната служба. В случай на оборудване трябва да има сериен номер, вграден часовник, устройство за отпечатване на двуизмерен баркод. Фискалната памет и EKLZ ще липсват в CCV. Те ще заменят устройството. Тя ще съхранява информация за транзакции в защитена форма.

Регистрация на касов апарат за СП

Тази процедура е задължителна. Създадени два регистъра. Единият е предназначен директно за CCV, а другият е за фискални устройства. осуществляется в налоговой инспекции. Регистрацията на касовия апарат за индивидуални предприемачи се извършва в данъчната инспекция. Тази процедура може да се извърши чрез уебсайта на FTS. Бившият ККП може да бъде регистриран едва до 31 януари 2017 г. От 1 февруари териториалният отдел на Федералната данъчна служба ще откаже да въведе информацията в регистъра. От този номер можете да регистрирате само онлайн касови апарати. Ако един предприемач има регистриран ЦК във Федералната данъчна служба и срокът все още не е освободен, можете да работите с оборудването до 30 юни. От 1 юли трябва да смените устройството.

Предаване на информация

Изпращането на данни ще се извършва чрез оператора (CRF). Това означава, че предприемачът трябва да сключи договор с него. Предаването на информация ще бъде както следва. Касиерът записва операцията и пробива чека. Информацията в криптирана форма се изпраща на CRF сървъра. Операторът ги проверява, изпраща потвърждение за приемане. След това информацията се изпраща до данъчната администрация. Операторът записва всички данни, така че е невъзможно да ги коригира. Информацията ще се съхранява в базата данни най-малко 5 години. Трябва да се отбележи, че без споразумение с OFD, касата няма да бъде регистрирана в данъчната администрация.

Промени в ОПБ и проверки

Що се отнася до платежните документи, в тях има доста корекции. На първо място, списъкът на задължителните данни се е увеличил. По-специално се добавят адресът на магазина (или обекта, ако продавачът е онлайн магазин), номерът на устройството, данъчната система за операцията, ставката на ДДС и някои други. В регламентите са изведени две нови дефиниции: „Корекции по BSO“ и „Корекционна проверка“. Те се формират, ако е необходимо за коригиране на предишната операция. В същото време могат да се направят корекции в рамките на текущата смяна. Корекциите вчерашната информация е невъзможна. Както и преди, купувачите трябва да получават BSO и проверки. Сега обаче прехвърлянето на документа може да се извърши в електронна форма. Той се изпраща на пощенския адрес на купувача. Разрешава се предоставянето на отделна информация, за която потребителят може да получи проверка на специален ресурс.

отговорност

Трябва да се отбележи, че санкциите бяха изменени още през 2016 г. Нормите определят следните видове отговорност:

1. Парично възстановяване при неизползване на ЦК. Санкцията се изчислява от сумата, която не е преминала през касата. За юридически лица, възстановяването ще бъде 75-100% от него, но не по-малко от 30 хиляди рубли, за предприемачи - 20-25%, но не по-малко от 10 хиляди рубли. Съответно, колкото по-голяма е сумата, толкова по-висока е наказанието.
2. Спиране на дейността до 90 дни. Такава санкция се прилага, ако след налагане на глоба, субектът не е започнал да използва ЦК, а размерът на сетълмента е 1 милион рубли. Длъжностните лица в този случай могат да бъдат дисквалифицирани за 1-2 g.
3. За употреба след 1 февруари. 2017 CCT, която не отговаря на изискванията, субектът може да получи глоба или предупреждение. Наказание ще бъде за организации - 5-10 хиляди, за предприемачи - 1,5-3 хиляди рубли. Подобни санкции са предвидени и за непредставяне на документи и информация по искане на данъчната администрация, както и за представянето им в срокове.
4. В случай на невъзможност за издаване на BSO / чек на хартия или не изпращането им в електронна форма, юридическите лица ще бъдат наказани с глоба от 10 хиляди, предприемачи - 2 хиляди рубли.

Сега данъчният инспекторат може да отведе отговорните лица до правосъдието в рамките на една година (преди това е имало период от 2 месеца).

Къде да вземем KKT?

Нови касови апарати могат да бъдат закупени в специализирани центрове. Тези, които имат стара ККП, често се обръщат към центъра за поддръжка на оборудването. основной вопрос. Цената на касовия апарат е за основния въпрос. Трябва да се каже, че някои по-стари модели могат да бъдат модернизирани. В такива случаи се премахва необходимостта от допълнителни разходи. Основното е, че оборудването отговаря на установените изисквания. Модернизацията на ККП ще струва около 5-15 хиляди рубли. Цената на новото устройство е от 25 хил. П. и по-горе.

Допълнителни разходи

Трябва да се отбележи, че предприемачът, в допълнение към действителното придобиване на KCP, ще харчи пари за висококачествена интернет връзка. Тарифирането се определя директно от доставчика. Платени са и услуги на оператора. Следва да се отбележи, че закупуването на ЦК е необходимо само за модела, който присъства в списъка, одобрен от FTS. Преди да отидете на техниката, трябва да се уверите, че определено устройство е включено в списъка. Много продавачи се интересуват от продажбата на оборудването си и могат сами да не знаят дали моделите му са в списъка или умишлено дават невярна информация.

Подобни правила се прилагат и за CRF. Необходимо е да се избере оператор само от одобрения списък. Както показва практиката, минималните разходи за поддръжка през първата година ще бъдат около 3 хиляди рубли. Впоследствие сумата ще се увеличи и може да достигне 12 хиляди на единица оборудване. Операторите също така предоставят платена услуга за регистриране на устройство в данъчната служба. Въпреки това, това може да спаси и да го направите сами безплатно.

доходи

Като едно от несъмнените предимства на инсталирането на нови устройства може да се нарече значително намаляване на броя на проверките на място. Това от своя страна значително ще улесни живота на предприемачите. Понастоящем информацията за генерираните проверки е на EKLZ. Те се променят всяка година. Инсталирането на нови каси ще спаси предприемачите от необходимостта да преминават през годишна регистрация. Съответно броят на посещенията във Федералната данъчна служба ще намалее.

Преходът към нови правила не означава преквалификация на касиерите. Процесът на формиране на проверки и BSO ще остане същият. В редица региони има пробно въвеждане на нови правила. Както беше отбелязано от контролните органи, експериментът беше успешен. Въпреки това, всички нововъведения ще започнат да работят напълно във всички региони едва от февруари. Вероятно в процеса на практическото прилагане на правилата ще възникнат много въпроси.