Какво е BSO? Форми на строго отчитане: формуляри, заявления, счетоводство и отписване

Следващата статия ще предостави подробно обяснение на BSO. Всички организации, включително индивидуалните предприемачи, извършващи операции с парични средства или плащания с банкови карти, трябва да притежават касово оборудване (ЦК).

Но е позволено да не се използва CCV при извършване на определени операции. В този случай, изпълнението на парични плащания с населението трябва да се издават подходящи форми на строга отчетност. ,

Трябва да се разбере, че Федералният закон предвижда предоставянето на услуги и продажбата на стоки на физически лица. С други думи, ако се сключи споразумение между индивидуалния предприемач и юридическото лице, което предвижда плащане в брой, ЦК в този случай е задължителен.

Правителството на Руската федерация е установило процедура за регистриране, съхраняване и разпореждане с формуляри в случай на селища с тяхна помощ.

Видът дейност на предприемача определя броя на ОПБ, които той трябва да прилага в работата си. Най-често това е предоставянето на определени услуги. Предприемач може да се занимава с транспорт, жилищни и комунални услуги, потребителски услуги, туристически услуги, те могат да имат правен характер, а индивидуалният предприемач може да работи в сферата на образованието, кетъринга и търговията. Формулярите се използват само за плащания на физически лица от физически лица и индивидуални предприемачи. При взаимодействие с организации касовият регистър е задължителен, но BSO не се прилага.

Видове BSO

Какво е BSO? По важност и счетоводство са касови бонове:

• разписки (например, квитанции за ателиета);
• Билети (железопътни, самолетни билети, театър, концерт);
• карти за пътуване;
• Купони (за храна);
• ваучери (спа, почивка);
• абонаменти (във фитнес зали, посещения на салони за красота).

Всички формуляри са одобрени от Министерството на финансите на Руската федерация. Форми на строга отчетност също могат да бъдат предложени за разглеждане чрез подаване на петиция.

Какво да посочите в обращение?

Той трябва да посочва:

• подробно описание на формуляра;
• отпечатана скица;
• предложения за защита на формата от фалшифициране;
• образец на попълнения формуляр с инструкцията;
• списък на услугите, за които може да се прилага този формуляр.

Всички одобрени формуляри могат да бъдат използвани от всички организации. Това включва и индивидуални предприемачи, които предоставят услуги по договорени форми. Списъкът на ОПБ за индивидуалните предприемачи е индивидуален, в зависимост от вида дейност.

Но в случаите, когато формулярите не са одобрени за каквито и да е дейности, за изчисленията трябва да се използват парични средства.

Условията на ОПБ, които се одобряват от Министерството на финансите, се определят от същата агенция. Определени срокове могат да бъдат удължени, но при условие, че формулярът е валиден към момента на обжалването.

Ако пробите са разработени, но все още не са влезли в сила, работата трябва да се извърши според старите. Какво е BSO, те не знаят всички.

Необходими позиции по строги отчетни форми

Одобриха следните подробности в BSO:

• информация за това кой и кога е одобрил формуляра;
• име на формуляра, серия и шестцифрено число;
• формуляри за строга отчетност за ОКУД;
• името на предприятието или индивидуалния предприемач, който е издал формуляра;
• INN jur. лица или индивидуални предприемачи;
• видове предоставени услуги;
• количествена мерна единица за услуги;
• общата цена на услугите в рубли;
• дата на изчисление;
• позиция, F. I, O. на лицето, упълномощено да извършва операцията;
• място на личен подпис;
• печат на организацията или SP за BSO.

Подробности за билета

За билети задайте по-малко строги правила. Те не трябва да се пишат толкова много подробности, които са необходими. Без съмнение той трябва да съдържа: име, серия, 6-цифрен номер, код на формуляра OKUD, име на организацията или SP, издал формата, вида на услугата или транспорта, стойност в парично изражение.

Беше отбелязано, че формите на строга отчетност трябва да се правят типографски, тъй като те трябва да бъдат името на производителя на формуляра, TIN, адрес. Също така в задължителната поръчка се поставя тиражът, номер на поръчката, година на изпълнение. Въпреки че в разпоредба № 171 няма пряка връзка с тази клауза.

Помислете какво е BSO и как са направени.

Освободете защитената BSO

Що се отнася до процеса на производство на форми на строга отчетност, те могат да бъдат направени по обичайния типографски начин. Само фалшиви ОПБ подлежат на лицензиране. Какво означава това?

Защитените печатни продукти са хартиени продукти, включително ценни книжа, които трябва да бъдат защитени от нормативните актове на президента на Руската федерация, правителството на Руската федерация, указите на местните власти, колективните решения на лицата, използващи типографски, холографски, микропроцесорни, информационни и други методи. защита на хартиените продукти, които предотвратяват фалшифицирането на такива строги отчетни форми.

Произвежданите с различна степен на защита ОПБ трябва да се произвеждат само в печатници или евентуално във всички други предприятия, лицензирани от Министерството на финансите на Руската федерация и отговарящи на съответните технически изисквания.

Изработване на форми на строг отчетност, които не са защитени от фалшификати

Дейностите по продажбата на такива формуляри съгласно Федералния закон № 128-ФЗ не изискват принудителна лицензия. Форми на строга отчетност - това е производството на печатарската индустрия. Следователно поредицата и номерацията се поставят по подходящ начин.

Производството на защитени хартиени изделия е пълен цикъл от печатници, поради което не се допуска производство на подобни продукти на други предприятия. Освен това продажбата на защитена документация може да бъде извършена само от производителя без посредници за клиента или негов представител.

Независимото производство на такива форми на строга отчетност чрез използване на известни компютърни технологии противоречи на законодателството. Ето защо, SSR със задължителни защитни компоненти могат да се правят само в печатници, които имат съответния лиценз. В същото време поредица от формуляри се възлага самостоятелно от юридическо лице или индивидуален предприемач при подаване на поръчка за производство на строга отчетна форма (БСО) в печатница. Какво ще кажете за други данни? Числото в съответната серия от бетонната следваща форма се поставя от печатницата.

При производството е позволено да се правят промени в документацията, които се отнасят до разширяването или свиването на определени колони, като се има предвид въвеждането на детайли в тях.

Попълване на документи

Помислете за правилното използване на BSO.

Трябва да се попълни формуляр за строго отчитане с копие с най-малко 1 копие. Допуска се и наличието на подвижни части. Абсолютно всички елементи, съдържащи се във формуляра, трябва да бъдат попълнени. Ако по някаква причина дадено юридическо лице или образувание не разполага с тази или онази информация, се поставя тире в съответния ред.

BSO трябва да бъде попълнен ясно, компетентно и четливо. Използването на хартия за копиране или самокопиране е задължително, ако формулярът не предоставя част за откъсване. Корекции, заличавания, корекции при попълване на документи са категорично забранени.

Отчитане на развалени форми

По-рано беше отбелязано, че всички форми на строга отчетност са номерирани в печатарската организация. Ето защо, всички развалени или с грешки при попълването на хартията трябва да бъдат запазени, задължително зачеркнати и приложени към отчетите за последния работен ден, в който са били използвани.

Формулярът е първичен счетоводен документ само с всички попълнени редове, с всички данни, подписани от посоченото в него длъжностно лице. С други думи, тя трябва да бъде правно обвързваща. Изключение - билети за пътуване с обществен транспорт от всякакъв вид. Проверката в такива случаи не може да се използва. За него се приравняват BSO с номериране.

счетоводство

Счетоводните формуляри се изискват за поддържане на юридическо лице и индивидуален предприемач по име, номер и серия от документа. За целта се отваря специална книга по аналогия с касовия апарат. Тя се нарича "вестник на счетоводната BSO". Листовете трябва да бъдат нанизани, номерирани, запечатани, подписани от всички основни лица на юридическото лице или индивидуалния предприемач. Формата на книгата обикновено се разработва самостоятелно и се фиксира в счетоводната политика на организацията, тъй като не съществува единна форма на такава книга.

Какво е BSO в счетоводството?

Отражение в счетоводната и данъчната отчетност

За да се реализира всяка услуга, организацията или индивидуалният предприемач ще трябва да направят някои разходи. Така че, за същите разходи и отчитане на придобиването на форми на строга отчетност. По-долу е даден пример.

В счетоводството тези разходи са отразени в ПБУ 10/99. Те се начисляват на обичайните бизнес разходи.

Задбалансовата сметка 006 „Форми на стриктно отчитане” в сметкоплана има специална цел - да се вземе предвид цялата информация за наличността и движението на ОПБ, издадена като отчет или на склад.

Всички формуляри, включително тези, придобити от отговорни лица, се отразяват в оценката, например 1 руб., Което е условно, според дебита на сметка 006. Това дава възможност да се вземат под внимание всичките, до последния на склад. По същия начин отмяната е в конвенционална единица, например 1 рубла. Отразявайте тази операция на задбалансовата сметка 006. Задължително е да се предоставят документи за използваните или повредени формуляри. За всяка от тях и за всяко място за съхранение се извършват всички записи и движения.

Данъчната основа за данъка върху дохода намалява пропорционално на разходите на юридическите лица за закупуване на строги отчетни форми. Също така трябва да вземете предвид, че сумите, изразходвани за закупуване на BSO, трябва незабавно да бъдат разпределени за разходи, без да се чака тяхното постепенно използване.

За индивидуалните предприемачи е налице данъчно приспадане, което е равно на размера на разходите, направени при придобиването на формуляри.

Съхранение и отписване на SSR

Съхраняване, получаване, издаване на форми на строга отчетност следва да се възлага на служител на юридическо лице или индивидуален предприемач, с когото е необходимо да сключи договор, съгласно нормативното законодателство на Руската федерация. Това обикновено е съгласие пасив. Напълно цялото счетоводство се възлага на материалното лице по договора. На касата остава отговорността за издаване на форми на строга отчетност. Това се отнася и за тяхното приемане, съхранение.

В деня на получаване на формулярите за стриктно докладване, ръководителят на организацията или индивидуалният предприемач трябва да определи с негова поръчка комисионна за приемане на BSO, а отговорникът по договора трябва да ги приеме. Задачата на всички членове на комисията е да проверят доколко действителният брой на строгите отчетни форми съответства на техните серии и номера в серията. Проверете данните за приемане с данните в документите на производителя. След приемането, те заедно съставляват акт, одобрен и подписан от ръководителя или индивидуалния предприемач. След това, въз основа на този акт, лицето, отговорно за формулярите по споразумението за отговорност, записва приетите формуляри.

запазване

В предприятията индивидуалният предприемач за служител, който носи отговорност за съхранение, приемане и издаване на форми на строга отчетност, със сигурност трябва да създаде максимално възможните условия за осигуряване на безопасността на формулярите. Обикновено специални метални шкафове и (или) сейфове, в които се съхраняват, са специално закупени за тези цели. В този случай ключовете се държат финансово отговорни за формулярите на лицето и главния счетоводител.

В някои случаи има специално оборудвани стаи. Тук форми се съхраняват в големи количества и няма достатъчно сейфове. Следват други правила. Ако формулярите се съхраняват в сейфове или метални шкафове, те трябва да бъдат запечатани в края на работния ден. Ако са разпределени специални стаи, те също трябва да бъдат запечатани.

При стриктно изпълнение на графика на контрола върху използването на формуляри по предназначение, преди всичко, проверете наличието на копия (чрез копирна хартия) и корените на формулярите. Също така обърнете внимание на липсата на корекции и заличавания. Комисията проверява дали сумите, посочени в екземплярите и частите, стриктно съответстват на записаните в регистрите и отчетите суми, които се предават на счетоводния отдел на организацията или се прехвърлят на счетоводителя на индивидуалния предприемач.

Заслужава да се отбележи, че е невъзможно да се наложи контрол върху използването на строги отчетни форми за лицата, които издават тези формуляри. Изключение е отговорното лице: индивидуален предприемач, главен счетоводител или директор на организацията.

Време за съхранение

5 години - това е срокът на годност на корените и копията на използваните форми. Тя също има свои нюанси. Преди да бъдат депозирани в архива, всички корени от формите са добре опаковани в торби, които впоследствие са запечатани. В края на месеца (минималният срок на годност), но задължително трябва да бъде предшестван от инвентаризация, корените от формите и самите форми се унищожават. Документацията се отписва въз основа на акта за отписване (унищожаване) на формуляри с изтекъл срок на съхранение. Актът се съставя и подписва от комисията. По същия начин, в неизползвана форма, непълни формуляри се унищожават или тези, които вече са били повредени.

И така, какво е BSO? Това е документ, който се издава, ако на организацията или индивидуалния предприемач е разрешено да не използва касови апарати. Тя може да бъде както в обичайна форма, така и в защитена. Той се брои на 006 извънбалансова сметка. За сметка и съхранение по договора се назначава лицето. Той ще бъде финансово отговорен. Строго отчитане и отписване на всички форми на стриктно отчитане се извършва в съответствие с установената колегиална процедура.