Основни принципи на планиране. Принципи на стратегическото планиране
Всяка дейност от индивидуален или корпоративен характер не може да се извършва ефективно без предварително планиране, стратегически и финансови анализи.
Същност на планирането
Каква е същността и принципите на планирането? Този термин се отнася до мисловния процес, насочен към организиране на собствените ви дейности, необходими за постигане на желаната цел. Планирането е основно свойство на рационалното поведение и неговият атрибут е план. Тази характеристика е важен компонент на личността, тъй като ви позволява да предскажете развитието, за да подготвите сценарии за това как да им отговорите. В този случай принципите на планиране и прогнозиране имат значителни различия. Първите предсказват как трябва да изглежда бъдещето, докато последните прогнозират как ще изглежда.
Основни принципи на планиране
Има процес на планиране в три стъпки, ориентиран към резултатите:
- Изборът на крайната цел.
- Оценка на алтернативните възможности.
- Изборът на конкретен курс за изпълнение на плана.
В организациите основните принципи на планиране помагат за поставяне на цели за бъдещата посока на компанията и определят мисията и ресурсите за постигане на тези цели. За да направите това, разработете бизнес планове или маркетингови планове.
Основните характеристики на планирането в организацията са:
- Подобряване на ефективността на организацията.
- Намаляване на рисковете, свързани с бизнес дейностите.
- Освобождаване на времето и ресурсите.
Концепцията за планиране е това, което организацията иска да постигне. За това трябва да отговорите на четири въпроса за себе си:
- Къде сме сега по отношение на нашата бизнес стратегия или стратегия за планиране?
- Къде отиваме?
- Къде искаме да отидем?
- Как ще стигнем до там?
Ползи от планирането
Принципите на планиране, прилагани в предприятието, дават предимства, положителният ефект от които може да се проследи от следните фактори:
- Изчисляване на различни възможности за успеха на предприятието.
- Предварителен анализ на проблемите и възможните проблеми в процеса.
- Координиране и оптимизиране на предприетите действия за постигане на крайния резултат.
- Развитието на управленския състав на стратегическото мислене.
- Формиране на информационни системи за ефективно управление на предприятията.
- Приоритизиране и рационално използване на ресурсите.
Видове планиране
Има следните неща видове планиране :
- Автоматично планиране и планиране.
- Архитектурно планиране.
- Бизнес планиране
- Интегрирано планиране.
- Планиране на архивирането.
- Икономическо планиране.
- Планиране на архитектурата на предприятието.
- Екологично планиране.
- Управление на събития.
- Семейно планиране.
- Финансово планиране
- Планиране на земеползването.
- Планиране на живота.
- Маркетингово планиране
- Планиране на мрежовите ресурси.
- Оперативно планиране.
- Регионално планиране.
- Планиране на сайта.
- Пространствено планиране.
- Стратегическо планиране.
- Планиране на приемствеността.
- Градско планиране.
Принципи на стратегическото планиране
Стратегическото планиране е процес в организация, който се фокусира върху определяне на неговата стратегия и насока, вземане на решения за разпределянето на необходимите ресурси от него. Този процес също контролира изпълнението на избраната стратегия. Принципите на стратегическото планиране се прилагат от корпорациите от 60-те години на миналия век и остават важен аспект на управлението. Такива процеси се провеждат под ръководството на стратези, които ангажират изследователски източници от трети страни да анализират организациите и техните взаимоотношения с средата, в която се конкурират.
Стратегията описва как ще бъдат постигнати целите с наличните ресурси. По правило тя се определя от ръководството на дружеството и включва процесите на развитие, изпълнение и координация.
Формулирането на стратегията в рамките на конкуренцията включва четири основни елемента:
- Предимствата на компанията и нейните слабости.
- Лични качества на ключовите изпълнители.
- Възможности и рискове на индустрията.
- По-широки социални очаквания.
Първите два елемента са свързани с вътрешни фактори на околната среда, докато последните две са зависими от външни.
При събирането на информация се събират данни от различни източници: интервюта с ръководството, преглед на публично достъпни документи или първични пазари за научни изследвания (посещаващи конкуренти, сравнения на цените) и т.н. Той също така взема предвид интересите на ключовите страни - акционери и ръководство. Всички тези ценности са залегнали в подготовката на мисията на организацията и са включени в основните принципи на планиране.
Дейностите по стратегическо планиране могат да включват други начини за комуникация между ръководството и персонала на компанията, за да се разработи общо разбиране за това как организацията трябва да отговори на екологичните предизвикателства. Преди разработването на стратегия фирмените лидери, като правило, събират информация (отговори на следните основни въпроси):
- Какви продукти или услуги трябва да бъдат включени или изключени от портфейла?
- Какъв е географският обхват на организацията?
- Какво отличава една организация от конкурентите в очите на потребителите и другите заинтересовани страни?
- Какви умения и ресурси трябва да се развиват в рамките на организацията?
Като правило, прилаганите принципи на планиране на дейността имат документация, описваща стратегията на организацията и как тя ще бъде изпълнена. Стратегията включва и диагностика на конкурентна среда, която определя политиките за постигане на целите на организацията.
Инструменти за стратегическо планиране
Основни принципи и методи за планиране Стратегическите насоки се основават на голям брой аналитични инструменти, разработени от различни консултантски компании:
- PEST-анализ - обхваща отдалечени елементи на външната среда (политически, икономически, социални и технологични).
- Планиране на сценарии. Първоначално той е бил използван от военните, но напоследък тези принципи на планиране са приложени от големи корпорации.
- Анализ на петте сили на Портър. Методологията разглежда привлекателността и конкурентоспособността на индустрията чрез оценка на риска от заместващи продукти, нови участници на пазара.
- SWOT анализ. Разглеждат се вътрешните силни и слаби страни по отношение на външните възможности и рискове;
- Matrix BKG. Включва портфолио от решения за това кои продукти компанията трябва да запази или премахне от пазара.
- Балансирани карти и стратегически карти. Те създават систематична база за измерване и контролиране на стратегии.
Финансово планиране
Финансов план е цялостна оценка на настоящите и бъдещите финансови условия, с които можете да предскажете бъдещите парични потоци или стойността на активите. Такъв план често включва бюджет, както и поредица от етапи или конкретни цели за разходи и бъдещи доходи: разходи за наем, краткосрочни или дългосрочни спестявания. Като правило принципите на финансовото планиране се поставят в основата на инвестиционния план, но могат да бъдат насочени към други цели - управление на риска, обучение или пенсиониране.
Финансово бизнес планиране
В бизнеса финансовият план се разделя на три категории финансови отчети - баланс отчет за доходите и. t отчет за паричните потоци създаден като част от бизнес план. Финансовият план може да се отнася и до годишната прогноза за приходите и разходите на дадено дружество, отдел или отдел. Също така при оценката на нуждите от парични средства се прилагат принципите на финансовото планиране, които могат да бъдат получени или от привлечени средства, или чрез поставяне на допълнителни акции на дружество на борсата.