Среден брой. Докладвайте за средния брой. Изчисляване на средния брой

На територията на Руската федерация всяка стопанска единица, независимо от правната форма, е длъжна да представи доклад за резултатите от дейността си пред регулаторните органи. Информацията, отразена в документите, като правило, е от финансов и икономически характер, но редица позиции се използват за събиране и анализ на статистически данни. Например средният брой на служителите. Този изчислен показател е от голямо значение за предприятието на всички етапи от неговото функциониране.

дефиниция

Средният брой на служителите е показател за броя на служителите, които действително са изпълнявали задълженията си в предприятието през определен отчетен период. Тази информация се предава на съответния отдел на данъчната инспекция, ФСС, статистическите органи.

За вътрешен контрол и анализ на ефективността на кадровата политика такъв показател като средния брой е от голямо практическо значение. При разглеждането на нейната динамика, връзката с показателите за възнаграждение и коефициентите на движение на персонала, мениджърът може да оцени икономическата рентабилност на управлението на персонала.

Стойност за предприятието

В съответствие със законодателството на Руската федерация (268 ФЗ), Данъчния кодекс (чл. 80, т. 3), решения на Росстат (№ 69), информация за средния брой служители се предоставя на данъчната инспекция на мястото на действителната регистрация на предприятието годишно. Въз основа на този показател едно дружество може да получи предвидените данъчни облекчения (ДДС, доход, земя, данък върху собствеността), да избере по-опростена счетоводна и отчетна система. Това е особено вярно за индивидуалните предприемачи и малките предприятия, за които е нерентабилно да поддържат големи щабове в административния и финансовия отдел. Докладът за средния брой, своевременно представен на фискалните органи, дава възможност на организацията да избере формата на отчитане (електронна или писмена). В FSS, тази стойност задължително се появява във всеки тримесечен и окончателен документ. За статистическите агенции е необходим средният брой служители на всяко предприятие като аналитичен показател за региона и страната.

доклад

Информация за средния брой служители се прехвърля на данъчните, статистическите агенции и на социалноосигурителния фонд, независимо от броя на персонала. ако едноличен търговец ако той е в държавата, той трябва да представи нулев доклад за всяка година, изпълнявана в това си качество. В големите предприятия средният брой се изчислява от главния счетоводител или от ръководителя на отдел "Персонал", който е отговорен за достоверността на информацията и нейното своевременно подаване. Когато се използва автоматизирана счетоводна система (счетоводство, персонал), изчислението на работното време е значително опростено.

условия

Преди подаване на основните форми на годишното отчитане пред данъчната инспекция се предоставя удостоверение за средния брой на персонала за изминалия период. Важно е да се спазват сроковете за подаване на информация. Санкциите за служител и юридическо лице не са толкова големи в парично изражение, но без този доклад предприятието може да загуби данъчни привилегии или право да премине към опростена форма на данъчно облагане. Отчетният период, като правило, е календарната година, през която дружеството самостоятелно определя такъв показател като средния брой. Изчислението се извършва месечно, тримесечно. Информацията трябва да бъде предоставена преди 20 януари на всяка година след отчетната година. Реорганизираните или новосъздадените предприятия предоставят информация средно за един месец след започване на дейността, регистрация за първи път, след което изчислението се прави ежегодно.

Основа за изчисление

Всяка компания води дневни записи на отработеното време от служителите, записва се на хартиен или електронен носител. Средният брой на персонала се изчислява въз основа на следните вътрешни документи на организацията:

1. Заповед (разпореждане) за допускане, уволнение на служител (включително по трудови договори).
2. Поръчка за прехвърляне на друга позиция (към друг отдел, филиал и т.н.).
3. Лист за време.
4. Разплащателни ведомости, платежни документи (в брой, безкасови).
5. Заповед (заповед) за следващия административен, студентски, отпуск по майчинство.
6. Служител на лична карта.
7. Поръчайте в командировка.

   

Всеки документ, използван за изчислението, трябва да бъде в унифициран вид, съдържащ подписите на лицата, отговорни за информацията, отразена в него. Формите на първичните счетоводни регистри се одобряват от Федералната служба за държавна статистика.

изчисление

Федералната служба за статистика е разработила единна форма на документа, която се предава на данъчната инспекция по мястото на регистрация на отчитащото се предприятие. ФСС има свои форми, които данъкоплатецът е длъжен да попълва на всеки три месеца. В същото време данните във всеки доклад трябва да бъдат идентични и да съответстват на реалните показатели.

Средният брой, чието изчисляване на стойността се извършва по единна формула, одобрен от разпоредбите на Росстат, се определя месечно от счетоводния отдел на дружеството. За да се определи тримесечния показател, стойностите се сумират и разделят на 3. Годишната стойност се определя като сумата от месечните стойности, разделена на 12. При изчисляване на броя на служителите е необходимо да се вземат предвид няколко важни фактора, които влияят и нарушават индикатора. Необходим е по-задълбочен подход към състава на категориите работници, които трябва да бъдат взети под внимание, т.е. към производителите на парчета, служителите на подвижен график, отделите на свободна практика. От математическа гледна точка такъв показател като броя на персонала трябва да бъде цяло число, следователно, счетоводните правила се прилагат за закръгляването му.

Разгледани категории

Изчисляването на средния брой служители се основава на стандартизирани форми на първични документи (времеви лист). При определяне на показателя се вземат предвид следните категории служители:

1. Работници, които всъщност са работили.
2. Тези, които не са дошли на работното място по уважителна причина (ваканция, почивен ден, командировка, изпълнение на обществени или държавни задължения).
3. Нови служители, преминали през пробация.
4. Работници, които не са се появили поради заболяване (в случай на предоставяне на съответния документ).
5. Служителите работят дистанционно.
6. Служителите се изпращат в отделни поделения или клонове на организацията с възможност за получаване на заплати на основното място на работа.
7. Пораженци.
8. Сезонни работници.
9. Мениджъри или собственици на предприятие, получаващи заплата.
10. Служителите са насочени към завършване на курсове за преквалификация или за подобряване на съществуващите квалификации с условието за поддържане на пълно или частично възнаграждение.
11. Работници на непълно работно време
12. Служители, които са на принудителен отпуск поради престой.

Нерегистрирани категории

При изчисляване на средния брой в индекса не се включват следните служители:

1. Подаване молба за уволнение.
2. Да бъде в следващата ваканция с последващо (подписано от главата) уволнение.
3. Фрийлансери, наети по гражданскоправни договори.
4. Служители на командировка в чужбина.
5. Плуралисти.
6. Жени в отпуск по майчинство.
7. Гражданите, които не са данъчни резиденти Руската федерация.
8. Жените в платен отпуск грижи за децата (до 1.5 или неплатени до 3 години).
9. Собственици, учредители на предприятие, които не получават заплати.
10. Служители, ангажирани по специални споразумения с държавни органи (военни, осъдени).
11. Изпратени служители, които получават заплати в друго подразделение (на основното работно място).

Месечна ставка

Изчисляването на средния брой служители се прави за определен период от време. За установяване на месечния индикатор се прилага следната формула: ESS / брой календарни дни. Работното време от 01 до 30 (31) ден на всеки месец се сумира за съответните категории работници, неработещите (почивни и празнични) дни са включени в получената стойност. Същевременно средният брой за тях се определя като подобен на предходния работен ден. Календарният брой дни съответства на месеца, в който е направено изчислението. Категорията на работещите на непълно работно време (инвалиди, кърмачки под 18 години, категории с трудни и опасни условия на труд) се изчислява поотделно, въз основа на действителните стойности в листа с данни. Формулата се прилага, както следва:

• брой на отработените часове / дневна продължителност (за тази категория) / брой работни дни в текущия месец. Получената стойност се обобщава с основния индикатор.

Годишна ставка

Въз основа на изчислените данни на отдел "Персонал" или на счетоводния отдел в края на отчетния период се определя общата стойност на средната численост на персонала. Определя се по проста формула: размерът на месечните показатели (данни за януари + ... април + .... юли + ...) / 12 месеца. В същото време предприятията, които са започнали работа или са били реорганизирани в средата на годината, използват същата схема за изчисляване на показателя.

Формуляр за докладване

При подаване на информация до данъчната инспекция по отношение на „среден брой хора“, формулярът може да бъде попълнен в електронна форма. За целта е създадена безплатна програма за всички юридически лица на сайта на всеки МСТС, който съдържа всички необходими подробности за доклада. В случай на подаване на писмен документ, трябва да го направите в два екземпляра. Първият се предава на инспектора за обработка, копие от доклада остава на данъкоплатеца със съответната бележка за факта и датата на приемане. Формулярът може да бъде закупен във всеки клон на данъчната инспекция, попълненият документ се доставя на мястото на регистрация на юридическото лице като данъкоплатец. Основните изисквания за попълнения отчет са: липса на корекции, петна, попълване на всички данни за формуляра, наличие на подпис на отговорното лице, ръководителя на фирмата и печата. Формулярът има одобрена форма KND 1110018. Отчетът за броя на персонала (среден) има следните задължителни полета, които трябва да бъдат попълнени от данъкоплатеца:

1. Името на организацията, индивидуалния предприемач (пълно, в съответствие с учредителните документи).
2. Данъкоплатец INN.
3. Номер (код) на единицата IFTS.
4. Брой страници (за този отчет - 001).
5. Регистрационен код (причина) за данъчно счетоводство.
6. Годишен брой на работниците.
7. Пълни имена на служителя, отговорен за доклада.
8. Дата на подаване
9. Печатът на организацията (ако има такъв).