Административни методи за управление. Административни и организационни методи за управление

Ефективното ръководство на всяка организация трябва да бъде ясно структурирано, за да бъде успешно. Особено полезна за организациите е въвеждането на специална управленска стратегия на етапа на създаване на предприятие, сливане в съюз или други форми. Има три основни начина за насочване:

• Икономически - планира и прогнозира резултатите на компанията, изчислява времето, необходимо за изпълнение на различни поръчки. Определя размера на премията или глобата, метода и формата на емитиране на средства. Използва икономическата основа на организацията като начин за дългосрочно планиране. Провежда аналитично счетоводство, за да осигури пълна картина на критичността или стабилността на предприятието.
• Административен - диктува правилата, структурира организацията, определя подчинеността, изисква изпълнението на поръчките.
• Социален - повишава личната активност на служителите при участие в живота на предприятието. Въвежда принципите на нормите и етичните правила. Привличане на работници към обществени дейности. Регулира договорните отношения в екипа. Въвежда психологически канони в работа, която допринася за подобряване на ефективността - състезания, имитация, примери.

Йерархия на управлението

Всички те имат определена последователност и подчинение. Дълго време административните методи на управление останаха на първо място. Но всичко върви напред, техниката на управление също е податлива на промяна. Лидерството се прехвърля към икономически методи, тъй като мотивацията на служителите за резултата е пряко зависима от материалните ползи и растежа на личното благосъстояние. Когато персоналът работи добре, компанията се развива стабилно. Това е аксиома. Не го взимайте под внимание би било погрешно.

Въпреки това е невъзможно да се избере и използва единствената правилна опция за контрол. За компетентната организация на всички процеси в предприятието е важно да могат да се прилагат всички възможни методи в практиката. В същото време хаосът на тяхното използване е категорично неприемлив: само една добре развита система ще позволи на предприятието да бъде най-доброто сред равни.

Например, съществуват определени разпоредби на организацията, които не могат да бъдат регулирани чрез икономически или социални методи. Това важи преди всичко за определянето на реда и структурата на подчинеността в предприятието. Техниките за административно управление са насочени към решаване на редица важни въпроси. Примерният списък може да бъде комбиниран в няколко отделни групи.

Организационни правила

Административните методи на управление започват своето "движение" с разработването и одобряването на най-важните документи на фирмата, които регулират дейността му. Те включват Хартата, позицията на предприятието, различните форми и нареждания, потвърждаващи структурата на подчинеността на персонала. Използвайки същите методи, претендирайте описания на длъжности, персонал и общи принципи на управление на предприятието. Важно е развитието и поставяне на цели планове, задачи за различните отдели на организацията, които образуват едно цяло и трябва да работят безпроблемно, което е невъзможно без компетентната организация на целия процес.

Може да бъде определен пример за административни методи за управление:

• Поръчката е заповед на прекия ръководител в рамките на пълнотата на неговите правомощия, дадена в писмена или устна форма. Трябва да бъдат изпълнени от подчинени.
• Консултация - форма на обяснение на подробностите за правилното изпълнение на задълженията. Провеждат се предимно с подчинени, които са наети наскоро.
• Съветът е препоръка за изпълнение на конкретна задача. Предлага се, ако, по мнението на управителя, резултатът да бъде получен по-бързо.
• Предложение и др.

Дейности по нормиране

Тази функция е също толкова важна, колкото и регулирането. Административните методи на управление разглеждат нормирането на предприятието като част от цялостния процес на управление, но по-снизходителни и гъвкави. В тази част от правилата са установени, основно краткосрочни, които могат да се променят под влияние на специфични фактори. Причините, които изискват промени в условията на труд, се представят за обсъждане и се вземат предвид.

Решаването на тези въпроси зависи пряко от метода на икономическото управление. При разработването на стандарта за работното време, броя на служителите и т.н. трябва непременно да се разчита на икономически показатели и маркетингови изследвания на предприятието.

инструкция

Когато се назначава нов служител или когато се променят изискванията за организация на работата на персонала, те трябва да бъдат инструктирани да носят нова информация в обявлението. В рамките на този метод се провеждат разяснителни разговори, оказва се съдействие от препоръчителен характер, извършва се анализ на възможните нестандартни ситуации, определят се възможностите за тяхното решаване.

регулаторен

Всяка организация трябва да провежда ежедневни срещи, за да определи „фронта“ на работата. За тази цел се използват методи за управление на административния административен персонал. Кратки (чрез действие) заповеди, заповеди, решения - всичко това е на милостта на ръководството на компанията.

Държавата диктува

Без държавно регулиране на дейността си не може да съществува организация. Това гарантира икономическата стабилност на страната и контрола върху цялостната ситуация, включително по отношение на заетостта.

Административни методи публичната администрация варират по форма и съдържание. Така че те могат да бъдат правни и организационни, регулаторни и индивидуални, обвързващи и забраняващи, категорични и препоръчителни.

Прякото въздействие върху дейността на предприятията има редица характеристики, като например директивен характер на изпълнение, специфичност на инструкциите, широчина на възможното прилагане на регламентите, възможност за налагане на санкции за отказ от адекватно възприемане на поръчки, бързо постигане на целите.

Команден метод

Има и друга форма на държавно регулиране - административно-командни методи на управление. Този начин на диктовка задължава предприятията да изпълняват задължително държавните задачи. Организацията няма право да откаже, тъй като в този случай ще бъдат наложени административни или други санкции на отговорните лица. Командната система е реликва от миналото, но не е напълно изкоренена.

Задължение на държавата е да бъде обвързана с принципите на демокрацията, законността, обективността, науката, федерализма и други, които гарантират валидността на въведените правила и разпоредби.

Управление и право

Административно-правните методи на управление са регулирането на методите за изпълнение на задачите, поставени от властите. Всички използвани методи и лостове се основават на съдържанието на закона и изискват стриктно спазване. Тъй като методът е легален, той предполага наказания за неспазване на изискванията. Санкциите могат да бъдат административни, материални, дисциплинарни, наказателни. Основните цели на този метод са:

• задаване на задачи;
• наблюдение на тяхното изпълнение;
• определяне на границите на служебните задължения за всички подчинени.

Като част от ефективното управление е необходимо компетентно да се делегира част от своите правомощия на други. Но в същото време е важно да се има предвид, че прехвърлянето на управленски права трябва да бъде подкрепено от мотивация и не трябва да излиза извън границите на собствените способности.

Пряко подчинение

Административните и организационни методи на управление, както и правните, се основават на законността на изискванията. Тази система на лидерство се характеризира с пряко подчинение на висшите власти. Освен това естеството на тези работни отношения може да бъде различно.

1. Деспот. Стил на лидерството остър, арогантен, близо до грубост. Подчинените чувстват постоянен дискомфорт и ограничение. Прекалено "натиск" от горе.
2. Всеки. Управлението се извършва по принципа "Аз правя всичко сам". От подчинените се изисква ясно изпълнение на определени действия, всички решения се вземат от ръководителя.
3. Authority. Поръчките се изпълняват след обосновка на тяхната необходимост. Подчиненият разбира, че му е поверена задачата, върху правилното изпълнение на която зависи благосъстоянието на организацията.

Административните и организационни методи на управление са най-важната връзка на всички водещи вериги. Ако бъде изключено, цялата система ще бъде изложена на риск.

Управление на персонала

Методите за управление на персонала - административни, икономически - са тясно свързани помежду си и се нуждаят от тактически избор на господстващата система. Много ръководители с въвеждането на методи за икономическо управление погрешно започна да вярва, че свободата на вземане на решения е ограничена. Не е така.

Всъщност цялата система е насочена към минимизиране на ресурсите при постигане на максимална печалба. Тя не може да бъде организирана с помощта на единствения избран метод. Индивидуално, всички административни управленски практики са невалидни.

Корекционната работа с персонала е насочена към идеологическата му мотивация към постигане на обща глобална цел. За тази цел в системата за управление широко се използват административни методи за управление на персонала, които могат да бъдат изразени в три форми: задължителна, помирителна и препоръчителна. Всеки шеф решава самостоятелно за използването на един или друг метод. По-правилно е да се прилагат всички изброени форми в съответствие с настоящата ситуация.

Колкото по-компетентен е мениджърът в човешките ресурси - човешки ресурси, толкова по-уверени са икономическите показатели на организацията. Административните методи и форми на управление, прилагани към подчинените, трябва да бъдат адаптирани към всеки конкретен екип. Един добър лидер винаги знае силните и слабите страни на своя персонал. Тя е гъвкава и твърда едновременно. В допълнение, компетентен мениджър използва не само диктат, но и съвети.

Управление в управлението

Административните методи на управление в управлението се основават на преференциалния орган на ръководителя, който установява установения ред, определя подчинеността, регулира цялата работа в екип по реда на заповеди, инструкции, наредби. Всички документи трябва да се основават на действащото законодателство.

Важно условие, при което е възможно да се въведат административни методи на управление, е наличието на начини за разрешаване на въпросите по указание, без да се поема инициатива и самостоятелност от страна на мениджърите. В този случай, като издаде заповед, мениджърът поема пълна отговорност за резултата от делото.

Всички поръчки, провизии - целеви. Те изискват задължително прилагане. Всяко отклонение от настоящите инструкции води до определено наказание, включително материални санкции. Изпълнението на всяка конкретна поръчка изисква задължително наблюдение от страна на администрацията. Авторитаризмът на този метод ви позволява да поддържате дисциплина в организацията, особено с голям персонал.

Против администрацията

Междувременно административното управление има големи недостатъци. Постоянно прилагайки този метод на практика, служителите престават да мислят. Те са насочени към изпълнение и независимост не се показват дори в случаите, когато се изискват инициативни качества. Освен това, ръководителите, прилагащи административно управление, мотивират и възнаграждават служителите много по-рядко, отколкото прилагат наказания.

заключение

Административните управленски практики са неразделна част от цялостната система за управление. Ефективността на организацията зависи до голяма степен от грамотността на тяхното прилагане на практика.