Сметка 62 "Разплащания с купувачи и клиенти": сделки с примери
Една от основните области на счетоводно отчитане за всяка компания е счетоводството на сделките от клиенти. В шестата, изчислена част от сметкоплана, купувачите са на второ място след доставчиците. По отношение на последователността, това е вярно. Тъй като характерът на известния анимационен филм казва: за да продаде нещо, това е нещо, което трябва да купите. И добавяме към това: или създаваме.
За какво е сметката?
По важност този профил трябва да бъде поставен на първо място в раздела. В края на краищата, дейността на производствените и търговските организации е насочена към крайния потребител - купувача. Само за него се върти целия механизъм. Само обемът на продажбите дава това в името на това, което се създава всяка компания, - печалба.
Името на този профил винаги е било от интерес за прецизния човек. И защо, всъщност, купувачи и клиенти? Не е ли едно и също нещо?
Името на сметката 62 съществува от времето на съветската търговия, в която имаше разграничение:
- Купувачите са купувачи на стоки, неща и други материални обекти;
- Клиентите са купувачи на услуги, работи и други дейности в съответствие с техните изисквания.
В съвременния свят границите между тях са неясни. Клиентите се превърнаха в клиенти и клиенти в клиенти. Но същността остава същата - всички те получават нещо и плащат пари. Задачата на счетоводителя също остава същата: внимателно разгледайте всички операции по продажбите и получаването на плащане за тях. За всичко това е резултатът 62.
Счетоводна единица
Резултат 62 се отнася до категорията активна-пасивна. Балансът може да бъде както положителен, така и отрицателен. Всичко зависи от това каква сума ще има предимство - сумата на продажбата или плащането. Към сметка 62 в счетоводството се отварят две подсметки:
- 62.01 - Разплащания с купувачи и клиенти.
- 62.02 - Разплащания с купувачи и клиенти по получени аванси.
Дебитът на сметката записва размера на сделките за доставка на стоки, а кредитът - получаването на плащане за тях. Разгледайте всички подробности.
Дебитна част от сметката
Започваме с дебитния оборот и откриваме кои транзакции ще бъдат кредитирани по дебита на 62-те сметки и с кои сметки ще бъде кореспонденцията му.
За по-голяма яснота примери за публикации ще издадат таблица.
| Съдържание на операцията | Дебитна сметка | Кредит по сметка | Основен основен документ | Размер на осчетоводяването |
| Реализация на стоки, работи, услуги | 62.01 | 90.01 | Товарителница, извършената работа (предоставени услуги) | Общият размер на документа, включително ДДС |
| Начислени глоби, глоби по договори за продажба с купувачи | 62.01 | 91.01 | Изчисляване на санкции, глоби, счетоводна информация, изчисление, двустранен акт на изложените и приети санкции по договора | Размерът на глобите, глобите, включително ДДС, ако данъкът е бил изчислен |
| Офсет от купувача | 62.02 | 62.01 | Товарителница, извършената работа (предоставени услуги) | Размерът на аванса, получен от купувача, включително ДДС |
| Връщане на аванса на купувача от текущата сметка | 62.02 | 51 | Банково извлечение, писмо от купувача за възстановяване, акт за съгласуване на плащанията | Размерът на аванса, получен от купувача, включително ДДС |
| Върнете аванса на купувача от касовия апарат (паричните плащания между юридически лица са ограничени до 100 000 рубли) | 62.01 | 50 | Разплащателна сметка, пълномощно за получаване на пари, писмо от купувача за връщане на средства, акт за изравняване на плащанията | Размерът на аванса от купувача, включително ДДС |
Кредитна част от сметката
Сега се обръщаме към кредитната част на сметката. Какви операции ще бъдат записани в кредита по сметка 62, в съответствие с кои сметки, ние също посочваме в таблицата.
| Съдържание на операцията | Дебитна сметка | Кредит по сметка | Първичен счетоводен документ | Размер на осчетоводяването |
| Получено плащане от купувача за плащане на стоки (строителни работи, услуги) | 51, 50 | 62.01 | Банково извлечение, касова бележка | Размер на плащането, включително ДДС |
| Получен аванс от купувача за предстоящата доставка на стоки (строителни работи, услуги) | 51, 50 | 62.02 | Банково извлечение, касова бележка | Авансова сума, включително ДДС |
| Прихващане на взаимни искове за хомогенни операции | 60.01 | 62.02 | Споразумението за нетиране, актовете за изравняване на изчисленията на датата на компенсиране и след него | Размерът на нетирането, включително ДДС |
| Правото да се иска дълг по договора за възлагане е прехвърлено | 76.05 | 62.01 | Споразумението за цесия, актовете за съгласуване на сетълментите на датата на прекратяване и след него | Размерът на дълга на купувача, включително ДДС |
| Продажба на стоки (строителни работи, услуги) на своите служители, поради предстоящото възнаграждение | 73.03 | 62.01 | Пратка, лично изявление на служителя за приспадане от заплатата на цената на стоката | Размер на фактурата, включително ДДС |
| Офсет от купувача | 62.02 | 62.01 | Товарителница, извършената работа, предоставените услуги | Общият размер на документа, включително ДДС |
| Купувачът е платил за получените стоки с сметка | 58.02 | 62.01 | Споразумение за изчисляване на менителницата, акта за приемане и прехвърляне на менителница | Номинална стойност на сметката |
| Отписани лоши вземания (при изтичане на давността) | 91.02 | 62.01 | Заповед за отписване на лоши задължения, счетоводно удостоверение | Размерът на просрочения дълг на купувача |
Баланс на сметката
В зависимост от това, което ще изтеглите в крайна сметка - сумата на дебита или кредита - ще има баланс по сметката.
Ако сумата на дебита е по-голяма от сумата на кредита, тогава салдото ще бъде положително. Това означава, че купувачът е закупил повече стоки (работа, услуги), отколкото е платил за тях. Балансът на 62 сметки ще покаже дълга си към нашата компания.
Ако оборотът на кредита надвиши дебитния, балансът е отрицателен. Това означава, че купувачът е платил повече, отколкото е получил по фактурите. И това ще покаже на купувача дълг на нашата компания.
Внимание! Отрицателното салдо по сметка 62 в отчетността за отчетния период е сумата на авансовото плащане от купувача. Тази сума е включена в данъчната основа при съставяне на ДДС декларацията.
Ако счетоводството се извършва в контекста на договори, тогава салдото от 62 сметки за един купувач може да бъде както дебитно, така и кредитно. Това се дължи на факта, че по един договор е сформирана надплатена сума и дълг по друг. За да се избегнат усложненията към датата на отчитане, съгласувайте с купувача и прехвърлете сумата на авансовото плащане по погасяване на дълга.
Счетоводни регистри
Основните документи, които най-пълно разкриват информация по сметката по сметка 62, са:
- Баланс на оборота. Тя може да се формира както на подсметки, така и на купувачи. В зависимост от това, което искаме да видим, балансът може да бъде навит или разширен.
- Анализ на сметката. Табличната форма на извлечението, в която се оповестява кореспонденцията на 62 сметки по дебита и кредита и се посочват общите суми на вписванията.
- Декларация за сетълмент с насрещната страна. Включва подробен списък на всички сделки за купувача за необходимия период.
В допълнение към тези форми, счетоводните програми предлагат и други справочни документи, които ви позволяват да разширите информацията за клиентите нагоре и надолу.
Работа с акаунт
Отчитането на 62 сметки в "1С" или във всяка друга счетоводна програма осигурява ефективност. Информация за купувача може да бъде поискана по всяко време. И този счетоводител, който вместо да изпрати акта за помирение да отпечата, ще започне трескаво да изпрати основен документ в базата данни, ще изглежда смешно.
В основата на счетоводната програма, купувачите са групирани заедно. Когато стартирате нов клиент, опитайте се да добавите максималната информация за него в базата данни, като започнете с пощенския адрес и банковите данни и завършите с F.I. И тогава, без да ставате от работното място, ще намерите всичко необходимо за купувача в необходимата минута.
И, разбира се, е добре да имаме копие от всеки договор в отдела. В крайна сметка, условията с всички различни, засягащи отражението на транзакциите в сметката. Съхранявайте договори в реда, който гарантира бързо търсене. Еднократна, една транзакция, можете да комбинирате една папка. По-добре е да поставяте VIP договори отделно, може би дори в папки с ярки цветове.
Съгласуване на изчисленията
Дори и с най-напредналата счетоводна програма е невъзможно да се избегнат 100% неточности. В крайна сметка, хората работят на компютъра. Ето защо е необходимо двустранното съгласуване с клиентите да се превърне в система. Те не трябва да се поставят на гръб, което може да „вдигне” целия баланс преди датата на отчитане.
Не забравяйте също, че издадената от Вашата компания фактура за доставка на стоки от Вашия купувач ще се извърши в дневника на входящите фактури. И купувачът ще поеме върху него размера на приспадане на ДДС. И двата документа ще бъдат предмет на насрещна проверка при подаване на декларации за ДДС. Затова не съжалявайте за времето и усилията за помирение. При потвърден баланс на изчисленията за сметка 62, ще бъде много по-лесно да се представят отчети.