Къде и как да получите работна книга?

Всеки гражданин на нашата страна притежава пакет от важни документи, като паспорт, SNILS, политика и т.н. Когато кандидатствате за работа, в този списък се добавя работната книга, отразяваща опита на служителите. Работната книга е документ, чийто дизайн не изисква допълнителни посещения на властите за сертифициране. Процедурата за регистрация, получаване и съхраняване е регламентирана в Кодекса на труда на Руската федерация. Той описва този документ като основен, отразяващ периодите на дейност и организацията, в която работникът е работил. Сега има много дискусии по темата за премахване в полза на дигиталните медии, но досега не е имало повече разговори. Тази статия ще разгледа как да получите работна книга.

Определение и функции

Трудов стаж като основен документ трудова дейност е въведена през 1938 година. Тя съдържа основна информация за служителя, а именно: образование, квалификация, отношение към работата и кариерно израстване. Тя включва информация за наемане и уволнение, прехвърляне на друга длъжност, информация за съчетаване с други дейности.

Работната книга първоначално е била аналог на паспорта и е действала като документ, потвърждаващ самоличността на дадено лице, издадена е хранителна дажба. Към днешна дата основната му функция е да потвърди опита на работните дейности. Въпреки че дори и в пенсионния фонд пенсиониране подайте този документ по избор. Изплащането на отпуск по болест също вече не изисква представяне на извлечение от трудова заетост, тъй като то не зависи от прекъсвания в опита.

Как да получите работна книга е интересно за много хора.

Области, където се изисква документ

Кога и къде може да поиска да покаже труд?

1. В банката при вземане на заем.

2. В процеса на получаване на паспорт.

3. В някои случаи от съдия-изпълнителите се изисква да представят извлечение от труда (например в съдебни производства, свързани с издръжка).

4. Да потвърди квалификацията на служителя.

Наличието на трудова книжка помага на служителя от отдел „Персонал” да намери необходимата информация за честотата на смяна на работата, статии, за които потенциалният служител е уволнен. Също така е записана информация за получените награди.

Работна книга: как да се получи?

Съгласно закона, има три начина за придобиване на работна книга в Руската федерация:

1. Ако служителят е удовлетворен за първи път, организацията трябва да издаде нова работна документация на служителя. Няма такса за това. Това означава, че за регистрация за първи път няма нужда да посещавате държавни агенции, достатъчно е да уведомите работодателя устно, че това е първото ви място на работа. След регистрацията документът се прехвърля в отдел по персонала и се съхранява там до момента на уволнението. Как да получите работна книга за първи път, можете да посочите в отдел по персонала.

2. Някои университети дават на своите завършили работна тетрадка по това време церемония по дипломиране. Това действие е по избор и не дава специални предимства в заетостта, но става все по-популярно.

3. Законът не забранява самостоятелното закупуване на документа в канцеларския отдел или в някои клонове на Роспечат. Незаконното попълване на труда обаче води до отговорност като административно нарушение.

Как да получите работна книга?

По време на работа

Лесно е да се получи документ по време на работа. Що се отнася до вече попълнения документ, си заслужава да се подходите към неговото съхранение отговорно и внимателно, тъй като то съдържа информация за вашия трудов опит и опит. Ако работната книга е загубена или повредена, понякога е невъзможно да се възстановят всички данни.

Докато работя

По време на работа документът се съхранява в отдел “Персонал”. Махни го на ръцете си е възможно само с уволнението. За всички останали случаи, в които трябва да представите информация от работната книга, се съставя извлечение или се прави заверено копие на оригиналния документ.

При уволнение, ако лицето не е отнело документите му, той ще получи уведомление - ще получи работен протокол.

По време на уволнението

Имате право да получите оригинала на ръцете си само в длъжностното лице, потвърдено със заповед от деня на уволнението. Ако уволнението е незабавно след освобождаването на почивката, тогава трудът се дава на първия ден от официалната ваканция. Ако документът не е представен навреме, имате право на финансова компенсация за всеки ден закъснение.

Ето как да получите работна книга.

регистрация

Първо, заглавната страница е запълнена. Тя включва името на служителя, дата на раждане, професия, образование и специалност. Всички тези записи се правят само след като бъдещият служител е подал паспорт и диплома.

След попълване на заглавната страница служителят подписва документа. След това колоната „позиция“ се попълва и подписът на служителя се връща обратно. Поддържаната информация е подпечатана от организацията или от отдела по персонала.

След това се вписва информация за дружеството, където служителят се получава по начина, предвиден в Кодекса на труда. Ако служител е приет на пробация, това трябва да бъде отразено и в работната книга. Базата за този запис също се записва (обикновено това е заповед за допускане до работа). Отпечатването в тези колони се извършва след уволнение.

Къде да си вземем работна книга, казахме.

В допълнение към горните точки, информацията се въвежда на военна служба, на служба в данъчната служба, в полицията и др. и др., както и за обучение в университети, обучение и професионално развитие. Когато студентът е нает в колона „образование“, думите „непълно висше образование“ се посочват преди представянето на университетската диплома. Цялата информация се вписва и в личното досие на служителя и се съхранява в отдел “Персонал”. Можете да получите трудова книга след като сте уволнен.

Нов труд

Има такива ситуации, когато човек е изправен пред въпроса за втора работа:

1. Опит за скриване на информация за предишни работни места поради тяхната несъвместимост с желаната позиция.

2. Опит за промяна на обхвата на дейностите.

3. Загуба на първия трудов стаж.

4. Опитвате се да се установите на две места едновременно.

Излишно е да казвам, че единственият случай от тези, които законно ви позволяват да започнете втора работа, е загубата на предишния документ. Освен това, ако бъде намерен, вторият документ трябва да бъде унищожен, а първият е приоритет. Ако се окаже, че работникът лъже за загубата на работна сила, работодателят има право да го уволни при съзнателно предоставяне на невярна информация.

Съществуват няколко варианта за отговорност за институцията на втората работна книга, а именно:

1. Освобождаване по чл. За предоставяне на невярна информация.

2. Данъците се приспадат само от едно работно място, поради което незаконното настаняване на втора работа може да доведе до събиране на данъчни отчисления от втория работодател в съда.

3. Опитът във втория трудов стаж няма да се взема предвид при съставянето на пенсия.

4. Възможно е плащания за болнични сертификати да се получават само за едно работно място, поради което опитът да се получат тези обезщетения на друго място може да се разглежда като незаконно обогатяване.

5. Наред с другото, издаването на втори документ може да доведе до отговорност по наказателния кодекс, а именно по членове 159 и 327.

Перспектива за анулиране

Имаше много разговори и дискусии за възможността за премахване на работната книга. През 2017 г. беше планирано да се извършат одити на счетоводните документи за персонала и да се определи преходният период. Към днешна дата, за да се потвърди продължителността на трудовия стаж за пенсиониране, не се изисква да представя трудова книжка и поради това основната му функция е загубена. Анулирането би било абсолютно предимство от гледна точка на държавата, тъй като това би опростило пенсионното счетоводство и би намалило броя на хартиените медии, а оттам и разходите за архивиране на документи. Освен това премахването на работната книга ще ни доближи до международните стандарти.

Безспорните предимства на премахването за работодателя ще бъдат:

1. Намаляване на разходите, свързани с администрацията на персонала, т.е. оптимизиране на персонала.

2. Работодателят вече не носи отговорност за съхраняването и прехвърлянето на трудовата книжка при уволнение.

В този въпрос обаче не всичко е недвусмислено и има някои отрицателни страни, а именно:

1. Потвърдете, че опитът ще бъде само препоръчителни писма от предишни работни места и автобиографии (информацията е лесно поддаваща се на фалшифициране и не винаги е обективна).

2. Ще бъде по-лесно да се скрие истинската причина за уволнение от предишни работни места.

Въз основа на гореизложеното се оказва, че компанията ще бъде принудена да вземе служител, без да потвърди своя опит и опит в документалната форма, с други думи, да вярва на думата.

недостатъци

На пръв поглед за един служител премахването на трудовия стаж ще бъде по-скоро недостатък. В края на краищата, той ще лиши служителя от официалния документ, потвърждаващ опита. Неуспехът в персонализираното счетоводство не се изключва, което означава, че винаги има шанс да се загубят данни от системата или непълното възстановяване. Тъй като трудов договор е лесно подправен, той не може да бъде приет като доказателство за старшинство. В този случай служителят ще има само един изход - да докаже делото си в съда. Целостта на служителите е един от моментите, които играят важна роля за служителя при отмяна на работна книга. В крайна сметка, ако работодателят се окаже несправедливо и няма да направи вноски в пенсионния фонд, тогава служителят няма да може да потвърди допълнително опита си.

Където е възможно да се получи работна книга, вече е ясно. Но ще бъде ли необходимо в бъдеще?

При премахването на трудовите досиета има ползи за служителя. Например, когато изготвя пенсия, той няма да се налага да събира бали от хартия и да тича около работните си места. Достатъчно е да се напише изявление за достигане на пенсионна възраст и въвеждане на законна пенсия.

Основната алтернатива е трудовият договор. Но изискванията за неговото проектиране трябва да бъдат затегнати на законодателно ниво. Необходимо е да се разгледат условията за потвърждаване на трудовия опит в бъдеще.

По този начин инициативата за премахване на работни книги се стартира навсякъде, но няма законодателна основа или ресурси за осъществяването на тази дейност.

Как да получите копие от работната книга?

Служителят има право да поиска писмено копие от трудовия документ, заверен от работодателя. Издайте го на отдел по персонала в рамките на 3 дни.

Копия от документи трябва да бъдат надлежно заверени, да се предоставят на служителя безплатно.

дубликат

Как да получите дубликат на работната книга? Ако тя е загубена по някаква причина, е необходимо възможно най-скоро да уведоми работодателя за последното място на работа.

Дубликатът включва следната информация:

1. Обща информация за самоличността на служителя (име, дата на раждане, образование с отражение на специалност или специализация, както и квалификационни характеристики и др.).

2. Основна информация за професионалния опит на служителя, който той е натрупал през живота си и до момента на получаване на този работодател.

3. Информация за работата, посочваща функционалните отговорности (включително награди и стимули).

Дубликатът се вписва в общия брой отработени години, месеци и дни. Всяко вписване в дубликата трябва да бъде направено въз основа на подкрепящи документи.

Така че още веднъж подчертаваме, че работодателят при последната работа на лицето, което е загубил документа, е длъжен да му даде дубликат на трудова документация. И до 15 дни.

Разгледахме как да получим работна книга.