Какво представлява счетоводството? Сметки, средства, поддръжка

Счетоводството е задача на съответния орган на модерното предприятие. Неприемливо е да се пренебрегва, тъй като изискването за систематизиране на тази дейност се обявява от регулаторните актове на федерално ниво, които са в сила в нашата държава. Всяко предприятие трябва да води записи, просто няма изключения. Главен счетоводител на дружеството е лицето, отговорно за правилната организация на счетоводството.

За какво говорим?

Законите дават ясна дефиниция за това какво е счетоводството. От дефинициите, направени от служителите, следва, че терминът трябва да се разбира като организирана, систематизирана дейност по натрупване, регистриране и подреждане на информация, която позволява да се формира представа за активите на дадено предприятие във финансово отношение. Също така в рамките на счетоводството се вземат предвид всички задължения, наложени на организацията със закони и приети от нея по собствена инициатива. Счетоводителите трябва да проследяват движението на пари и други материални, нематериални активи. За целта се организира система за управление на документи, която записва и контролира бизнес транзакциите. Счетоводни официални документи непременно непрекъснати, солидни.

Счетоводството отразява всички операции, извършвани от предприятието. Молив купен? Това трябва да бъде фиксирано. Изчислява ли се амортизацията? Ще трябва да вземем под внимание. Заетите средства, заемите, плащанията - счетоводителите проследяват всичко - от най-малките до най-големите разходи, тъй като те принадлежат към категорията на бизнес операциите. Законът постановява, че това трябва да бъде фиксирано, отразено в установения ред, при спазване на изискванията за регистрация, обявени от законите.

Какво ще вземем предвид?

Федералният закон за счетоводството установява изисквания за изпълнение на всички операции: документите трябва ясно да отговарят на общоприетия стандарт. Самата документация е от различен тип и се контролира чрез отделни книги по конкретен сорт в рамките на правилно изпълненото счетоводство. Най-типичните официални документи са:

• споразумения;
• карти за отстъпка;
• варанти;
• режийни.

Разбира се, този списък не е изчерпан, но на практика нито едно модерно предприятие, дори и на най-малък мащаб, не може да се справи без тези документи. Трябва да се разбере, че пренебрегването на това правило може да доведе до значителна глоба.

Как да работя?

Счетоводството е дейност, която включва вниманието на всяка операция, извършвана в компанията. За правилната регистрация на тази дейност се изготвят специални сметки. Кредит, дебит са предназначени за вписване на дейности и по-нататъшно отчитане на дейността на дружеството.

За счетоводството основните разпоредби са изложени във Федералния закон, приет през 2011 г. Документът е подписан под номер 402 и неговото действие се простира на територията на цялата власт, задължително е за изпълнение от всяко предприятие. Няма изключения. Правилата за счетоводно отчитане, принципите, на които се основава, са изложени в регулаторен акт. Законодателството определя кой е отговорен за изпълнението на операциите, кой е длъжен да ги извърши и какви санкции са възможни, ако установените изисквания не се спазват.

Опростена работа

Преди няколко десетилетия счетоводството и анализите бяха организирани изцяло на ръка. Това създаде огромни купчини работни документи и изглеждаше като доста сложен работен процес, труден и отнемащ време. Има голяма вероятност за грешка поради човешкия фактор. Понастоящем този метод е почти универсално нещо от миналото - за работа се използват специализирани програми. Въпреки това, ако счетоводството на компанията е много малко, дори можете да използвате наличните инструменти, например, редактори на таблици, които присъстват на почти всяка работеща машина в счетоводния отдел.

Най-удобните и ефективни средства за отчитане са специален софтуер, разработен специално за такава дейност. Има готови продукти, които могат да бъдат закупени от предприемачите, има възможност за поръчка, като се вземат предвид характеристиките на конкретно предприятие. Това е удобно, защото ви позволява да изберете оптималната конфигурация, без претоварване на интерфейса, но предоставяйки всички аспекти на счетоводството във фирмата с необходимите ресурси. Обороти, характерни дейности, нужди - всичко трябва да се вземе предвид при избора на софтуер. Друга често срещана възможност е да се използват онлайн счетоводни възможности. Във всяка от опциите, можете да разчитате на подобряване на ефективността на счетоводството чрез автоматизация.

Защо ви е нужен?

Законодателството обяснява целта, за която счетоводството в институциите е задължително. Основната идея на такава система е да се създадат достатъчно надеждни данни, които да ви позволят да си представите по принцип как се случват нещата в предприятието. От счетоводството може да се направи извод какъв е правният статут на юридическото лице, колко е голям неговият приход и какви са разходите на дружеството. Ако има дългове, счетоводителите въз основа на счетоводство по всяко време могат да предоставят надежден и пълен списък на лицата, на които има дългове, както и размера на тези задължения.

Всички важни данни, свързани с дейността на предприятието, трябва да бъдат записани в счетоводните документи. Пропуски, грешки не са разрешени. Годишно се изготвят отчети, в които се изчислява салдото по всички сметки. Въз основа на тази информация можете да получите представа за успеха или нерентабилността на предприятието. С иновациите сравнителният анализ на резултатите за отчетния период, използвайки старата и новата система, дава възможност за адекватна оценка на разумността на актуализациите.

Кой се нуждае от данни?

Важно е не само да се представят в общи линии какво е счетоводното отчитане, но и да се знае кой трябва да получи достъп до информация, как да я използва за ваша полза. В общия случай достъпът до докладите е на разположение както на служителите в организацията, така и на външни лица - проверка от оправомощени държавни агенции, одитори, поканени от организация на трета страна. Вътре в компанията ръководителят на дружеството, всички учредители, както и отговорните за проверката на дейността на дружеството могат да използват счетоводните данни. В някои случаи достъпът до пълномощни може да осигури други длъжностни лица. По правило това изисква издаването на специален вътрешен регулаторен акт, тъй като счетоводният отдел отговаря за безопасността на информацията - включително нейната конфиденциалност.

Често финансовите структури са длъжни да изискват финансови данни, ако компанията се интересува от получаване на заем. Въз основа на финансовите анализи се взема решение за разумността на доверието на дадена организация. Те знаят за счетоводството, как да използват данните, събрани от счетоводителите, инвеститорите, които се интересуват от разумно, ефективно инвестиране на пари. По всяко време достъпът може да бъде поискан от инспекционните органи, които имат законни правомощия. Забавяне и отказ не може - това ще доведе до значителна глоба. Откриването на значителни грешки обаче ще бъде и причината за наказване на предприятието.

Кой ще работи?

Фактът, че счетоводството е най-добре познато на отговорните за поддръжката му. Обикновено това са главни счетоводители на предприятия, опериращи на територията на нашата държава. Но клоновете на фирми, установени в чужбина, са освободени от тези задължения, дори ако действат в нашата страна. Индивидуалните предприемачи също не трябва да се ангажират с такава работа.

Редица юридически лица имат право да използват опростената система. В този случай също трябва да отворите всички дебитни, кредитни сметки на счетоводството, но отчетността като цяло ще бъде малко по-опростена, не толкова обемна. На такива привилегии могат да разчитат нестопанските предприятия, които принадлежат към категорията на малките и след като са успели да влязат в изследователски проекти, ангажирани с каквото и да е развитие, в резултат на което се планира да бъдат комерсиализирани.

Отговорност и работен процес

Както бе споменато по-горе, регулирането на счетоводството е организирано чрез действащия в страната федерален закон. Тя предвижда, че самите операции трябва да се извършват от счетоводителите, но организационните аспекти са поверени на ръководителя на предприятието. Той е този, който прехвърля отговорността за извършване на конкретни операции на главния счетоводител или сключва споразумение с трето предприятие. Ако компанията принадлежи към категорията на малките, самият глава може да бъде главният счетоводител, но в големите юридически лица това е неприемливо по закон.

По указание на ръководителя на счетоводството той съставя счетоводен план, в който регистрира за следващия отчетен период (година) всички сметки, които се планират да бъдат създадени, да се съхраняват. Директорът анализира докладите за вече извършените дейности и определя финансовото развитие на дружеството. Казано по-просто, счетоводният отдел отговаря за самите операции, докато мениджърът взема решения въз основа на информацията, която генерира. Но това не намалява значението на счетоводните дейности, тъй като формирането на отчети, счетоводните планове им се възлагат, никой друг служител на компанията (обикновено) няма нито време, нито квалификация за решаване на такива проблеми.

Принципи на работа

В своята дейност счетоводителят трябва да се придържа към точни данни, така че генерираните от него документи да са надеждни и обективни. Операциите трябва да отразяват всички без изключение, всяка дейност се подкрепя от документация, от която се вижда реалността.

Също толкова важен аспект е двойното вписване. Ако в предприятието е взето решение за извършване на транзакция, то трябва да бъде отразено в кредит или дебит. Да предположим, че трябва да прехвърлите на служителя някаква сума по доклада. Тази дейност ще трябва да похарчи за сметки под номера 50, 71; първият е отговорен за заема, а вторият - за дебит.

Правила за дейност

Работният поток трябва задължително да бъде:

• своевременно, т.е. операциите трябва да се определят строго в момента, в който те действително се случват;
• подчинени счетоводни политики, възприети в рамките на конкретно предприятие, и изброяват всички възможни методи на счетоводния поток.

Поддръжка на документация

Счетоводна политика - това е най-важният документ, подчиняващ цялата счетоводна отчетност на предприятието. Тя трябва да съдържа всички характеристики на бизнеса в рамките на предприятието. За да допълнят политиката, работните планове са формулирани, за да направят процедурата възможно най-надеждна. За регистриране на документи е необходимо да се води документация за първичната документация. Това включва актове, фактури, фактури. Данните, събрани в една система, ще позволят на счетоводителя точно да създаде регистри, без да губи от поглед важна информация. Въз основа на събраната информация е възможно да се оформят извлечения и други папки.

Контролни функции

Счетоводството е замислено като средство за предотвратяване на отрицателни финансови резултати от дейността на предприятието през отчетния период. С точна документация и правилна оценка на информацията, извлечена от нея, можете да вземете най-ефективните организационни решения за управление на компанията. В същото време, счетоводството осигурява на мениджъра информация, позволяваща да се определят вътрешните резерви на дружеството, въз основа на които дейността на предприятието може да стане по-стабилна.

Данните, които са извлечени от добре написана документация, също помагат да се контролира доколко в рамките на компанията спазват правилата и законите, които са в сила на територията на нашата страна. Можете да оцените осъществимостта на всички операции и да проследите коректността на тяхното изпълнение. Въз основа на счетоводството е възможно да се идентифицират ресурсите на предприятието и да се оцени неговата ефективност, процентът на тяхното използване в реалния работен поток и да се сравни с настоящите стандарти и приетите оценки. Като цяло, това ни позволява да дадем правилна оценка на дейността на фирмата и да формулираме подходи за нейната оптимизация, повишаване на ефективността.

Кой го е създал?

Както историците са успели да открият, счетоводството е съществувало в древни времена. Например в Китай, в продължение на две хиляди години преди началото на нашата епоха, се практикуват счетоводни системи, а в Рим в периода на ранното християнство вече се провежда двойно отчитане. Официалната система датира от 1494 г., когато монахът Пачоли е написал значителна работа по записи, сметки. Францисканският религиозен лидер е в състояние да създаде изключително ценна работа за обществеността, така че скоро тя е преведена на други езици. Смята се, че тази работа е основната, която формира счетоводството под формата на наука. Много от постулатите на тази книга са актуални и до днес, тъй като дават точна представа за същността на процеса на счетоводство.

Методи на работа

За да поддържа пълна и коректна документация, компанията трябва редовно да организира инвентаризация. Важен инструмент за счетоводителя е документооборотът. Трябва да можете да използвате баланса, да направите оценка и да направите правилно изчисление. Освен това счетоводството включва работа със сметки и сметки. Прилагайки всички тези елементи в нашата работа, следвайки правилата, обявени от действащото законодателство, можем да постигнем успех на предприятието.

Четири нива на контрол

Това е специфична система, приета на територията на нашата държава. Тя приема четири йерархични нива, които позволяват да се регулират и контролират дейностите на счетоводството на предприятието. Първият, основен, задължителен за спазване от всички без изключение - стандартите, установени от законодателната система, действащи на федерално ниво. Те са представени от федералния закон, вече споменат по-горе.

Следващата стъпка е вътрешната документация, приета от дружеството за регулиране на дейността на счетоводния отдел. Третото ниво - национални стандарти по отношение на счетоводството. На практика документите от второ ниво обикновено се изготвят по правилата на третата. И накрая, четвъртият е президентски указ и всички други закони на страната ни.