Какво е кръгова диаграма? Как да направим кръгова диаграма в Excel и използвайки канцеларски инструменти?
Отдавна е известно, че визуалният начин на предоставяне на информация е най-достъпен за всяка аудитория. Ето защо в презентациите и работните документи данните се представят под формата на диаграми.
Често използвани графики
Модерните компютърни програми тип офис помагат за изграждане на един или друг вид диаграми автоматично, без никакви изчисления. Просто въведете наличните данни. В зависимост от вида на предоставената информация, изберете един или друг вид диаграми.
хистограми
Този тип диаграми се използват, ако е необходимо да се изобразяват данни под формата на колони или редове. Този вид графично представяне илюстрира промяната на обекти за определен период от време. Категориите обикновено се намират на хоризонталната ос, а вертикалната - за посочване на стойностите. Те могат да бъдат както линейни, така и насипни, както и цилиндрични, пирамидални и конусовидни.
графики
същото тип данни както в хистограми, той може да бъде представен под формата на графики. Използвайте ги, за да показвате непрекъснати промени в даден момент.
Кръгови диаграми
Също така, данните могат да бъдат представени под формата на кръгова диаграма, това е може би най-често срещаният тип диаграми. Дори в училищната програма кръговите диаграми все повече се използват за предоставяне на информация на учениците. Степен 5 - труден период за учениците - преходът от началното училище към усвояването на по-сложни данни. И такова представяне помага да се види, доколкото е възможно, коя част от общата сума заема всеки отделен елемент от графиката. Обемът на даден сегмент е процент от съвкупността от всички елементи.
Кръговата диаграма има свои собствени характеристики:
- Данните само от един ред са подходящи за представяне в този формуляр.
- Предоставените стойности нямат отрицателен знак.
- Стойностите трябва да са по-големи от нула.
- Желано количество сегменти - не повече от 7.
Бар графики
Когато е необходимо да се покаже как се случва процесът във времето и процесът е доста дълъг, за графично представяне на информацията се използват лентови диаграми. Те представляват хоризонтални колони, в сравнителна форма помежду си.
Какви други диаграми има?
Все още има много видове диаграми, които се използват в определена област и не са толкова често търсени. Те включват диаграми на зоните, диаграми на разпръснатост, графики на акции, диаграми на повърхността, диаграми на понички, диаграми на балончета и радарни карти.
Характеристики на кръговата диаграма
Кръговата диаграма е една от най-простите форми за разбиране на графични изображения на данни. Той показва отделни части от общата сума и е полезен инструмент, използван за анализиране на проучвания, статистически данни за сградите, сложни данни и илюстриращи приходи или разходи.
Наред с лекотата на разбиране, кръговата диаграма е много информативна - публиката веднага вижда цялата картина и нейните отделни компоненти.
Как да построим кръгова диаграма?
Първо, диаграмата трябва да се изчисли по-точно, за да се изчислят нейните пропорции. Най-добре е всички налични цифрови данни да се показват в един бар в низходящ ред. Сега ще бъде много лесно да се намери сумата от всички числа, написани в колона - за тази сума се изграждат всички кръгови диаграми. Клас 5 ще се справи с тази задача за няколко минути.
Тогава манипулациите ще започнат по-трудно - ще разпространяваме данните по интерес. За да направите това, всяка налична числова стойност трябва да бъде разделена на сумата, получена в предишната стъпка.
Още - още! Трябва да изчислим ъгъла на всеки сектор на кръговата диаграма, съответстващ на всеки елемент. За да направите това, всички проценти във формата десетична дроб умножете по 360, имам предвид броя на градусите на целия кръг. По този начин, до процента на елементите на графиката, получаваме съответния ъгъл на сектора, който е зает от този елемент в диаграмата.
След това, използвайки компас, начертайте кръг и с помощта на транспортир нарисувайте сектори в градуси, започвайки от най-голямото, и се движете по посока на часовниковата стрелка или обратно. За по-голяма яснота всеки елемент от диаграмата е боядисан в отделен ярък цвят.
Отдясно на диаграмата се посочва нотацията - цвета и данните, които представляват сегмент от даден цвят в диаграмата. В допълнение, можете да покажете процента на данните в самата диаграма, както и в списъка със символи.
Pie Charting в Excel
Ако има таблица с данни в Excel Excel, е много лесно да се създаде диаграма, която по-ясно да предостави цялата информация. Как се прави кръгова диаграма в Excel?
Например, имаме таблица с името на продукта и броя на продадените единици. За да изградите диаграма върху него, трябва да използвате "Chart Wizard". Можете да го намерите по следния път: "Insert" - "Chart". От списъка на стандартните графики трябва да изберете един кръгъл. След това трябва да определите какъв вид ще има нашата кръгова диаграма. Кликнете върху "Напред" и започнете да попълвате данните, въз основа на които програмата ще изгради графичното си представяне. Трябва да кликнете върху бутона "Обхват". Този раздел трябва да съдържа информация за всички цифрови стойности, в нашия пример - цялата колона с информация за количеството продадени стоки. След като изберете областта, Excel дава прозорец за преминаване към следващата стъпка.
Следващата стъпка е да изберете посоката на таблицата. За нашия пример трябва да изберете "Редове" в колоните. В раздела „Ред“ трябва да промените името на стоката. В появилия се прозорец "Подписи на категории" след натискане на бутона избираме площта на таблицата с имената на стоките.
Връщаме се към "Съветник за диаграми", щракнете върху бутона "Напред" и издайте получената таблица. Можете да добавите името на таблицата, да подпишете името на стоката, както и дял в общата сума на приходите.
Съветникът ще ви помоли да изберете таблица за разположение. Сега, когато знаем как да направим кръгова диаграма, можем да обърнем внимание на такъв аспект като неговото местоположение. Тя може да се намира на един лист с таблица или в друг раздел.