Синтетично счетоводство. Синтетично счетоводство

Синтетичните и аналитични записи се съхраняват в специални регистри. Това са документи, в които се натрупва и систематизира информацията. Синтетичното и аналитично счетоводство се съставят въз основа на първични актове. Те включват по-специално машинни инструменти, карти, отделни листове, специални списания, книги и т.н. След това помислете какво представлява синтетичното отчитане на изчисленията.

дефинира

Синтетичното счетоводство е система от един вид бизнес операции и източници на средства, групирани по конкретни икономически критерии. Основната характеристика на структурата е обобщение без разделяне в определени, единични характеристики. Синтетични счетоводни сметки - "Нематериални активи", "Материали" и т.н.

регистри

Това са таблици със специална форма. Регистрите са предназначени да правят записи за търговски сделки, които са отразени във финансовите отчети. Изискванията за тяхното попълване се одобряват на законодателно ниво. В съответните регистри се съхраняват синтетични записи. Те включват "Главна книга" и повечето от поръчките за списания. В зависимост от видовете записи регистрите се разделят на комбинирани, хронологични и систематични.

книги

Те са пришита документация от определен формат. Листовете осигуряват специални колони. В книгите всички страници са номерирани, в кеш - нанизани заедно. Последният лист показва броя страници, има подписи Ch. счетоводител, мениджър на компанията и печат. Листове от книгата не могат да бъдат премахнати, което предотвратява прикриване на злоупотреба. Недостатък е фактът, че счетоводството не може да бъде разпределено между служителите.

Типове записи

В хронологичните регистри се извършват операции в момента на тяхното постъпване и получаване на документи. Те включват по-специално книгата за стопанските операции, дневникът. В систематичните регистри се извършва синтетично отчитане на операции с единен тип. Пример за това е Главната книга. В комбинираните регистри се събират записи от систематичен и хронологичен тип.

Характеристики на изграждане на система

На практика има три възможни начина за генериране на счетоводство:

1. Едно, неделимо и цяло. Този метод се счита за проста форма.
2. Три нива, общи. В този случай, създаването на аналитични сметки, подсметки.
3. Двустепенна, отделна. В този случай се използва синтетично, аналитично счетоводство.

Трябва да се каже, че всички тези форми са съществували на практика, но по различно време. Простата форма е била използвана през Средновековието. По това време имаше само едно счетоводство, което не изискваше разделянето му на две направления. С развитието на системата стана необходимо да се въведат нови елементи. В частност става дума за подсметки с различен ред. Когато се използва ръчния метод на счетоводство, този вариант е единственият възможен начин да се справи с нарастващия обем работа. С появата на автоматизацията в счетоводството се открояват блокове - аналитични и синтетични.

Важен момент

Като водещи експерти в областта на счетоводството пишете, икономическата операция винаги ще бъде основната единица за наблюдение в системата. Данните, които го характеризират, от своя страна е предмет, който отразява аналитичното счетоводство. Но за пълнота, бизнес транзакцията трябва да бъде записана във втория блок на системата. Те, както бе споменато по-горе, са синтетично счетоводство.

Взаимодействие на елементи

На теория всяко домакинство. операцията води до съответствие на различни аналитични сметки. Комплекс от такива връзки и статии може да формира система, която отразява динамиката на движение на всички обекти на отчитане. Такава информационна структура обаче ще бъде доста тромава и недостатъчно наблюдавана. Възникващата необходимост от използване на обобщени индикатори принуждава да се извършва синтетично счетоводство. Този подход обаче не се счита за напълно подходящ. Факт е, че всъщност аналитичното счетоводство включва две системи, които са свързани една с друга йерархично. В допълнение към това е приложено пълно ръководство за цялата номенклатура на изделия.

Методът "от конкретното към общото" и обратно

За да изградите работеща система за агрегиране на стойности отдолу нагоре, трябва първо да изградите модела си от горе до долу. Той ще бъде представен под формата на многостепенен справочник на взаимовръзките на изделия от двата блока на системата. Индикаторите се отразяват първо конкретно и след това се обобщават и се извършва синтетично счетоводство. Междувременно има друг начин за изграждане на система - “от общото към конкретното”. В този случай първо се извършва синтетично счетоводство - компилиране на данни. И тогава те са подробно описани в конкретни статии. Теоретично могат да се използват и двата метода. Въпреки това, предвид структурата на счетоводната информационна база, вторият вариант е за предпочитане. Въпреки това, като се използва компютър, и двата метода могат да се прилагат паралелно и почти едновременно.

обяснение

Когато се използва методът отгоре надолу, всеки синтетичен член, заедно със собствената си аналитична статия, формира независима информационна структура. В него първият елемент играе ролята на "екран". Той приема съответствието на съответните аналитични статии. Това, от своя страна, ви позволява да организирате и оптимизирате взаимодействието в хоризонтална посока. Това става възможно благодарение на факта, че синтетичните изделия са свързани помежду си със специфична кореспонденция. Тя отразява движението на елементите на друг блок. В същото време изчезва необходимостта от независима кореспонденция на аналитични статии. Самите модели са представени в опростена и сравнително видима форма. Това става възможно поради малкия брой синтетични сметки.