Съхранение на договори: характеристики и ред. Срок на годност на договорите

Документирането на правните отношения създава основа за легитимни стопански дейности. Сключването на споразумението е гаранция за изпълнение на условията по сделката. Договорите са валидни до приключване на погасяването на задълженията. Тези документи са правно обвързващи и се използват от страните в отношенията в случай на спорове, както и от надзорни и съдебни органи при упражняване на техните функции. Един от най-належащите въпроси, които възникват сред ръководителите на предприятието, е свързан със съхраняването на договори. Разгледайте го по-подробно.

Общи правила

определяется в зависимости от типа соглашения. Срокът на годност на договорите се определя в зависимост от вида на споразумението. Съответните периоди обикновено се фиксират в счетоводните политики на организацията. На практика обаче те могат да бъдат определени от други местни актове, например от номенклатурата на делата. При съставянето му трябва да се вземат предвид изискванията на законодателството. , руководствуются ведомственными перечнями. Правителствените агенции, определящи правилата, по които ще се съхраняват договорите , се уреждат от ведомствени списъци.

Типични периоди

может осуществляться в течение периодов: На практика съхраняването на договори може да се извършва през периодите: t

1. Ограничена дата. При определяне на срока се вземат предвид условията на допълнителни споразумения.
2. Не е ограничено по дата. Съдържанието на споразумението може да съдържа, например, такава формулировка като "до пълното погасяване на задълженията".

Отделна категория документи са постоянното съхранение. Те включват учредителни ценни книжа, договори за придобиване на собственост, лизинг и др.

Счетоводен дневник

предполагает их регистрацию в специальной книге. Съхранението на договорите включва регистрацията им в специална книга. Законодателството няма ясни изисквания за формата на счетоводството. Бизнесът самостоятелно разработва трупи. Той трябва да съдържа следната информация:

1. Номер, дата на създаване, име на контрагента.
2. Кратко описание на документа. По правило се посочва видът на договора (доставка, изпълнение на работата и др.).
3. Относно продължителността на действието и крайната дата, ако бъде сключено спешно споразумение.

Списанието трябва да съдържа информация за договорите и приложенията към тях. За контрол на поддръжката на сметката могат да бъдат различни услуги на предприятието. Например, може да е правен отдел, счетоводство и др.

група

может осуществляться различными способами. Съхранението на договорите може да се извършва по различни начини. Например, споразуменията могат да бъдат обединени в групи, в зависимост от естеството на правните отношения с други участници в сделките. Съответно, дружеството има няколко счетоводни списания, в които се записват споразумения:

1. С доставчици или купувачи на стоки от контрагенти. Предприятието може отделно да регистрира постоянни и еднократни споразумения.
2. С доставчици на услуги. Като правило към тези документи се прилагат допълнителни споразумения. Специално внимание се отделя на реда за съхранение на договори, свързани с отдаване под наем или обществени услуги.
3. Договор. Тези договори се използват в строителството.
4. Със служители.

Книгите за регистрация изпълняват много важна функция. Всеки записан договор в списанието има свой собствен номер, чрез който документът може бързо да бъде намерен в базата данни.

Характеристики на периодите

Предприятията имат право самостоятелно да групират договори за тяхната цел и да определят продължителността на тяхното съхранение в съответствие с икономическата приложимост. Трябва да се вземе предвид минималният срок, предвиден в закона. Тя е на 5 години. В счетоводната политика на търговските предприятия споразуменията се използват като първични документи. Това, от своя страна, задължава да осигури съхраняването на договори за повече от 5 години. Изключение могат да бъдат срокове, предвидени за трудови договори със служители. Законодателството предвижда съхраняване и архивиране на актове, свързани с трудовата дейност и заплатата на персонала. Времето за архивиране на трудовите договори е 75 години. Този дълъг период се дължи на необходимостта да се използва информацията за изчисляване на пенсиите, както и да се възстановят записи, направени през периода на работа.

Споразумения за гражданско право

Те могат да бъдат между фирми и физически лица, за да привлекат последните да извършват всякаква работа. Тези споразумения не са включени в категорията на трудовите договори. По отношение на лицата, с които са сключени, не се прилагат социални гаранции, които могат да се използват от държавните служители. Споразуменията за гражданско право могат да се съхраняват в продължение на 5 години, след като загубят своята значимост.

списъци

Регулаторни актове, одобрени списъци:

1. Типични документи за архивно управление. Те се съставят в процеса на работа на правителствени агенции, териториални структури на властта, организации.
2. Типична архивна документация. Той се формира в рамките на производствената и научно-техническата дейност на предприятията.

В темите на тези списъци са дефинирани достатъчно голям брой видове договори със съответни срокове за съхранение. Например:

1. Договор за договор с организацията. Този тип се съдържа в първия списък, срокът на годност 5 години.
2. Споразумение за осъществяване на научни и технически проекти на регионално ниво. Този тип е даден във втория списък. Такова споразумение се запазва постоянно.

нюанси

В списъците до някои видове споразумения е марката "EPA". Това означава, че в края на срока за тяхното съхранение експертната комисия разглежда случая. В резултат на прегледа е взето решение по него. Комисията може да удължи срока на съхранение или да посочи необходимостта от унищожаване на документи.

препоръки

Струва си да се каже, че служителят или секретарката може да не е запознат с всички споразумения, сключени от предприятието. Това е особено вярно за големите компании. В тази връзка експертите препоръчват:

1. Премахнете от указателите в списъците всички видове документи, предписани там.
2. Създайте единен списък от тях.
3. С съставен списък преминете през всички отдели на предприятие, които имат правомощия да сключват договори.
4. Прехвърляне на списъка на ръководителите на отдели с искане да се отбележат кои видове договори изготвят.

След получаване на необходимата информация немаркираните договори могат да се съхраняват 5 години.

Възможности за рециклиране

Краят на периода на съхранение на договорите при липса на необходимост от по-нататъшно съхранение в предприятието ви позволява да унищожите документите. За да направите това, организацията трябва да се формира специална комисия. Тя ще отговаря за рециклирането. на договорите. комисионна могат да бъдат създадени както постоянно, така и временно. Той трябва да включва най-малко трима служители и председател. Комисия:

1. Идентифицира документи, които са загубили своята значимост и са запазили срока на годност за тях. Източниците на съответната информация са счетоводните дневници.
2. Избира икономически нецелесъобразни действия.
3. Проверява датите с локален документ, определящ периоди на съхранение.
4. Рекламни места за формуляри.
5. Рециклиране на документи.
6. Изготвя акта.

Трябва да се отбележи, че унищожаването на трудовите договори с работниците и служителите не се извършва. В случай на ликвидация на предприятието, тези договори се изпращат до държавните архиви. Що се отнася до гражданските споразумения, те се унищожават съгласно общите правила. Актът, който съставлява комисията в процеса на унищожаване на документи, има правна сила. То трябва да бъде регистрирано в Общия дневник. При проверка данъчните органи могат да изискват това. Изхвърлянето на остарели документи се извършва всяка година.

Договор за попечителство: Пример

Такъв тип споразумения в съвременните пазарни условия се счита за един от най-популярните. которого представлен в статье, позволяет обеспечить содержание имущества в надлежащем состоянии в отсутствии собственника. Договорът за складиране, чиято извадка е представена в статията, позволява да се осигури поддържането на имота в добро състояние в отсъствието на собственика. Такива споразумения се сключват не само в областта на предприемачеството, но и за задоволяване на индивидуалните нужди на домакинствата. Например гражданите предават своите вещи, когато посещават театъра, прехвърлят багажа си на багажа на летищата и т.н. За тези видове споразумения се прилагат разпоредбите на Гражданския кодекс. Писането е едно от изискванията, на които трябва да отговаря договорът за съхранение. документа содержит: Примерният документ съдържа:

1. Предмет на сделката.
2. Задължения и права на страните.
3. Условия за плащане (ако са предоставени).
4. Процедура за разрешаване на спорове.

Общи условия на споразумението

. В чл. 866 от Гражданския кодекс се определя какво представлява договор за попечителство . Съгласно нормата, съгласно условията на споразумението, едно предприятие прехвърля материални активи на друго. Втората страна по сделката се задължава да ги запази и да се върне в края на определения период в същото състояние, в което ги е приел. Казано по-просто, споразумението предвижда прехвърляне на обекта във временно притежание с условието за връщане. относится к категории реальных. Договорът за задържане е класифициран като реален. Съответните задължения произтичат от получателя в момента на получаване на пратката. может являться и консенсуальным. Междувременно договорът за съхранение на нещата може да бъде консенсусен. Според неговите условия, обектът може да бъде прехвърлен на лице в рамките на определен период от време. можно оформить исключительно с профессиональным субъектом. Трябва да се отбележи, че такова споразумение за складиране на имоти може да се сключи само с професионален предмет.

Спецификации на транзакциите

Във всички случаи предметът, по отношение на който се сключва договорът за услуги, е складиране. Обектите могат да бъдат различни предмети. Те са неща, които са индивидуално определени и обединени от родови характеристики, ценни книжа и др. Споразумението може да установи конкретен срок за оставане на субекта при втората страна. Срокът на годност може да е несигурен. В този случай законният собственик на пратката има право да го поиска по всяко време.

Редът за регистрация

заключается по обоюдному желанию обоих участников. Както всяко друго споразумение, споразумението за съхранение се сключва по взаимно желание на двете страни. В някои случаи сделката е предмет на режим на публични актове. В Гражданския кодекс са посочени само три вида споразумения. . Първият е договор за складиране . Разпоредбите, уреждащи неговото изпълнение, се съдържат в член 908 от Кодекса. предметов в ломбарде и специализированных помещения транспортных предприятий (вокзалов, аэропортов). В допълнение, общественият договор е съхранение на стоки в заложна къща и специализирани помещения на транспортни предприятия (гари, летища). Установяването на подходящ режим изисква преди всичко субектът, който получава обекта, да сключи споразумение. Отказ за сключване на споразумение може да се осъществи, както е посочено в член 426 от Гражданския кодекс, само ако е невъзможно да се предостави необходимата услуга. Съгласно чл. 37 от Правилника за превоз на багаж, товари, пътници в железопътния транспорт не се допуска приемане на ръчен багаж, пари, документи и други ценности при липса на специализирани помещения за тяхното поддържане. В други случаи избягването на споразумението позволява на потребителя да изпрати жалба до съда.

Формуляр за споразумение

Член 887 от Гражданския кодекс съдържа позоваване на 161 норми на Кодекса. Неговите разпоредби са валидни частично, не противоречат на специалните правила на чл. 887. Освен това законодателството позволява добавянето на правила 161 към определени условия. Например, тази статия съдържа указание за долната граница на сумата на сделката, при която писмената форма на договора е задължителна. Нормата 887 от своя страна разкрива подробно концепцията. Размерът на сделката се изразява в цената на имота, предоставен за съхранение. За да се определи задължителният характер на документалната форма на споразумението, размерът на възнаграждението и условието за необходимостта от неговото плащане не са от значение. предполагает определение суммы сделки. Съответно, дори споразумение за свободно съхранение включва определяне на сумата на сделката.

Съдържание на продукта

. Често, като част от стопанската дейност, се сключва споразумение за съхранение между юридическите лица . В този случай споразумението може да предвижда прехвърлянето към временно складиране на различни артикули. . От особен интерес обаче е договорът за складиране на стоки . Раздел 907, параграф 1 съдържа определението за такова споразумение. В съответствие с това, един участник поема задължението да запази за съхраняване на продукти, прехвърлени му от законния собственик, и да го върне в добро състояние. Тази формулировка ви позволява да дефинирате три основни характеристики на такава сделка:

1. Специален предмет. Той служи като стока. Това от своя страна позволява сключване на споразумение за индивидуално дефинирани и общи обекти. Съответно, връзката може да приложи обичайния или специален (типичен за съхранение) режим.
2. Тематичен състав. Както търговска, така и нетърговска структура могат да действат като попечител в една сделка. Освен това за последния законът прави резерва. Организации с нестопанска цел могат да бъдат попечители, ако тази дейност е насочена към постигане на целите, в съответствие с които са създадени. Контрагентите са субектите, за които стоките, които трябва да бъдат прехвърлени, са продуктите, които продават.
3. Наличието на възнаграждение.

Специализирани общи части

Основна характеристика на такива складове е, че разрешението, законодателството или друг регулаторен акт за търговските организации, на които отговарят за взимането на продукти от всеки собственик за съхранение. Съответното правило предвижда член 908 от Гражданския кодекс в клауза 1. Договорите, сключени с всички, които желаят да доставят стоките за съхранение, се считат за публични. В допълнение към специализираните общи части има и ведомствени области. Тяхното функциониране е свързано с поддържането на организации и предприятия, включени в съответната ведомствена система. Въпреки това, ако има свободен капацитет, тези складове могат да приемат продукти за съхранение от трети страни.

Допълнителни функции

Обикновено, когато получавате продукти, складът трябва да провери за своя сметка, да определи външното състояние и броя на артикулите. Данните от проверките се записват в съответните документи. Попечителят може самостоятелно да променя условията за поддръжка на обектите, ако е необходимо. Организацията е длъжна да информира собственика на продукта за предприетите мерки. В случай, че фактите са открити по време на съхранението на увреждане на предмети, които надхвърлят посочените в договора или обичайните норми за увреждане, се съставя акт. В деня на регистрацията си се уведомява собственикът на продукта. Трябва да се отбележи и друго складово съхранение. Собственикът на продукта получава специален документ от получаващата страна. Трябва да се отбележи, че без нейната подготовка писмената форма на споразумението няма да се счита за изпълнена. За да потвърди приемането на артикулите за съхранение, организацията издава двойно или просто складово удостоверение или разписка. Разликата между двете е, че първите два документа са класифицирани като търгуеми ценни книжа. Получаването не е. Освен това той не се счита за документ за собственост. Тя не може да бъде прехвърлена на трети страни. В случай на консенсусно споразумение, страните могат да използват традиционната форма на документа. В същото време такъв договор не само определя задължението на склада да приема продукти за временна поддръжка през периода, определен от страните по сделката, но и определя начина на разполагане на съоръженията, уточнява условията за компенсиране на спешните разходи. Споразумението може да включва и допълнителни клаузи. Например, складът може да предложи на собственика на продукта допълнителни услуги (опаковка на продукта или преопаковане, периодична проверка на състоянието на обектите и др.).