Определяне на цели и задачи. Процес на определяне на цели

Основната движеща сила в живота е мечтата. Но дори и детето разбира, че не може да се изпълни само желание, ако не се полагат усилия за неговото прилагане. А за началото на реализацията на мечтите, целите са много важни. Задаване на цели - процесът е доста голям, изискващ ясно разбиране и разбиране на техните желания.

Интерпретация на термина

Според речника думата "цел" има няколко значения. Това е една от много трудните категории, която произхожда от древността и означава резултата, към който е насочен процесът. Въпреки това, не винаги е възможно да се получи този краен резултат и това се случва по различни причини.

Първо, необходимо е ясно да се разбере значението на техните стремежи. За какво искате да получите определен резултат, какво ще ви даде в живота?

Второ, за реализирането на замислената ще трябва да се положат известни усилия. И за да не се разочаровате по-късно, трябва да оцените силите си реалистично.

И трето, за да се очаква резултатът, ние се нуждаем от правилната формулировка. цели и задачи. В крайна сметка, неправилните насоки ще доведат до напълно различни резултати, а времето вече ще бъде загубено.

Крайни и междинни цели

Целите са различни. Понякога постигането на едно е само междинен етап в прилагането на нещо по-амбициозно и смислено. Такива цели могат да бъдат наречени междинни или дъщерни. Може да има няколко междинни по пътя към постигане на крайната цел. Но всеки има своя определяща стойност.

Реални цели

Не можете да реализирате тези цели, които не са. В крайна сметка, ако не си представите нещо конкретно, тогава посоката на движение няма да бъде дадена. Ето защо, това е много важна цел. Примери от живота помагат да се разбере защо точно това се случва.

Помислете например за поведението на човек, който иска да се издигне по пътя на кариерата и да стане ръководител на маркетинговия отдел. И не само за да получат възможност за кариерно израстване, но и да заемат много специфична позиция. Много често по време на интервюто за дадено работно място мениджърът по набиране на персонал задава на кандидата въпрос: „Какво виждате в нашата организация в бъдеще?“ И този прост въпрос дава възможност да се разбере: има ли човек цел, може ли да го постави пред себе си. И по начина, по който отговаряте на този въпрос, вече е ясно как ще бъде насочена вашата дейност.

отговорност

Също така е важно да се разбере, че цялата отговорност за реализирането на целите пада върху раменете ви. Следователно определянето на цели е много отговорна и важна стъпка, която ще определи посоката на дейност за определено време. И вие трябва да си поставите показателите, които можете да постигнете. Тогава не трябва да търсят отговорните за провалите ви.

Задаването на цели е процес

На пръв поглед процесът на поставяне на цели може да изглежда незначителен. Въпреки това е малко вероятно повечето от нас да могат ясно да изброят настоящите си цели. Всеки човек по принцип разбира какво иска в живота си за себе си и своите близки. Въпреки това, тези насоки, като правило, са обобщени, общоприети, шаблонни. И не дават краен резултат. Но появата на такъв въпрос прави активен човешки мозък и започва да произвежда различни идеи. И постепенно поставянето на цели престава да бъде трудна задача. Главното в хаоса на всякакви идеи е да избереш онези, които са ти важни.

И за да могат да вземат конкретна форма, те трябва да бъдат структурирани. Необходимо е да се започне с изброяване на вашите желания, след това да се осъзнае какво трябва да се предприеме за тяхната реализация и едва след това да се поставят конкретни задачи и да се започне по трудния начин да ги изпълним.

Правилната настройка на целта

Специалистите, които помагат за намирането на правилните житейски насоки и правят живота изпълнен със смисъл, предлагат постоянно да записват вашите желания. В края на краищата, ако не можете да формулирате и записвате целта си за близкото бъдеще, тогава нямате какво да реализирате. Защото не отговаряте на ключовия въпрос: "Какво искате да получите?" С течение на времето обаче ще разберете защо поставянето на цели е толкова важно в живота ви, как помага за насочване на дейността и ви доближава до съня. Това изобщо не е лесно и това трябва да се научи, като се помни златното правило: формулирането на целите трябва да се извършва с молив в ръка.

Планирането и поставянето на цели е начален етап от дейността не само на лице, но и на организация. От гледна точка на управлението, целта е не само желаното крайно състояние на обекта, т.е. организацията, но и желанията, преследвани от субекта, т.е. главата. От това следва, че колкото по-близо са целите на обекта и субекта, толкова по-ефективен ще бъде процесът на лидерство.

Цели и тяхното значение за организацията

Задаване на цели за организацията - това е прерогатив топ-мениджъри. Но тъй като е известно, че собственикът и управителят не винаги са едно и също лице, преследваните от тях цели могат да се различават, но и двете страни се интересуват от ефективността на организацията. И за да бъде една организация достатъчно ефективна, нейните цели трябва да отговарят на определени изисквания. А модерните мениджъри разглеждат технологията като един от подходите. SMART (SMART).

SMART технология

Всяка буква от използваната абревиатура има определено значение.

Специфична или спецификация - означава, че всяка цел трябва да определи крайния резултат. Ето защо, ако се предположи, че резултатът няма да бъде един, тогава трябва да има няколко цели.

Измерими или измерими означава, че всеки резултат може да бъде измерен, оценен по различни критерии.

Достижимо - достижимост. Този критерий ни казва, че целта трябва да бъде реалистична. В края на краищата, ако поставите умишлено непостижима цел, то е малко вероятно да мотивираме персонала да го постигне.

Подходяща или значимостта на целта. С други думи, всяка цел на дадена организация има определена стойност за изпълнението на своята стратегия. И всеки, който участва в изпълнението на поставените задачи, трябва да разбере степента на своята отговорност. Всъщност, често осъществяването на работата по реализацията на целите на организацията води човек до близките си цели.

Времеви или времеви ограничения. Всяка цел трябва да бъде обвързана с определена времева рамка. В противен случай ще бъде много трудно да се контролира процесът на неговото прилагане. Да, и това ще бъде съмнителна цел, постигането на която се простира до неопределено време.

Трудно е да се надцени значимостта на целта. Поставянето на цели, според тази технология, трябва да съответства на законите на логиката и да се извършва в съответствие със съществуващите възможности.

По този начин, тази система за поставяне на цели ви позволява да обобщите цялата информация: ясно дефинирайте задачите, планирайте време за тяхното изпълнение, оценете достатъчността на необходимите ресурси. И за да може процесът на изпълнение на целите да бъде разбираем, специалистите разработват план, според който се извършват по-нататъшни дейности.

За да може животът ви да не стане като скитане в тъмнината, трябва да се научите да си поставяте правилните цели. И тогава, очертавайки пътя за постигането им, ясно изпълнете плана за тяхното изпълнение. Тогава много неща в живота стават запомнящи се и интересни, в нея се появява смисъла, ясно разбиране на КАКВО и ЗАЩО.

Не се страхувайте да поставяте твърде високи цели. Най-важното е да се направи реалистична оценка на наличните възможности за постигането им. В края на краищата, този, който завладял планинските върхове, потънал в дълбините на морето, също не бил напълно сигурен в изпълнението на собствените си планове. Въпреки това, определянето на цели и теми е ценно, че всеки връх може да се подчини на вашата упоритост.