Проба възобновява офис мениджъра. Основни характеристики на професията

Днес заглавието на този пост често се появява във вестниците и на работните места. Кандидатът, въвеждайки в полето за търсене фразата "офис мениджър", ще бъде изумен от големия брой реклами, което показва популярността и престижа на професията. Това се дължи на факта, че днес се създават много големи предприятия, в които се изисква разширяване на персонала, който да подпомага дейността на дружеството и да изпълнява всички текущи задължения. След като прочетете подробно коментарите към рекламите, разбира се, смятате, че определението за „офис мениджър“ е много неясно и неясно. Ето защо, за да имаме представа за тази специалност, е необходимо да разберете за себе си неговите характеристики, основните изисквания към служителя и неговите официални функции, както и предимствата и недостатъците на професията.

Ако направите избор и спрете на тази работа, представените в тази статия резюмета ще ви помогнат да се представите като кандидат.

Основната характеристика на професията

Офис мениджърът е специалистът, отговорен за поддържането на жизнената дейност на офиса и всички негови структури. Работното място е отворено в много компании, независимо от размера, броя на служителите, вида и индустрията на компанията.

Преди да разгледате конкретни образци на резюмето на офис мениджъра, трябва ясно да дефинирате същността на това понятие.

Преди няколко години, вместо "офис мениджър", имаше думата "секретарка". Това е малко по-различна публикация. Разделете правомощията на секретаря и ръководителя на офиса. Ако служителят отговори на телефона, съставя работния план на шефа, носи му кафе, резервира билетите, копира документацията с помощта на Xerox - това е секретарката. Офис мениджърът не е само изпълнител, а също и вторичен администратор. задължения служител може да бъде малко по-различен помежду си: това засяга област на дейност фирма. Работата на всеки такъв специалист включва управление на по-млади служители, резервиране на билети, предоставяне на офис оборудване, понякога кетъринг и персонал.

Общи изисквания за професионална дейност

Какво обикновено се очаква от такъв служител? Обръщайки внимание на образеца на резюме на офис мениджър, работодателите имат редица изисквания към специалист.

Предполага се, че този служител има познания за целите и състава на фирмата, правилно използва техническото оборудване и ги доставя на фирмата, осъзнава основите на управлението и дейността на персонала на компанията, стимулира неговото развитие, осигурява безопасността на материалите, необходими за работа, изпълнява някои счетоводни функции.

Образец на възобновяване Офис мениджърът, който използвате като основа за изготвяне на документа, трябва да съответства на професионалния опит. Моля, обърнете внимание, че за да кандидатствате за работа в големи компании, трябва да сте опитен специалист. За работа в малък офис, достатъчен стаж от 1 година или дори може да не се изисква. Кандидат за подобно трудова дейност има диплома за висше образование, например икономическа, хуманитарна. Желателно е сертификат за допълнително обучение, владеене на чужди езици. Предпочитана възраст - от 25 години.

Мениджър на офисите на органите. Какво ще направите?

Като посочваме възможните изисквания за професията, изброяваме официалните функции на служителя. Примерен автобиография с предишен опит в тази област включва следните отговорности:

1. Среща с гости на компанията.
2. Провеждане на различни събирания, събития.
3. Осигуряване на персонал с материали и оборудване.
4. Проследяване на финансовите разходи на компанията.
5. Провеждане на телефонни разговори, организиране на бизнес кореспонденция.
6. Прехвърляне на необходимите документи в различни структури на компанията.

Пример за резюме за позиция на офис мениджър обикновено включва също така:

1. Управленски опит.
2. Високо ниво на компютърна грамотност.
3. Притежаването на офис оборудване.
4. Ясна дикция.
5. Приятна външност.
6. Владеене на английски език.

Желателно е офис мениджърът да може бързо да навигира при непредвидени обстоятелства. Например, за да се намери специалист в ремонта на оборудването, в случай, че светлините са били изключени в офиса или оборудването е неуспешно.

Какъв тип личност е подходяща за тази работа?

Имайки предвид себе си като кандидат за длъжността, е важно да се определят психологическите характеристики, необходими за тази работа.

Успехът на кариерата му в която и да е област зависи от личните качества и характеристики на характера на човека. Необходимо е да се вземе предвид, че образецът на резюмето на офис мениджъра трябва да включва следните качества на заявителя:

• комуникативни умения;
• откритост;
• приятелско отношение;
• способността да се намери общ език с другите;
• дисциплина;
• чистота;
• усърдие;
• бързо учащ;
• грижа;
• ерудиция;
• учтивост;
• добро познаване на етикета;
• бърз отговор;
• отговорност;
• устойчивост на стреса.

Ако искате да работите ефективно в тази позиция, трябва да сте лабилен, гъвкав, да се концентрирате добре върху текущите задачи и бързо да преминете към нови, както и да се справите със стреса и да се държите уверено в екстремни ситуации.

Имате ли такива психологически характеристики? Ако отговорът на този въпрос е утвърдителен и се интересувате от кандидатстване за такова свободно работно място, продължете.

Примерни препоръки за възобновяване и писане на Office Manager

Позицията, посочена в статията, е престижна и много от кандидатите се фокусират върху това. Колко изгодно е да представи кандидатурата си за работодателя, за да ви предпочете? Резюме - картата на заявителя. Успехът зависи от компетентната подготовка. Първо, трябва да обърнете внимание на общите принципи на този документ. Правилното резюме трябва да бъде структурирано, ясно, просто, да варира в зависимост от желаната позиция.

Нека се обърнем към демонстрация на конкретен пример. Представяме на Вашето внимание образец на автобиография за работа на офис мениджър.

Михайлова Мария Ивановна

Цел: търсене на свободно място на офис мениджър.

Трудов стаж: юли 2011 г. - май 2012 г. - офис мениджър, фирма “….”. Направление: продажба на детско облекло.

правомощия:

1. Работа с документация.
2. Провеждане на бизнес кореспонденция.
3. Изпълнение на заповеди на властите.
4. Провеждане на срещи, придружаващи посетителите.
5. Организация на фирмата.

Образование: 2005-2010 г.,…. Държавен технологичен университет. ...., Специалност "Мениджмънт", специалност диплома.

Допълнително обучение: май 2010 г., обучение "Мениджмънт" в бизнес центъра на фирмата "...", град ... ...

Професионални умения: умения за работа с компютър: MS Word, MS Excel, PowerPoint, Интернет. Владеене на английски език.

Лични качества: старание, точност, внимателност, усърдие, общителност.

За и против на професията, нейните перспективи

Офис мениджър е служител, който носи отговорност за справедлива отговорност. Ефективното функциониране на офиса зависи от неговите резултати и резултати. Това трябва да се вземе предвид, ако решите да се считате за кандидат за длъжността. Също така е необходимо да се помни, че всяка трудова дейност има своите предимства и недостатъци.

Сред предимствата на офис мениджъра са следните:

• популярността на работата;
• придобиване на умения за управление и обработка на документация;
• осигурява развитието на комуникативни умения;
• перспективи за кариера на директор, икономически мениджър.

минуси:

• професията изисква развита самоорганизация, способност за бърза реакция;
• трудовата дейност включва голям брой правомощия и функции;
• приема се високо ниво на психично равновесие.

След преглед на резюмето за позицията на офис мениджъра в извадката и препоръки към него, като се идентифицират основните нюанси и същността на работата, можете да решите дали тази професия ви подхожда, независимо дали сте готови да извършвате такива дейности. Изборът е ваш.