Примерна Резюме на Офис мениджър - Самостоятелно представяне на бъдещия директор на „Малките” офиси

Офис мениджърът е “душата” на една компания. От координацията на специализираните действия зависи от реда и общата атмосфера в офиса. В идеалния случай най-добрият офис мениджър е секретар или друг специалист, „развил се“ в компанията. Такъв човек е добре запознат със спецификата на компанията, добре запозната с функционирането на организационната структура и сферата на влияние на всеки лидер. Но не винаги е възможно да се обучи специалист в компанията, най-често трябва да се включи служител отвън.

Какво иска работодател в автобиография?

От примерната резюме на офис мениджъра трябва да стане ясно, че човек иска и може да бъде директор на малък офис, оператор на кол център, асистент, купувач на офис консумативи и продукти за офиса, секретар. Въпреки скромността на позицията, не бива да се подценява значението на такъв специалист в офиса. Този човек посреща гости и е “гласът” на компанията.

Общи изисквания и професионални умения

Като правило, работодателят дава предпочитание на мостри от резюмето на офис мениджъра от женската половина на човечеството. Желателно е кандидатът да има висше образование и професионален опит в такава сфера на дейност.

Едно момиче или жена, които търсят работа, трябва да имат добри познания за основите на компютъра. Често се изисква притежаването на специални програми Photoshop или 1C. Ако фирмата работи на чуждестранния пазар, тогава се изисква познаване на езика (обикновено английски) на средно ниво. Желателно е образецът на резюмето на офис мениджър или асистент мениджър да показва информация за уменията за работа с мобилни приложения.

Лични качества

Образец на възобновяване Офис мениджърът е не само документ с информация за професионалните умения, но и кратка лична характеристика. Основните две изисквания за специалиста - бодрост и хладнокръвие. Офис мениджърът трябва почти да излъчва оптимизъм, никога да не се поддава на стадното настроение. Желателно е лицето да има хоби, което трябва да се спомене в резюмето.

Естествено, накрая, но не и по важност, е отговорността и точността. Обикновено вакантно място означава нередовно работно време може би не всеки ден, но ако кандидатът е готов, тази информация трябва да бъде посочена.

Много е добре, ако кандидатът има чувство за стил и е в състояние да се представи на други хора, тъй като лицето на компанията е много важно.

Спецификата на компанията

В зависимост от спецификата на фирмата, в обявата за работа може да има специални изисквания и желания към кандидата. Лицето, което изпраща автобиографията, трябва да обърне внимание на това. Например, ако вакантно място е публикувано от търговско дружество, тогава примерна автобиография на офис мениджър продажби трябва да съдържа информация за собствеността на специални счетоводни програми, например, 1С. Ако имате уменията да преговаряте или продавате, това определено трябва да бъде споменато в резюмето.

обезщетение

Естествено, за всеки кандидат най-вълнуващият въпрос е нивото на възнаграждение. Не може да се каже, че офис мениджърът е високо платена позиция. В компании с местни инвестиции едва ли може да се разчита на повече от 400 долара. Международните компании могат да предложат по-високо ниво на плащане от порядъка на $ 600, но изискванията за кандидатите обикновено са много високи, с задължително владеене на английски език. Ако даден кандидат има определени ограничения, тогава, когато публикувате или изпращате информация за себе си, най-добре е да посочите желаното ниво на плащане в примерното резюме на офис мениджъра.

Имате ли нужда от снимка в резюмето?

Въпросът дали да се постави снимка в резюме на офис мениджър винаги е от значение. Естествено, ако работодателят посочи такова изискване в свободно работно място, отговорът е недвусмислен - резюмето трябва да бъде със снимка. В други случаи заявителят трябва да разреши този въпрос за себе си. Въпреки това, според агенциите за набиране на персонал и сайтовете за заетост, автобиографиите със снимки се разглеждат с 57% по-често от тези, които нямат снимки на кандидати. В същото време много работодатели, приблизително 33%, твърдят, че изобщо няма значение дали има снимка в резюмето. фото вообще никак не отобразилось на поиске работы. Самите кандидати, около 66%, твърдят, че снимката, публикувана в резюмето, изобщо не се е явила на търсенето на работа.

Ако рекламата като едно от изискванията - чист външен стил, е по-добре да поставите снимка. Не скривайте факта, че вакантното място на офис мениджъра включва подбор на кандидати не само по професионални качества, но и чрез външни данни.

Изисквания към текста на документа

Офис мениджърът не е творческа професия, затова резюмето трябва да бъде направено в класически стил.

Задължителни елементи:

Лична информация. Име и възраст, можете да посочите пълната дата - DD.MM.GG. Трябва да посочите мястото на пребиваване, можете, без да посочвате улиците и къщите, просто да посочите района на пребиваване. Тази позиция показва информация за контакт и наличие на деца, семейно положение.

Желаната позиция. Този параграф указва позицията, на която е изпратено резюмето. Препоръчително е да пишете, както е посочено от работодателя, ако сте написали офис мениджър продажби или консултантска фирма, тогава трябва да пишете. Можете също да посочите желаното ниво на заплатите.

Education. Този параграф описва не само полученото висше или средно образование, но и курсовете и обученията.

Опитът. Този параграф на резюмето означава информиране на работодателя за предишните места на работа, в обратен ред, т.е. започвайки с последния. Най-добре е да се покажат резултатите, постигнати на определено работно място.

Между другото, предишните позиции могат да се разменят, ако няма какво да се похвали в областта на образованието, по-добре е да се представите от натрупания опит.

Професионални умения. Този раздел посочва уменията за работа с компютър, познаването на специализирания софтуер. Може би кандидатът има уникални познания. Параграфът трябва също да пише за знанията на чужди езици.

Лични качества. В този момент, не бъдете срамежливи, но не е нужно да се хваля. Необходимо е да се посочат точно тези качества, които ще помогнат при изпълнението на функцията на офис мениджър.

Незадължителни обобщени елементи:

Допълнителна информация. Подобен елемент не е задължителен и неговият заявител може да добави, ако има „жар“, например хоби, което ще позволи да се реализира на свободна позиция.

Препоръка. Тази точка се добавя към обобщението само ако има препоръки. Не е необходимо да се посочват телефонните номера и пълните имена на хора, които са готови да препоръчат специалист, можете просто да напишете - „препоръките се предоставят по искане на работодателя“.

Фото. Най-интересният момент, имам ли нужда от снимка? Фотографията не е задължителен елемент от резюмето. Но, ако искате да подчертаете вашия бизнес стил в дрехите, точността и привлекателността, снимката няма да бъде излишна.

Приблизителна извадка

Фамилно име Отчество

Адрес за живеене

тел. 11111111111

e-mail: [email protected]

Цел:

получаване на офис мениджър

Опит в работата:

2007 - до момента vr . - "...", офис мениджър. мита:

• разпространение на обаждания и факсове, имейли;
• среща с посетители
• офис работа, предоставяне на офиса на всичко необходимо;
• организиране на корпоративни празници,
• персонална офис работа.

2005 - 2007 - “...”, офис-мениджър на отдел продажби. Отговорности :

• регистрация на първична документация;
• разрешаване на конфликти между доставчик и купувач;
• изпращане на препоръчана поща.

2004 - 2005 - “...”, секретар. мита:

• компании за управление на записи, разпространение на обаждания;
• обработка на кореспонденция;
• приемане на клиенти;

Образование:

2000 - 2005 - Университет по образование. Учител на началните класове.

2006 - Курсове "Мениджър-администратор (протокол)".

Знания и умения:

• Владеене на чужди езици: английски - начален курс, немски - свободно, френски
• Уверен потребител на компютъра

Допълнителна информация:

междуличностни умения; ангажимент; отговорност; организация; аналитично мислене; грижа; самокритика; логическо мислене.