Примерни писма с препоръки. Препоръка за организацията: образец

Историята на препоръчителните писма започна в Европа преди няколко века. В Русия тази традиция бързо се свива и всяка година става все по-популярна. За да направите такъв документ, е желателно да имате образец пред вас. Има много препоръчителни писма. Всички те са сходни помежду си. Разликата е само в посоката на такова послание. Всички тези въпроси трябва да бъдат разгледани по-подробно.

Структура на документа

В действителност, препоръчително писмо е общ бизнес документ. Ето защо подготовката му следва общите правила. Въз основа на самото име подобен документ се изготвя в писмена форма. По принцип е възможно да се разработи една извадка от препоръчителни писма за различни поводи. Тогава ще остане само да се изяснят някои точки по отношение на адресата и подробности за представената информация.

Всяка проба от препоръчителни писма има стандартна структура. Той обикновено включва следните задължителни елементи:

1. Заглавие (заглавие) на документа.
2. Кратка информация за работодателя, потвърждаваща факта, че един гражданин действително е заемал определена длъжност при него от такава дата за определен период от време.
3. Списък на изпълнените мита. Желателно е тя да бъде възможно най-подробна. Това ще помогне за по-добра оценка на професионалните умения и способности на кандидата.
4. Списъкът на бизнес и лични качества на служителя, който той показа на предишното място на работа.
5. Описание на професионалните му постижения.
6. Причината за уволнение.
7. Препоръки за бъдещия работодател.
8. Данни за автора на препоръчителното писмо с задължително посочване на информация за контакт. Те са необходими в случай, че трябва да изясните предоставената информация.
9. Дата на документа.

Списъкът на елементите може да бъде увеличен по ваша преценка, тъй като законът не създава конкретна форма на такъв документ.

Полезни препоръки

За да направите извадка от препоръчителни писма най-пълна и точна, си струва да разгледате няколко полезни съвета при съставянето й:

Не използвайте в текста митнически фрази като "служителят показал похвална инициатива" или "служителят по време на работата си показал, че е отговорен и изпълнителен." Това е всяко лице, което вече посочва в своето резюме. По-добре е в писмото да се покажат неговите конкретни действия и постижения, подкрепящи всичко това с цифри.

Като цяло, в такъв документ новият работодател иска да види отговорите само на три основни въпроса:

• какви са силните страни на кандидата;
• какви ползи той може да донесе;
• причината, поради която той трябваше да напусне предишната си работа.

Желателно е целият текст на буквата да се побере на един лист. Това ще елиминира възможността за фалшифициране от страна на заявителя.

Представената информация трябва да бъде вярна, за да се избегне неприятна ситуация, когато някой иска да го провери.

Ако човек за всички времена е показал себе си като посредствен и неактивен работник, тогава е по-добре да откаже да изготви препоръчително писмо за него.

Ако вземем предвид всичко по-горе, документът ще помогне както на бившия служител, така и на новия му работодател.

Становища на партньорите

Препоръка за организацията може да бъде изготвена от името на партньорската компания. Тя ще изглежда като вид положителна обратна връзка за съвместна работа. В такова писмо една компания изразява мнението си за работата на друга, препоръчва я като надежден партньор за взаимноизгодно и дългосрочно сътрудничество. Ръководителите на някои предприятия често отправят подобно искане към своите бивши клиенти или доставчици и след това използват обратната връзка като реклама за своите дейности.

Да се ​​направи такава препоръка е лесно. Следните точки трябва да бъдат взети под внимание:

1. Желателно е писмото за препоръка да бъде съставено на бланки. Това ще даде по-голяма надеждност на информацията, съдържаща се в нея.
2. Първо трябва да споменете себе си, т.е. да посочите връзката, в която организацията е била и препоръчаната компания (клиент, доставчик или партньор).
3. Посочете продължителността на периода на сътрудничество, като уточните в коя област се осъществява (предоставяне на услуги, доставки и др.).
4. Необходимо е да се подчертаят силните страни на партньора, за да могат другите предприятия да имат желание да работят заедно. Тук можете да отбележите грамотността и ангажираността на своите служители, както и стабилността и надеждността на самата компания.
5. Като потвърждение на всичко казано, ще бъде полезно да се цитират няколко реални примера.

Самият текст на такова писмо ще зависи от целта на писането, както и от посоката и обхвата на препоръчаната компания.

Частно мнение

В случая, когато е препоръчително писмо за организацията частно лице Желателно е да се спазва същата техника. Такъв документ е индивидуалното мнение на конкретен гражданин. Обикновено се случва, ако той:

• преди това е бил служител на тази компания и сега просто иска да го препоръча от най-добрата страна;
• Тя е клиент и иска да благодари на организацията за добрата й работа.

И в двата случая се оказва нещо като преглед, който може да се използва и за реклама. Например, човек се е обърнал за помощ към почистваща компания и след като е предоставил услуга, е доволен от свършената работа. Той може да направи препоръчително писмо и да го постави в медиите, призовавайки другите да подават молби към тази организация с въпроси, свързани с почистването. За автентичност той ще трябва да предостави данните си. Това ще накара всеки потенциален клиент да разбере, че такова мнение не е фикция. Необходимо е допълнително да се посочи каква работа са извършили служителите на фирмата, колко бързо са се справили с получената задача и колко добре е била извършена. По правило такова писмо завършва с призив към всички останали да използват услугите на тази конкретна компания.

Служба за гледане на деца

Когато детето влезе в семейството, то изисква много внимание и специални грижи. Но не всички родители са в състояние да го дадат на бебето си. Най-често това се дължи на увеличеното им работно натоварване на работното място. В този случай в къщата е поканена бавачка, която трябва да се погрижи за всички притеснения, свързани с детето. При избора на кандидати, двамата съпрузи трябва внимателно да проучат всеки от тях. В крайна сметка, именно на този човек скоро ще им се наложи да предадат любимото си бебе. В чужбина в такива ситуации работниците са длъжни да представят препоръка. За бавачка ще бъде допълнителен бонус при кандидатстване за работа. И такъв документ ще помогне да се гарантира, че служителят наистина има необходимите знания и съответни квалификации. Препоръка за бавачка може да бъде:

• компанията, в която преди това е работила;
• семейството, което я е наело да се грижи за децата им.

В Европа набирането на дете от детето отдавна изисква наличието на препоръки. Предишни собственици или бивш работодател действат като гаранти.

Помощ за заетост

В случаите, когато служителят сменя работата си или кандидатства за участие като специалист по даден проект, понякога им се изисква да представят препоръка от работодател, за когото той работи напоследък.

В трудовата книжка се посочва само факта на работа в дадено предприятие. Но това не казва нищо за това как човек се проявява на работното място. Желанието да се намери по-престижна работа е разбираемо за всички. Но не всяко ръководство е готово да даде препоръка. Мързелив и неизпълнителен служител може дори да не разчита на нея. Но един добър специалист с голям опит винаги ще се срещне. За да съставите препоръка за служител, най-добре е да се свържете с вашия непосредствен ръководител. В края на краищата, само той може да го оцени професионални умения и човешки качества. Въпреки че, ако желаете, можете да направите текста сами. Остава само да убеди главата да го подпише.

Бизнес помощ

Много предприятия, които навлизат на световния пазар, са изправени пред същия проблем. Организирайки работа извън страната си, те трябва да кандидатстват пред чуждестранни банки с предложение за сътрудничество. Но местните финансови магнати неохотно осъществяват контакт с „непознати“. Те се страхуват от непознати клиенти и се опитват да избегнат ненужни рискове. Но от тази ситуация има много лесен изход. Ръководителят на компанията може да се свърже с банката си, където е бил клиент от много години, и да го помоли да изготви препоръка за банка в чужбина.

Този документ трябва да отразява следните задължителни точки:

1. Потвърждение, че определената компания има дълго време (за предпочитане повече от две години), притежава сметка в тази банка.
2. Фирмата е добросъвестен бенефициент, с когото през целия период на сътрудничество няма проблеми.
3. Компанията е платежоспособна и няма дълг към банката.

Тези три точки трябва да бъдат отразени в писмото. Само тогава чуждестранната банка ще възприеме новак като клиент, с когото е възможно да се изграждат дълги и безпроблемни взаимоотношения.

Правила за съставяне на документи

За да постигнете желания резултат, трябва предварително да знаете как да напишете препоръчително писмо.

За начало си струва да си припомним, че трябва да избягвате банални изрази и стандартни фрази по всякакъв възможен начин. Колкото повече от тях ще бъдат в текста, толкова по-малко ще бъде повярван в същността на написаното. Също така няма причина да се използват много хвалебствени епитети. Ясно е, че всеки служител или цялото дружество не е съвършен. Те имат своите отрицателни и положителни страни. Разбира се, проблемите не трябва да се споменават, но предимствата трябва да бъдат внимателно подчертани. По-добре е това да се направи с конкретен пример. Тогава всичко това няма да предизвика никакво съмнение. Също така не е необходимо да се пишат дълги текстове. Хиляди думи ще бъдат достатъчни, за да изразят вашето отношение към кандидата. Структурата на такова писмо е изключително проста. Обикновено тя може да бъде разделена на три части:

1. Въведение. В него, първо, препоръчващият представлява себе си. Тук ще са достатъчни най-минималните данни. След това той трябва да разкаже подробно за препоръчаното (пълно име, от кого и колко време работи).
2. Основната. В тази част трябва да посочите всички умения и предимства на препоръчаните, както и пример, който да покаже какво е постигнал по време на работата си в това предприятие. В случай на юридическо лице може да се опишат етапите на неговото развитие.
3. Край. В последната част препоръчителят трябва да изрази своето мнение и да обясни защо вярва, че служителят (или организацията) е идеалният кандидат.

Цялата информация е най-добре да се посочи с вашите собствени думи. В противен случай кандидатът може да бъде дисквалифициран, подозирайки фалшифициране.

За образование

Сега все повече хора искат да получат висше образование. Тя дава възможност за бъдещ растеж и ви позволява да разчитате на сериозни постижения. Кандидатите, които имат такова желание, може да се нуждаят от препоръчително писмо до университета. Той може да бъде директор или един от учителите на училището.

По правило това не се изисква за приемане в местни институции. Но тези, които искат да получат образование в чужбина, трябва да се погрижат за изпълнението на такъв документ. В него участникът трябва да получи най-откровена оценка. Освен това учителите трябва да бъдат споменати отделно като специални постижения в определени дисциплини, както и личните качества на ученика. Ако оценката е положителна, тогава той ще има по-големи шансове да влезе в този университет. И особено талантливите ученици могат дори да разчитат на определени обезщетения по време на периода на обучение. След като прочете това писмо за препоръка, ръководството на университета ще има пълна представа за конкретния кандидат и ще може да вземе решение за приемането му. Документът се изготвя съгласно общите правила и може да бъде адресиран до конкретно лице или до самия университет.

Рамка на документа

Тези, които първо вземат да оценят работата на някого, е препоръчително да се използва шаблон с препоръчителна писмо. Този документ трябва да съдържа следната задължителна информация:

1. Заглавие. Тя показва същността на това послание.
2. Пълна информация за препоръчаното лице (от кого, за колко време и за колко време служителят е работил в предприятието).
3. Специфични факти за работата му в компанията (какво е направил и какви висоти е достигнал).
4. подробен характеристика на служителя. Необходимо е да се отбележат неговите силни страни, за да се максимизира интереса на бъдещия работодател.
5. Данни за контакт на съдията. Често мениджмънтът се позовава на предишното място на работа, за да изясни или провери някои от фактите, изложени в писмото. Този човек трябва да е готов да отговори на всички въпроси.

Като се използва такъв шаблон, е необходимо да се има предвид, че работодателите винаги се интересуват от практически една и съща информация:

• способности на бъдещия служител;
• неговите силни и слаби страни;
• неправомерно поведение и злоупотреби, които той може да е извършил в миналото;
• причина за уволнение.

След като получи отговор на всички тези въпроси, мениджърът ще може да вземе информирано решение.

Препоръка за икономката

Специално внимание следва да се обърне на въпроса за заетостта на гражданите в случаите, когато работодателят е физическо лице. Това обикновено е бавачка, градинар, гувернантка или икономка. Тук трудовата книга едва ли е необходима. За да получите семейство, трябва да имате със себе си: автобиография, паспорт и препоръка от бивши собственици. Някои изискват да предоставят и санитарна книга. Това е само на пръв поглед изглежда, че е лесно да се избере човек за домакинска работа. Всъщност всичко е много по-сложно. В крайна сметка, в действителност, това е - непознат. По външния му вид е трудно да се определи за какво е способен. Бих искал да знам мнението на тези, които са познавали този служител преди. Ето защо, новите собственици, като правило, изискват да им предоставят препоръки от предишни места на работа. Какво трябва да съдържа такъв документ? Текстът на препоръчителното писмо за тази категория работници обикновено се изготвя произволно. В него бившите собственици са длъжни да дадат подробно описание на своя асистент. За такава професия особено важни са следните качества:

1. Професионализъм. Това означава, че кандидатът е добре запознат с реда и технологията на почистване.
2. Честност и почтеност. Това е особено важно, тъй като този служител често остава сам у дома. Домакините трябва да разберат дали да й се доверят.
3. Чистотата. Мръсна и уличница не може да държи къщата в ред.
4. Вигор. Само активни и весели хора ще могат да се справят с такава работа.
5. Разговорливост. Работник, който е свикнал да разговаря много, няма да може да пази семейни тайни.
6. Лоши навици. По-добре е новите собственици веднага да разберат за тях и да решат дали такъв служител ще работи за тях.

Всичко това трябва да бъде отразено в текста на писмото. За един добър служител тази информация ще бъде отлична препоръка и гаранция за заетост.