Характеристики на служителя: как да се направи

За какво е?

Ситуации, при които може да се нуждаете от характеристика на служителя, описвайки неговия професионалист и лични качества има много. Най-често се считат следните: когато се планира да се възнагради, прехвърли на нова позиция или да се удостовери служител. В допълнение, профилът на служителите може да бъде поискан от съдебни, правоприлагащи и други органи. Понякога бивши служители могат да кандидатстват за нея, когато са наети в друга организация (под формата на препоръчително писмо).

Кой трябва да го напише

Характеристиката на служителя може да бъде съставена от неговия пряк ръководител - човек, който трябва да знае по-добре от другите за професионалните и личните качества на подчинения, за неговото отношение към работата. Тя може да бъде изготвена и от специализирана служба за персонала на базата на лични файлове и записи в работната книга. И в двата случая обаче характеристиката на служителя може да не е напълно пълна и обективна. Ръководителят ще се основава повече на лично мнение, а персоналът - на официални документи. По-добре е, ако е смесена версия. Първоначално характеристиката на служителя се изготвя от управителя, а специалистът по персонала го прецизира, за да отговаря на изискванията за такъв документ и на наличната официална информация от личното досие.

Какво трябва да съдържа

Как да напиша препоръка на служител правилно, така че въз основа на него всеки читател да може да направи правилни заключения за качествата на служителя? Първо, необходимо е да се отрази цялата информация, необходима за този документ. Това включва: пълно име служител, дата на раждане, информация за длъжността, образованието, трудовия опит (брой години, заемани длъжности). Официалният документ трябва да бъде подписан от лицата, които дават или потвърждават характеристиката, като се посочва датата на неговото изготвяне. Останалата част от документа е описание на бизнес и личните качества на служителя. Ако характеристиката се предава на друга организация, тя трябва да бъде съставена на официална форма и заверена с печат. Също така, тя трябва да бъде регистрирана.

Бизнес и лични качества

Преди да пристъпим към основната част на този документ, е препоръчително да разгледаме пример за характеристика за служител, която преди това е била съставена за подобна цел. От там, където се предвижда да бъде представено в бъдеще, съдържанието му зависи. Разбира се, всяка характеристика трябва да съдържа описание на професионалните качества и умения на служителя, отношенията му в екипа, информация за наказания и стимули, добросъвестност в работата, основни задължения и постигнати резултати. Но има един нюанс: броят и подробно описание на горепосоченото трябва да се определят от целта, за която е съставен документът. Ако това е характеристика за възнаграждаване на служител, тогава тя трябва да се съсредоточи върху това, което е направил, което е заслужило. Когато се подготвя документ за кандидат за по-висока длъжност, в него трябва подробно да се опише всичко, което може да е основа за кариерно развитие на служител. Характеристиките на настойничеството, правосъдието трябва да съдържа информация за моралните и психологическите качества. Необходимо е да се подходи сериозно към изготвянето на документ, понякога от него зависи съдбата на човек.