При записване в университет в Икономическия факултет студентите често дори не осъзнават какво е включено в служебните задължения на икономист и с какво ще се сблъска младия специалист в предприятието. Списъкът на функционалните задължения на тези работници се определя със специални инструкции. Те са разработени за специалисти от организации и предприятия според списъка на персонала. Функционалните задължения на икономиста трябва да вземат предвид не само основните му функции и задължения, но и неговите права, отговорността на специалист, конкретни задачи и т.н.
Между другото, икономистите са различни. Това са специалисти по труд, продажби, персонал, заплати, служители от отделите по планиране и др. А ако основните познания за всички видове икономически професии са почти еднакви, задачите и задълженията на икономиста се различават значително в зависимост от вида на неговата дейност.
Управлението и организацията на работата на предприятието се извършва от главния икономист, чиито задължения и задачи са да повишат ефективността, производителността и рентабилността на производството. Главният специалист е длъжен да се погрижи за мерките за намаляване на производствените разходи, за подобряване на неговото качество. Той организира работа по съставяне на бизнес планове, провеждане на стопанска дейност, подобряване на системата за управление и управление на подчинените му икономически единици. Задълженията на икономиста от най-висок ранг включват работа по подобряване на планирането на показателите за икономическа работа. Също така в неговата юрисдикция - разработването на икономически стандарти за различните видове работа на икономическата дейност. Основните отговорности на икономист в предприятието се свеждат до способността да се организира работата, да се осигури изпълнението и стриктното спазване на задачите.
За успешното осъществяване на своята работа, главният икономист трябва задълбочено да познава решенията, методологическите и нормативните документи, които позволяват регулиране на реда на управленските дейности в предприятието. Той трябва да е добре запознат със структурата на компанията, производствения капацитет, технологичната база на производството на произведените продукти. В допълнение, главният специалист трябва да бъде в състояние да организира икономическата работа на предприятието.
Задълженията на икономист включват изпълнението на работата, насочена към подобряване ефективност на производството, неговата рентабилност, качеството на продуктите, както и развитието на други видове продукти. Икономистът изготвя изчислените данни, използвани за изготвяне на финансово-бизнес отчетност, търговската дейност на дружеството. Неговите отговорности включват анализ на икономическите дейности както на цялото предприятие, така и на отделните му подразделения.
Използването на вътрешните резерви на дружеството, контролът върху изпълнението на планираните задачи, изготвянето на договори и изпълнението на договорните задължения са отговорност на икономиста. Задълженията на специалист по тази връзка включват участието му в маркетингови проучвания, способността за прогнозиране на по-нататъшното развитие на организацията, формирането на икономически задачи, насочени към подобряване на дейността на предприятието.
Икономистът трябва да знае следните видове документация:
- правила за изготвяне на бизнес планове, перспективни и годишни планове и отчети;
- следва да може да води документация за планиране и счетоводство;
- да могат да изготвят финансови отчети;
- извършване на анализ на икономическите дейности, познаване на трудовото законодателство.
Всичко, свързано с текущи и нетекущи активи, разчети, разплащания, приходи и разходи, справедливост и други неща, ръководителят на счетоводителя-икономист. Задълженията на този специалист са да отразяват напълно и точно счетоводната информация. При съгласуване с директора на предприятието, счетоводителят-икономист поддържа документи за преизчисляване на средствата за плащания, за сетълменти с кредитори и предава съответните документи на банковите институции. Специалист на това ниво участва в инвентаризацията на активите, изпълнението на документи за възстановяване на загуби, кражба или повреда на активите на предприятието. Същевременно икономистът е отговорен за изготвянето на документи за финансови отчети, регистри и други документи, основани на счетоводни данни.
За успешна работа в областта на счетоводството, икономистът трябва да бъде добре запознат с методологическите и регулаторни материали за организацията, в правилата за провеждане и изготвяне на финансови отчети, в системата на счетоводните регистри. В допълнение, специалистът трябва да знае и да може да прилага на практика правилата за документооборот, обработка на счетоводна информация в организация или в предприятие. Той също така ще трябва да познава изготвянето на планове за изчисляване на счетоводството на активите, бизнес операциите, пасивите и капитала.
Икономист, чиито служебни задължения са да разработва програми за развитие на демографските планове, социалното развитие и да подобрява нивото на благосъстоянието на хората, се нарича икономист-демограф. Специалистите от тази професия се занимават с прогнозиране на структурата на населението, неговия размер и трудови ресурси. Икономистът участва в разработването на планове за икономическо и социално развитие, решава демографските проблеми, обосновава важността и целесъобразността на мерките за формиране на трудовите ресурси. Подготвя необходимите материали и документи за състоянието и тенденциите на демографското развитие на региона.
Работа за подобряване на условията и организацията на работа, формата и системата на заплатите, въпросите за материално стимулиране на работниците - това са икономистите на труда, които участват в тези и много други неща. Неговите задължения са да разработват обещаващи проекти за труд, персонал, заплати в цялата организация и отделните. Подразделения. Той изчислява и планира броя на работния персонал, средствата за заплати, обучителните дейности за квалифициран персонал. Директните отговорности на икономиста на труда включват проучване на ефективността от използването на определени системи и форми за изчисляване на заплатите на служителите, механизма за разпределяне на средства от фонд "Материално стимулиране", както и участие в дейности, свързани с подобряване качеството на труда, продукция, намаляване на производствените разходи.
Съставянето на щатното разписание, схемите за изчисляване на фонд на заплатите и заплатите съгласно установената нормативна документация, икономистът на труда контролира спазването на дисциплините на персонала и още много други. Неговите задължения се състоят и в разработването на схеми и наредби за възнагражденията на служителите, условията за материално стимулиране на служителите на организацията за работа, комбиниране на длъжности и професии. Специалистът от този ранг определя размера на бонусите, бонусите, надбавките. Той също така води архив и анализира показателите за труд и заплати, съставя съответните отчети.
Задълженията на икономиста в отдела по планиране са да извършват работа по икономическо планиране в предприятието, организацията, фирмата. Тази работа е насочена към организиране на рационална стопанска дейност, идентифициране на пропорциите в развитието на предприятието, основани на нуждите на пазара. Изготвяне на изходни данни за изготвяне на дългосрочни и готови планове, разработване на програми за производствени дейности, социално развитие на производството; разработване на отделни раздели от плана на предприятието, като се вземат предвид прогнозните и маркетинговите данни - всичко това е дело на икономиста. Отговорностите на специалистите по планиране включват струва стокови продукти, развитие на цените на едро и дребно на стоки за стоки, тарифи за услуги или работа. Необходимо е да се вземе предвид пазарни условия. Икономистите по планирането активно участват в разработването на мерки, свързани с повишаване на конкурентоспособността на продуктите, увеличаване на печалбите, премахване на разходите и непроизводствените разходи.
Функционалните отговорности на това ниво на специалисти включват разработването на цялостен икономически анализ на всички показатели за икономическата активност на предприятието като цяло и на отделните негови структурни подразделения. Освен това икономистите в планирането провеждат мониторинг на изпълнението на целите и тяхното обобщено отчитане за предприятието, изготвят периодични доклади за извършената работа.
Финансови планове и отчети - това е работа на икономист, чиито отговорности са в поддържането на финансовите отчети и изпълнението на финансовата работа на предприятието. Въз основа на икономическите и технически показатели на производствения план на организацията, икономистите на финансовите отдели разработват дългосрочни и готови планове, прогнози за получаване на средства по сметките на предприятието или компанията. Те определят количественото съотношение на приходите и разходите, размера на паричните постъпления и удръжки за организацията. Икономистът по финансова дейност подготвя производствени планове, разработва мерки за продажба на готови продукти, планира печалби, капиталови инвестиции и данъци върху доходите.
Осигуряването на оперативното финансиране и изпълнението на задълженията за сетълмент и плащане е също част от отговорностите на икономиста за финансова работа. Специалист от този ранг подготвя отчетни документи, банкови документи за всички видове плащания и поддържа кореспонденция по жалби на доставчици, чиито услуги не са изплатени в срок, определен от договорите. Финансовият специалист анализира изпълнението на оценките, тяхното изчисление, изготвя финансови отчети, извършва оперативен анализ на финансовата работа на организацията. Подобрява методите на употреба текущи активи средства от държавния бюджет и т.н.
Икономистите от горните единици имат обща база от знания. Те трябва да познават постановленията, заповедите и заповедите, нормативните документи, позволяващи извършването на финансови и икономически дейности в предприятието. Те трябва да могат да изготвят дългосрочни и годишни планове и отчети и да извършват необходимите изчисления. Експертите от посочените структурни звена трябва да познават методите и правилата за изчисляване на стандартите за запасите от готови продукти, условията за тяхното снабдяване, съхранение и транспортиране, както и икономиката, организацията на производството, управлението и труда.
Икономистът по продажбите отговаря за организирането на продажбите на продуктите на организацията в съответствие със сключените поръчки и договори. Осигурява доставката на продукти на потребителите при условията, определени с договори. Отговорностите на икономист в една бюджетна организация включват продажбата на продукти по бюджетни договори. Икономистът по продажбите изготвя годишни, тримесечни и месечни отчети за планирането и продажбите на продуктите. Той извършва работата по изготвяне на договори за доставка на стоки. Приема и съхранява записи на заявки за доставка, спецификации и работни поръчки, проверява обема и името на поръчаните продукти. Провежда контрол върху превоза, транспортирането, продажбата и съхраняването на стоките на фирмата.
За успешното изпълнение на продажбите икономистът трябва да знае:
- перспективи за развитие на пазара;
- методи за изчисляване на нормативни документи на готови продукти;
- условия за доставка, транспортиране и съхранение на произведените продукти;
- реда за изпълнение на документите за търговските дейности;
- методи за отчитане и изготвяне на планове и доклади;
- процедурата и правилата за изготвяне на писма с отговори на жалби на потребители.
Може би предоставената информация ще помогне на студентите от икономическите университети да определят бъдещата си специализация и да изберат професия на вкус.