Официално-бизнес стил на словото. Характеристики на официалния бизнес стил

Административен, социален и правен стил сфери на дейност Използва се за изготвяне на документи, писма и бизнес документи в институции, съдилища и във всякакъв вид устна бизнес комуникация, това е официалният бизнес стил на словото.

Общи характеристики

Това е утвърден, стабилен и доста затворен стил. Разбира се, той накрая претърпя някои промени, но те бяха незначителни. Жанрове, които се развиват исторически, специфичен синтактичен импулс, морфология и речник, му разказват доста консервативен характер.

За да се характеризира официалният бизнес стил, на езика трябва да се даде сухота, компактност на речта, сбитост и премахване на емоционално оцветените думи. Езикови инструменти вече съществуват в пълния набор за всеки случай: това са така наречените езикови клишета или клишета.

Списък на някои документи, за които се изисква официален бизнес стил:

• международни договори;
• държавни актове;
• правни закони;
• различни разпоредби;
• военни правила и харти на предприятия;
• инструкции от всякакъв вид;
• официална кореспонденция;
• различни бизнес документи.

Общи езикови функции

Жанрове могат да бъдат разнообразни, съдържанието - различно, но официално-бизнес стил има общи важни характеристики. На първо място: изявлението трябва да бъде точно. Ако се допуска възможността за различни тълкувания, това вече не е официален бизнес стил. Има дори и примери в приказките: не можете да помилвате екзекуция. Липсва само една запетая, но последиците, които тази грешка води, могат да стигнат много далеч.

За да се избегнат подобни ситуации, има и втора основна характеристика, която съдържа официалния бизнес стил на документите - това е езиков стандарт. Именно той помага да се изберат лексикални, морфологични, синтактични езикови средства при изготвянето на бизнес документи.

Редът на думите в едно изречение се отличава с особена строгост и консерватизъм, много противоречи на директния ред на думите, присъщ на структурата на руския език. Субектът предхожда предиката (например стоките се освобождават) и дефинициите стават по-силни от дефинираната дума (например, кредитни отношения), контролната дума пред управляваната (например, разпределя кредита).

Всеки член на изречението обикновено има място, характерно само за него, което се определя от структурата на изречението и неговия тип, неговата собствена роля, наред с други думи, взаимодействие и взаимоотношения с тях. А характерните черти на официалния бизнес стил са дългите вериги от родословни случаи, например: жалбата на ръководителя на областната администрация.

Стил на лексиката

Системата на речниците включва, в допълнение към обичайно използваните неутрални думи, някои клишета - клерикали, т.е. езикови клишета. Това е включено в характеристиките на официалния бизнес стил. Например: въз основа на решение, входящи документи, изходящи документи, при изтичане на срока, контрол върху изпълнението и т.н.

Това не става без професионален речник, включително неологизми: сенчест бизнес, просрочени задължения, черни пари, алиби и т.н. Включването в лексикалната структура на някои архаизми, например: Заверявам този документ, също се отнася до официалния бизнес стил.

Въпреки това, използването на многозначни думи и думи, които имат фигуративно значение, категорично не е позволено. Има много малко синоними и те рядко са включени в официалния бизнес стил. Например, платежоспособност и кредитоспособност, доставка и доставка, както и провизии, амортизация, субсидии и бюджетни кредити.

То отразява социалния опит, а не индивидуалността, така че речникът е от общ характер. Концептуалната серия предпочита общите концепции, които се вписват добре в официалния бизнес стил. Примери: пристигат вместо да идват, идват, летят и т.н .; превозно средство вместо шейна за кола, самолет, влак, автобус или куче; селище, село, град, столица на Сибир, село от химици и т.н.

Следователно, следните елементи от лексикалните конструкции принадлежат към официалния бизнес стил.

• Високият процент на терминологията в текстовете: правен - законът, собственикът и собствеността, регистрацията, прехвърлянето и приемането на обекти, приватизацията, действието, рентата и т.н .; икономически - разходи, субсидии, бюджет, покупка и продажба, приходи, разходи и т.н .; икономическо и правно - секвестиране, срок на реализация, права на собственост, погасяване на кредити и т.н.
• Номиналният характер на конструирането на речта се дължи на голям брой словесни съществителни, най-често означаващи обективирано действие: доставка на стоки, разсрочено плащане и т.н.
• Високата честота на предложните комбинации и възгласите на претенциите: на адреса, със сила, по отношение на случая, доколкото и т.н.
• Преход от причастие към прилагателни и местоимения за подобряване на канцеларски материали: този договор (или правила), приложими ставки, подходящи мерки и т.н.
• Регламентирана лексикална съвместимост: сделката се сключва само и цената се установява, правото се предоставя и се извършва плащане.

Морфология на стила

Морфологичните особености на официалния бизнес стил включват предимно честотната (множествена) употреба на определени части от речта, както и техните типове, които спомагат за стремежа на езика за точност и неяснота на изказванията. Например:

• съществителни, които призовават хората чрез действие (наемател, данъкоплатец, свидетел);
• съществителни, които призовават хората по функции или звания, включително жени строго мъжествени (продавач Сидорова, библиотекар Петрова, сержант Иванова, инспектор Красуцкая и т.н.);
• частицата не е в словесните съществителни (несъответствие, непризнаване);
• използване на производни предлози в широк диапазон (поради, във връзка, доколкото, по силата на, на база, по отношение и т.н.);
• конструкции в инфинитив (за подпомагане, инспектиране);
• сегашните времена глаголи са различни (наказание за неплащане се таксува);
• сложни думи с две или повече основи (работодател, наемател, поддръжка, материал, технически, по-долу, по-горе и т.н.).

Синтаксис на стила

Характеристиката на официалния бизнес стил се състои от следните синтактични характеристики:

• Прости изречения се използват с много редове хомогенни членове. Например: мярка за административно наказание може да бъде глоби за нарушаване на здравословните и безопасни условия на труд в строителството, промишлеността, селското стопанство и транспорта в съответствие със законодателството на Руската федерация.
• Съществуват пасивни конструкции от този тип: плащанията се извършват строго в определено време.
• Съществителните предпочитат гениталния случай и са нанизани с мъниста: резултатите от дейността на звената за митнически контрол.
• Сложните изречения се запълват с условни подчинени клаузи: в случай на несъгласие на абонатите при обработването на личните им данни по отношение на методи и цели на обработката или в пълен размер, абонатите подписват съответно изявление при сключване на споразумение.

Обхватът на официалния бизнес стил в жанровото разнообразие

Тук първо трябва да подчертаете две области на фокус: официалните документи и ежедневните бизнес стилове.

1. Официално-документалният стил е разделен на две категории: законодателни документи, свързани с работата на държавните органи - Конституцията, уставите, законите - е един език (J) и дипломатически актове, свързани с международните отношения - меморандуми, съобщения, изявления, конвенциите са друг език (K).

2. Всекидневният бизнес стил също е подразделен: кореспонденцията между организации и институции е езикът j, а частните бизнес документи са езикът на k. Жанрите на всекидневния бизнес стил включват цялата официална кореспонденция - търговска кореспонденция, бизнес писма и бизнес документи - автобиография, акт, акт, удостоверение, протокол, разписка, пълномощно и т.н. Характеристиката на стандартизацията на тези жанрове улеснява компилирането на документи, спестява езиковите ресурси и не позволява излишната информация.

Стандартизация на бизнес документи

Специално подбраните думи от официалния бизнес стил осигуряват комуникативна точност, която дава юридическа сила на документите. Всяка част от текста трябва да има едно тълкуване и смисъл. За такава висока точност, същите думи, термини и имена се повтарят многократно.

Вербалната съществителна форма допълва характеристиките на официалния бизнес стил с аналитичен израз на действия и процеси: вместо думата „допълни” се използва фразата „добавяй”, вместо „решава” - „вземане на решения” и т.н. Колко по-сериозно звучи "да бъдем отговорни", вместо просто да отговаряме.

Обобщението и абстракцията в най-висока степен и в същото време конкретното значение на цялата лексикална система са основните характеристики на официалния бизнес стил. Тази немислима комбинация, която се използва едновременно, дава на документа възможност за едно-единствено тълкуване и в съвкупността от информация - правна сила. Самите текстове са наситени с термини и процедурен речник, като например приложенията към договорите съдържат номенклатурен речник. Въпросници и регистри, приложения и спецификации помагат терминологията да получи транскрипт.

В допълнение към емоционално оцветения текст, използването на каквито и да било експлодиви, редуциран речник, жаргон, разговорни изрази е неприемливо в документите. Дори професионалният жаргон е без значение на езика на бизнес кореспонденцията. И най-вече, защото не отговаря на изискванията за точност, тъй като е предназначена изключително за сферата на устната комуникация.

Устна бизнес реч

Емоционалността и сухата логика на текстовете, стандартната подредба на материала на хартия се различава значително от устната реч, която обикновено е емоционално оцветена и асиметрична според принципите на текстовата организация. Ако устната реч е подчертана логично, атмосферата на комуникация е очевидно официална.

Особеностите на официалния бизнес стил е, че устната бизнес комуникация, въпреки професионалната тема, трябва да продължи в сферата на положителните емоции - съчувствие, доверие, уважение, добра воля.

Този стил може да се разглежда в неговите разновидности: чиновникът и бизнесът са по-прости, но езикът на управление, дипломатически или правен, изисква специално внимание. Областите на комуникация в тези случаи са напълно различни, тъй като стилът на комуникация също трябва да бъде различен. Изявления, протоколи, заповеди, декрети - всичко, което е измислено, записано, прочетено, не е толкова опасно, колкото устното. бизнес преговори срещи, публични изказвания и т.н. Думата, като врабче, не се хваща, ако лети.

Основните характеристики на официалния бизнес стил на говор - това е краткост, точност и влияние. За да постигнем тези цели, ние се нуждаем от подходящ подбор на думи, добре оформени структури, правилен синтаксис и стандартизация в съзнанието на цели блокове на подготвената реч. Точно както в писмен бизнес текст, в устната реч няма място за емоционално оцветения речник. По-добре е да се избере неутрален, да бъде по-близо до стандартите на езика на офиса, за да се посочи точно концепцията.

принадлежности

Най-поразителната характеристика на официалния бизнес стил не е дори самият текст, а всички неизменни елементи на неговия дизайн - детайли. Всеки вид документ има собствен информационен комплект, предоставен от ГОСТ. Всеки елемент е строго фиксиран на определено място във формуляра. Дата, име, регистрационен номер, информация за компилатора и всички други подробности винаги са едни и същи - един в горната част на листа, а другият в долната част.

Броят на детайлите зависи от съдържанието и вида на документа. Примерният формуляр показва максималните подробности и реда на тяхното местоположение в документа. Това са държавният герб на Руската федерация, емблеми на организацията или предприятието, изображения на правителствени награди, организационен код, предприятие или институция (общо руски класификатор на предприятия и организации - ОКПО), код на формуляр на документа (общо руски класификатор на управленската документация - ОКУД) и др.

Trafaretizatsiya

Машинно обработване, компютъризирана документация е нова ера в процеса на стандартизация. Икономическият и социално-политическият живот става все по-сложен, техническият прогрес набира скорост, поради което особеностите на официалния бизнес стил са икономически обосновани при избора на една езикова опция от всички възможни и да я консолидират на практика.

С помощта на стабилна формула, приетата абревиатура, равномерното подреждане на целия материал е много по-бързо и по-лесно да се издаде документ. По този начин се съставят всички стандартни и шаблонни писма, таблици, въпросници и др., Което позволява кодирането на информацията, предоставяйки информационен капацитет на текста, с възможност за разширяване на пълната му структура. Такива модули са включени в текста на договорите (за наем, изпълнение на строителни работи, покупка и продажба и др.)

От петдесет до седемдесет процента от употребата на думи в документа е процедурен речник и терминология. Предметът на документа определя уникалността на контекста. Например: страните се задължават да спазват горните правила. Думата "страни", използвана извън документа, е многозначна, но тук се чете чисто правен аспект - лицата, които сключват договор.