Линейно-функционална структура на управление: схема

Какво е функционална управленска структура? Какво представлява тя, какво е свързано с нея, каква схема има? Ще се опитаме да отговорим на тези въпроси, както и на други, в хода на тази статия.

Функционалната управленска структура е вид структура, която се формира на основата на основните направления, в които работи тази или онази организация. В този случай единиците ще бъдат обединени в специални единици.

Много големи и средни предприятия и организации използват подход, наречен „функционален” при формирането на подразделения. Какво означава това? Това означава, че функционалната управленска структура предполага използването на функциите на посоката, в която работи компанията. Това може да бъде продажбата на продукти, тяхното производство и подобни действия. Блоковете ще се оформят според функциите, т.е. те ще имат имена с един корен, които са характерни за дейността.

Структурата на функционалното управление има някои особености: разделянето на единиците в границите на блоковете може да се извърши само по някои подходи. Да дадем прост пример: организирането на работилници се провежда с оглед на произвежданите продукти. В същото време организацията на обектите ще бъде продиктувана от технологиите, които се използват в производството на продукти.

Структурни блокове

Функционалната структура на управление предполага наличието на три блока.

Първият е производството. Тя включва онези единици, които по един или друг начин са свързани с профилните продукти, произведени от компанията. Връзката може да бъде и между услугите и тяхното предоставяне, а не само при продуктите. В производствената единица се намират и допълнителни съоръжения, които осигуряват всички услуги, необходими за функционирането на основните звена. Дори и в производствената единица са тези единици, които извършват поддържането както на спомагателни, така и на основни процеси. Е, завършете тази верига от експериментални типове единици. Те са отговорни за производството на прототипи на даден продукт. Ролята на единиците може да бъде много различна. В същото време тя ще зависи пряко от естеството на дейността, която организацията извършва. Прототипите не са създадени във всяка компания. Да, и инструменти, които се използват за спомагателно производство, не съществуват във всяка компания.

Вторият блок е управление. Функционалната управленска структура в този случай показва, че звеното ще съдържа служебни, информационни, предпроизводствени (т.е. подготвителни), административни и съвещателни дивизии и комисии. Нека погледнем този въпрос малко по-конкретно. Информационните единици включват различни видове архиви и библиотеки. Службите ще извършват дейността си, като се занимават с въпроси, свързани с маркетингови изследвания. Административните комисии не са нищо друго, освен правни отдели и счетоводни услуги. Но консултативните комисии могат да бъдат представени в ролята на комисии, работещи в областта на технологичните подобрения и организацията като цяло.

Третият блок, който се използва от функционалната управленска структура, са единиците, свързани със социалната сфера. Някои примери са детските институции и здравни центрове, всички видове клубове и центрове за отдих и така нататък.

Къде се прилага структурата за управление на функционалната организация?

Въпросът за приложното поле е разгледан досега. Има 5 основни области, в които се прилага структурата на функционалното организационно управление. Първата област е едно-хранителни предприятия. Второто е предприятията, които реализират доста сложни в различни сетива и дългосрочни проекти. Те също могат да бъдат иновативни. Третата област, в която се прилага функционалната структура на управлението на предприятието, са големи компании и фирми, които са съсредоточени върху производството на определен вид продукт, който има своя собствена специализация. Четвъртата област на приложение на тази управленска структура е организацията на проектантски и изследователски профил. Е, попълнете този списък от компании, които имат много тясна специализация.

Какви задачи решава функционалната система за управление?

При използването на тази структура има някои задачи, пред които е изправено управлението. Ще се опитаме да ги изброим:

1) Сложността на комуникациите.

2) Подравняване на товара, който попада на дела на единица.

3) Внимателен подбор на персонал, професионалисти, които ще могат да работят във функционални звена.

4) Съдействие при координацията на звената.

5) Определяне на приоритети, разпределение на специалисти.

6) Разработване и прилагане на мотивационни, специални механизми.

7) Предотвратяване на сепаратистки процеси в рамките на звената.

Какви са предимствата на функционалната управленска структура?

1) Експертите са доста компетентни в изпълнението на определени специфични функции.

2) Линейните ръководители на практика не участват в решаването на специални въпроси. Възможно е също така да се разширят възможностите, които линейните мениджъри ще имат в същото време, когато работното им натоварване намалява. Мениджърите ще могат да извършват оперативен контрол на производствените процеси чрез пренасочване на въпроси към други съответни лица.

3) В ролята на консултанти в случай на необходимост са включени опитни професионалисти. В резултат на това няма нужда (добре или значително намалена) да се наемат специалисти с по-широк работен профил.

4) Рискът от погрешни решения няма да бъде нулев, но със сигурност ще бъде намален до него.

5) Когато се изпълняват управленски функции, дублирането ще бъде изключено.

Какви са недостатъците на функционалната управленска структура?

1) Поддържането на постоянни реципрочни връзки, установени между службите, е достатъчно трудно.

2) Взимането на решения изисква много време, това е дълга процедура.

3) Функционалните услуги често нямат взаимно разбиране. Действията не са хармонични, липсва единство. В този случай се намалява отговорността на изпълнителите, която те трябва да поемат за свършената работа. Всичко това се дължи на факта, че различни изпълнители получават инструкции не само от различни лидери - те ги получават едновременно от няколко мениджъри.

4) При изпълнението на задачите и целите има прекомерен интерес от определени звена.

5) Личната отговорност е намалена. Отговорност за крайния резултат, който никой не иска да поеме.

6) Контролът, необходим за наблюдение на процеса и неговия напредък, е доста сложен. Това важи и за отделните проекти, и за целия регион като цяло.

7) Организационната форма реагира на промените с голяма трудност, тя вече е замразена и не се развива.

Разнообразие на функционалната система за контрол

Една от разновидностите е линейно-функционална управленска структура. Схемата му е представена на фигурите по-долу.

Линейно-функционалната структура се използва за разделяне на управленския труд. В същото време функционалните звена трябва да съветват и подпомагат разработването на различни въпроси, както и да подготвят планове и програми, решения. На същите линейни връзки се премества целия товар, свързан с командването и контрола.

Линейно-функционална управленска структура, Схемата, която беше показана по-рано, има своите предимства и недостатъци. Всъщност те ще бъдат предмет на по-нататъшен анализ на темата.

Мениджърите, принадлежащи към функционални единици, имат определено влияние върху производствените единици, но само в формален смисъл. В повечето случаи те не могат да направят нищо самостоятелно, т.е. не могат да дават заповеди без потвърждение от съответните представители. Като цяло ролята на функционалните услуги е пряко свързана с мащаба, в който се извършват дейностите. Те са свързани и с управленските структури на дадена организация или предприятие. Всяко техническо обучение спада към дела на функционалните услуги. Те трябва предварително да изработят въпросите и да оставят възможностите за решенията си. В този случай въпросите могат да засягат управлението на производствения процес.

Какви са предимствата на линейно-функционалната структура?

1) Решенията и плановете се изготвят по-внимателно и задълбочено. Следователно те са по-ефективни. Плановете могат да бъдат свързани и със специализацията на отделните служители.

2) Линейните мениджъри са освободени от редица въпроси, които от своя страна намаляват тежестта. Това са въпроси, свързани с логистиката, финансовите изчисления и тяхното планиране, както и други въпроси.

3) Наличието на определена връзка и ясна йерархична стълба. Работникът подава не на няколко управители, а само на един.

Какви са недостатъците на линейно-функционалната структура?

1) Всяка отделна връзка не иска да работи за общото благо на компанията, да поема задачите на други хора. Връзката в повечето случаи работи само по своите цели, като изпълнява тесен кръг от функции.

2) Няма близки отношения между отделите. На практика няма взаимодействие между тези компоненти. Това е по отношение на хоризонталата.

3) Напротив, вертикалното взаимодействие е много силно развито. Дори и много повече от необходимото.

схеми

Структурата на функционалното управление, пример за която беше дадена почти в самото начало на тази статия, има схемата по-долу.

Характеризира се със създаването на определени единици. Освен това всеки от тях ще има определени задачи, които трябва да бъдат изпълнени.

Пример за линейно-функционална структура на управление може да бъде демонстриран от Федералната миграционна служба. Друга схема на тази управленска структура е представена по-долу.

заключение

В статията са разгледани предимствата и недостатъците на функционалната управленска структура. Даде се и определение на концепцията, описани са блоковете, които са част от функционалната управленска структура.