Гаранционно писмо - част от бизнес кореспонденцията

Най-често използваното средство за предаване на информация е писмо. Особено място заема бизнес кореспонденцията, като правило се използва за по-близък информационен контакт между страните.

Стойността на бизнес кореспонденцията

Търговските предприятия в процеса на осъществяване на производството, икономическите дейности, насочени към реализиране на печалба, достатъчно общуват с организациите-изпълнители. Това е необходимо за постигане на оптимални резултати в сътрудничеството. Колкото по-точно са определени условията на договорите, толкова по-висок е резултатът от съвместната работа. Организациите, които от няколко години активно взаимодействат в областта на бизнес отношенията, са в постоянна кореспонденция и имат по-висок коефициент на доверие на партньорите. В същото време е добре дошла появата на приятелски отношения между организациите бизнес етика кореспонденцията не трябва да се нарушава.

Видове писма

Всяка бизнес кореспонденция може да бъде разделена на групи по няколко основания. Например, под формата на изпращането на писма се изпращат електронни, факс и писма в пликове. Основното, най-важното, се счита за тематичен знак на писмото, в този случай делението се разделя на две големи групи:

1. Нестопанска. Те включват:

• Информационно писмо.
• Поздравителен.
• Покана.
• Покрийте.
• Писмо за гаранция.
• Благодарствено писмо.
• Препоръка и др.

Този вид кореспонденция се използва в случаите на съществуващи договорни задължения и съдържа информация от организационен характер или допълнения и желания към съществуващи документи.

2. Търговските писма са разделени на: t

• Оферта (оферта).
• Напомнящо писмо.
• Писмо за отговор.
• Искане на писмо и др.

Търговските писма съдържат предложения за сключване на договори, като този вид се използва и след сключване на договори за оперативна работа и като допълнителни споразумения.

Писмо - Гаранция за плащане

Гаранционното писмо служи на адресата с документални доказателства за действия и намерения, които засягат интересите на двете страни. Най-често се предоставя на доставчика и потвърждава факта на пари на банковата си сметка за доставка на продукти, видове работа, услуги. В случай на непредвидени, форсмажорни обстоятелства както в рамките на договора, така и в непредвидени, може да се приложи гаранционно писмо. Купувачът може да забави плащането в резултат на временен недостиг на оборотни средства, при получаване на допълнително количество доставени стоки, при връщане и замяна на получени стоки и т.н. Във всеки случай гаранционното писмо съдържа задължения, които не винаги са оправдани от правна гледна точка.

Видове писма, съдържащи гаранция

Организацията може да предостави гаранционно писмо не само на контрагенти (юридически лица), но и на граждани (физически лица), в зависимост от посочените в него задължения. В същото време думата „гаранция“ може да не се споменава в текста на писмото, важно е тя да съдържа потвърждение на намеренията на организацията, която я е издала. Има следните видове гаранционно бизнес писмо.

Писмо за юридически адрес

Този документ е предназначен за регистрация на юридическо лице, което няма адрес по време на регистрацията на собствените си помещения, съответно, и наема пространство. Собственикът на наетия имот изготвя документ по искане на наемателя. Липсата на този документ не е причина за отказ за регистрация, тъй като наемодателите са много склонни да я предоставят.

Писмо за доставка

Съдържа потвърждение на задълженията на доставчика по отношение на времето, количеството, качеството на продадените стоки или предоставените договорни услуги, извършената работа. Тя може да бъде издадена при наличие на валиден договор за доставка или като начало на партньорство между организации.

Гаранционното писмо е най-търсеният документ. Той няма правна сила, но когато бъде получен, срокът за облекчаване на дълга се отлага. След 3 години вземания и. T платими сметки дебитирани от компанията върху собствените си загуби или печалби. При получаване на гаранционно писмо от контрагента или съответно изпращане на такъв документ на доставчика, срокът на задължението се увеличава с 3 години, през които може да бъде изплатен.

Изисквания за бизнес писма

Всяко писмо, изпратено на адреса на контрагента, се издава съгласно стандартите за бизнес кореспонденция. На първо място, тя не трябва да съдържа ненужна информация, а само основната тема, която е накратко и ясно посочена в съдържанието. Конкретността на фразите и здравословният формализъм са добре дошли. Всички предложения трябва да бъдат прости и ясни без голям брой допълнения, последици и революции на причастие. Тонът на гаранционното писмо е официален, в съответствие с него се използва жалбата към служителите на предприятието. Задълженията са формулирани недвусмислено, като разяснение може да се посочи поетапна процедура (например уреждане на дългове в няколко плащания).

Необходими подробности за писмото

Повечето големи компании използват бизнес бланки за бизнес кореспонденция, понякога с лого и на специална хартия. В случай на гаранционно писмо без неговото заявление е необходимо да се вземе предвид, че в допълнение към информационния текст, писмото трябва да съдържа следните задължителни данни:

1. Името на фирмата, която е издала писмото, юридическият (действителен) адрес, телефонните номера, регистрационните кодове, получени при регистрация в данъчната инспекция и в регистрационната камара. Номерът на фирмата, номерът на банковата му сметка, името на банката, в която е открита, и кореспондентския код на банката. Този набор от подробности се съдържа стандартно в заглавната част на всеки изходящ документ на организацията и на бланка.
2. Номер на документа (ред) и дата на регистрацията му като изходяща.
3. Адресатът, името на партньорското дружество или фамилията, името и бащиното име на физическото лице или длъжностното лице на предприятието на контрагента.
4. Заглавието на гаранционното писмо не е посочено, въпреки че не съществува общоприета форма на формуляра.
5. Съдържанието на писмото трябва да отразява неговата същност и да потвърждава поетите от предприятието задължения. При съставянето на гаранционно писмо в текста трябва да има позоваване на номера и датата на транспортните документи или на договора, въз основа на който е извършена доставката. Ако договорното правоотношение не е сключено, е необходимо да се позовават на писма, допълнителни споразумения доставчик и изпълнител. Най-често тази част на писмото започва с фразата "Ние гарантираме, че ..." или "Ние потвърждаваме ..." и други.
6. Предпоставка за изготвянето на гаранционно писмо е процедурата за подписването му. Ръководителят, упълномощеното от ръководителя лице, трябва да подпише този документ. С гаранция за плащане, в някои случаи подписът се поставя от главния счетоводител на компанията или от финансовия директор. В големите компании се подписва тази кореспонденция от ръководителя на отдела, който отговаря за въпроса, едва след това писмото се изпраща до директора за разглеждане.
7. Гаранционното писмо е запечатано с печата на фирмата, печатът трябва да е четлив.

При изготвяне на гаранционно писмо от физическо лице се посочват неговите паспортни данни и регистрация. Често този вид документ се удостоверява допълнително от нотариус.