Инвентарен списък: основни правила за проектиране и често срещани грешки

На всяко предприятие трябва периодично да се извършва инвентаризация, т.е. проверка на действително съществуващото оборудване в склада във връзка с данните, посочени в документацията. За целта се изготвят цели комисии, чиито членове отговарят за спазването на установените правила. По време на събитието се създава инвентаризация. Тя служи като основа за сравнение с първичната документация.

Списъкът на инвентара се прави ръчно

Така че, непосредствено преди процедурата по съгласуване, е необходимо да се изготвят доклади на конкретна дата. На членовете на комисията следва да се предоставят всички прехвърлими документи, варанти за получаване и разходи / фактури. Често достъпността на стоките в складовете се проверява според наличните данни за баланса на материалните стойности. По правило във всяко териториално отделно подразделение се назначава финансово отговорно лице. Той трябва да документира констатираните несъответствия. Препоръчително е да се води отчет за всеки продукт по партиди и серийни номера, тъй като това ще предотврати повторното класифициране и ще спести време за идентифициране на несъответствия. Формите на инвентарните инвентаризации се разработват от специалисти на предприятието, като се вземат предвид изискванията на действащото законодателство. Разбира се, попълването им ръчно е доста трудно и неудобно. Времето обаче се записва, което би било изразходвано за прехвърляне на данни към компютър. След проверка на действителната наличност на оборудването в склада се прави декларация за съпоставяне, която дава възможност да се открие несъответствието. Извършването на такава работа ръчно се свързва с един сериозен недостатък: вероятността от грешка е твърде висока, защото човешкият фактор винаги е мястото, където трябва да бъде.

Инвентарен опис в електронен вид

Днес се смята, че е по-съвършено и по-малко трудоемко да се извърши проверка чрез специализирани програми и оборудване. Така стоките в склада се подлагат на специално сканиране, а получените данни автоматично се въвеждат в установените форми. След пълното попълване на всички листове се формира инвентарният списък. Неговата форма може да остане стандартна или да бъде коригирана от клиента. Също така в автоматичен режим фактът се сравнява със счетоводните данни. В крайна сметка, специалистът получава резултата под формата на списък с несъответствия, които могат да бъдат коригирани по свое усмотрение. Излишъкът или недостигът на стоки се показва под формата на актове за отписване или осчетоводяване на стоките.

Списък с инвентаризации: често срещани грешки

Преди всичко бих искал да отбележа, че проверката на действителната наличност на стоки трябва да се извършва редовно. Безотговорното отношение към тези въпроси води до намаляване на равнището на рентабилност на предприятието и в резултат на това до намаляване на размера на заплатите. Описът трябва да се извършва качествено, като се избягват индулгенции и невнимание. С правилния подход през периода на такива процедури е възможно да се открият дефектни или изтекли продукти, незабавно да се отпишат неизползваемите стоки и по този начин значително да се увеличи престижа на компанията.