Инструкции за попълване на работната книга на служителя

Отговорността за поддръжката, регистрацията и съхранението на трудовите книги по правило се поема от счетоводителя на предприятието, който отговаря за персонала. Ако няма такава позиция в организацията, главният счетоводител или ръководителят на предприятието може да поддържа работните книги и други документи за персонала.

Общи правила

Има одобрени правила регистрация на трудов стаж, в съответствие с които трябва да се правят всички записи, в противен случай те ще се считат за невалидни. Служител, който притежава книжка с нарушения на дизайна, в бъдеще може да има проблеми. Инструкции за попълване на работната книга Забранява се използването на моливи или цветни писалки, когато се прави запис. Допускат се само пурпурни, черни или сини дръжки. Всички дати и номера, когато се попълват, се отразяват с арабски цифри, например 01/01/2001 и нищо друго. Освен това не са разрешени съкращения. Правилно попълнен трудов протокол отговаря на инструкциите за регистрация.

Коригиране на грешки

Едно от правилата, които трябва да се спазват стриктно, е недопустимостта на корекциите. Ако грешката все още е извършена, настройката се извършва, както се препоръчва от инструкциите за попълване на работната книга, а именно:

• Ако е направена грешка в заглавието (първия) лист на работната книга, например, фамилията или датата на раждане на служителя е написана неправилно, а формата на работната книга се счита за повредена. Корекциите не са разрешени.
• Ако в лист, съдържащ работни записи, е направен погрешен запис, под този запис се създава нов, който гласи: "Номерът на записа ... е невалиден ..." и по-нататък ...
• Ако направите грешка в име на организацията след това редът по-долу трябва да указва: "Името на организацията е неправилно. Трябва да се чете ...."

Попълнете заглавната страница

Както се изисква от инструкциите за попълване на работната книга, вписванията на заглавната страница (страница номер едно) се правят без съкращения, в съответствие с документите, предоставени от служителя. Не е позволено да се правят записи с думи. За въвеждане на лични данни се изисква документ за самоличност. Данните за образованието и професията се вписват въз основа на вписване в представеното удостоверение, диплома или удостоверение. След въвеждане на всички необходими данни се поставя датата на попълване на документа и служителят, след като е проверил писмената информация, поставя своя подпис. Това е последвано от подпис на лицето, което е попълнило работната книга и отговаря за поддръжката му. Заслужава да се отбележи, че те пишат своето фамилно име в това поле и не го подписват. Задължителен печат на организацията, в която е била отворена книгата.

Променете данните от заглавната страница

Ако трябва да направите промени, например, кога промяна на фамилия, предишните данни са внимателно зачеркнати и нов запис е поставен по-долу. Връзки към документи, които са причинили промените, са посочени на вътрешната корица и се потвърждават от лицето, което е направило записа.

Попълване на данни за работата

В информацията за произведението името на организацията е пълно и в скоби след съкращаването му. Освен това в колона 1 поставете номера на записа, следвайки предишния. Колона 2 е датата на създаване на записа. Както бе споменато по-горе, с арабски цифри. Колона 3 - действителната информация: за наемане, уволнение или преместване на друга длъжност или работа. В тази област е важно да се спазва правилната формулировка. Например, когато кандидатствате за работа, трябва да посочите: "Прието за позиция ..." При отхвърлянето е важно правилно да се посочи номерът на статията със съответните точки, за които служителят е уволнен във вида, в който е посочен в Кодекса на труда. Например, "Уволнен по собствено желание клауза 3, част първа, член 77 от Кодекса на труда на Руската федерация". В същата част на работната книга се поставят оценки за новите квалификации или професии, възложени на служителя. Колона 4 - за да се посочи номерът и датата на поръчката, съответстваща на записа.

Попълване на информация за наградите

Освен това, след информация за работата, има раздел, в който, както се изисква от инструкцията за попълване на работната книга, се вписват записи за различни награди и стимули. Тук се въвежда подробна информация, включваща имената на наградите, кой ги е издал и за какво, като посочва името, номера и датата на подкрепящия документ.