Подробни инструкции за попълване на трудовите досиета

Напоследък процедурата за регистрация на трудовите отношения претърпя значителни промени. Това се дължи на факта, че е изготвен нов трудов кодекс. Това нововъведение доведе до адаптиране на други свързани документи. Съответно беше редактирана и инструкцията за попълване на работни книги. Тези промени не могат да бъдат наречени радикални, тъй като основните документи запазват обичайната форма и имат едни и същи права, които доказват способността за работа на гражданите.

Какви нововъведения са приети?

Както е посочено в инструкциите за попълване на работни книги, служител на отдел „Персонал” е длъжен да предостави на фирмата подробна информация. Така при попълване на документите не се допускат съкращения. Например, ако по-рано е било възможно да се напише „разпределение“ в колоната за базата на запис, сега се изисква цялата дума: „разпореждане“. Указанията за попълване на трудови документи включват клауза за регистрация на уволнение или преместване на друга работа. В този случай е необходимо изцяло да се оповести причината за прекратяването на трудовото правоотношение. Освен това е задължително да се посочи конкретен член от Кодекса на труда, например той е бил уволнен поради прекратяване на договор или прехвърляне на друга работа в съответствие с точка 5 от Кодекса на труда на Руската федерация. Струва си да се има предвид, че всяка колона с документи трябва да бъде попълнена правилно. При вписване, служителят по персонала трябва да разчита на официални източници, за да не подвежда служителя или компанията.

Инструкции за поддържане на работни книги: основните канони

Така при първоначалната заетост организацията е длъжна да предостави на лицето, което има трудов опит. Служителят по персонала самостоятелно допълва този документ. В съответните колони пълното име се посочва в разширена форма, т.е. без съкращения и други словоформи. Източник на горепосочената информация е паспортът, въз основа на който се предписва и годината на раждане на гражданина. В края на страницата служителят по персонала поставя своя подпис и инициали. Това показва, че той е отговорен за тази информация. Повечето от грешките са позволени в записа за прекратяване на член на персонала. Както е известно, на работодателя е забранено от закона да уволни лице, ако добросъвестно изпълнява задълженията си. Това означава, че прекратяването на трудовите отношения по инициатива на ръководителя трябва да бъде оправдано с определени нарушения, установени в процеса на съвместни дейности. Всички възможни причини са подробно описани в Кодекса на труда, поради което позоваването на конкретен член от закона е задължително.

Указания за попълване на трудови документи: методи за коригиране на грешки

Според проверките грешките се откриват в почти всяка трудова книжка. След това стои въпросът за решаване на ситуацията и отстраняване на неизправности. Записите на работното място не могат да бъдат зачертани, коригирани и още повече, че е невъзможно да се използва избелваща течност. По-долу счетоводителят прави правилно вписване и отбелязва невалидността на информацията, например, съгласно клауза 7: „Да се ​​поправи вярата“ - и основата под формата на поръчка или инструкция. Жените често са изправени пред промяна на името във връзка с брака. Правилата за поддържане на работните книги предписват, че предишните данни се зачертават с чиста линия, а до него се посочва ново фамилно име.