Как да напишем изявление: съвети и трикове

Дори и много компетентни хора понякога се чудят как да напишат изявление. Наистина, в някои ситуации, добре изпълнен документ (и заявлението се счита за документ!) Ще помогне не само да привлече контрагента, но и да получи желаното (задължително).

"Cap" изявления

Първо, за да разберете как правилно да напишете изявление, трябва да решите на кого ще бъде адресирано. Адресатът - организация или гражданин - е посочен в самото начало на заявлението. Както обикновено, при изготвянето на този документ, неговата „капачка“ се измества надясно. В този "заглавен ред" на първия ред ще бъде посочено името на получателя, неговия адрес, на който ще бъде изпратено заявлението. Следващият интегрален атрибут на разглеждания документ е посочването на неговите собствени данни. Тази информация включва: лични данни на лицето, изпращащо заявлението, адреса на местоживеене с индекса, ако има такива - телефон, електронна поща или други контакти. При съставянето на изявление лицето може също да посочи в началото на своята информация за лицата, на които е изпратено за информация. По правило това се изписва след думите “Cc: min” и се посочват данните за тези получатели.

Име на документа

Как да напишем изявление писмо или жалба? Този въпрос също интересува много хора. В зависимост от това къде се отнася документът, независимо дали той е регламентиран от нормите на действащото законодателство, ще е необходимо да се посочи това или това име. Например, да подадете искане до съда за установяване юридически факт трябва да се нарича „изявление“. Това изискване е изрично предвидено в процедурния кодекс. В други случаи, ако такива задължителни условия не са установени със закон, заявлението може да бъде извикано по ваше желание. Освен това, не можете дори да заглавите документа. Въпреки това неписаните правила изискват документът да се нарича „декларация“. Ето защо е по-добре да се посочи това име, отколкото да се докаже в бъдеще, че не се изисква.

Съдържанието

И така, как да напишем изявление, или по-скоро неговото начало, ние сме взели предвид. Сега е необходимо да се разбере какво трябва да се съдържа в него. Първата стъпка е да се направи приблизителен план за това, което желае кандидатът. Тези изисквания или искания трябва да бъдат същността на документа. Началото на текста след името на документа може да бъде направено по различни начини. Ако възникналата ситуация не е проста, необходимо е да я разберем, тогава заявителят трябва първо да го формулира, т.е. ясно да опише положението, какво се е случило или е станало. С други думи, получателят на контрагента, след като прочете няколко изречения или параграфи, трябва да разбере същността на случващото се. Строго не се препоръчва подробно да се описват всички най-малки подробности и да се отклонява от предмета на писмото (освен ако тези данни са от съществено значение). Получателят, започнал да чете такова писмо с куп ненужна информация, просто се уморява и не завършва до края му, а ако го направи, ще се обърка за това, което се случва и няма да успее да улови значението му. Ето защо е необходимо да се помисли внимателно как да се направи правилно изявление преди да се напише.

Някои други нюанси

В някои случаи формулярът за кандидатстване вече е установен или от контрагента, или от специален закон. Ако това се случи, въпросът за коректността на изготвянето на документа се елиминира. Например, лице, което кандидатства за работа в отдел по персонала, може да получи образец или форма на такова изявление. Ако в организацията няма такива хора, тогава служител на организацията-работодател може лесно да му каже как да напише молба за работа.

Друг пример. Обикновено при подаване на заявление до упълномощени държавни органи за получаване на услуга или помощ се изисква подаване на заявление по тяхната форма. Трябва да се отбележи, че този формуляр е фиксиран от нормативни актове и не може да се променя нито от заявителя, нито от оторизирания орган. Пробите от такива форми трябва да се поставят на щандове в помещенията на държавните организации. Заявителят трябва да попълни заявление за тези проби. Така правилата за съставяне на заявление зависят изцяло от лицето, до което е адресирано.