Пълномощно е документ, в който едно лице (поръчител) прехвърля на друг (адвокат) правомощия да изпълнява конкретни задачи или решава определени въпроси от интерес. Такива ситуации са доста често срещани в живота. Такъв документ е необходим, за да може представителят официално да потвърди правомощията си пред трети страни, с които ще трябва да се справи. За да помогне на поръчителите, които за първи път трябва да се изправят пред подобен проблем, можете да разгледате пример за пълномощно за различни житейски ситуации. Освен това то може да бъде както физическо, така и юридическо лице.
Ръководителите на предприятия (или организации) често инструктират подчинените си да изпълняват определени задачи. По това време служителят действа като представител на компанията като цяло. За да не могат партньорите да имат съмнения относно правомощията му, той трябва да разполага със съответния документ, наречен пълномощно. Обичайно е да се прави писмено. И това може да стане произволно, тъй като законът не предвижда строга рамка за неговото изпълнение. Можете да помислите за пример на пълномощно, според което главата възлага на служителите си да представят отчети на различни органи (данъчната служба, пенсионния фонд и други). Обикновено такива въпроси се решават от главния счетоводител или неговия заместник.
Този документ трябва да съдържа няколко точки, които са задължителни условия за неговата валидност:
Като се има предвид такъв пример на пълномощно, необходимо е също да се вземе предвид, че подобен документ може да бъде изготвен:
Тези точки трябва ясно да бъдат изложени в текста, за да не предизвикват съмнения по този въпрос сред трети страни.
За да се разработи пример за пълномощно за конкретен случай, е необходимо да се разбере точно кои моменти са неприемливи при неговото изпълнение:
Освен това трябва да се помни, че действието на всяко пълномощно може да бъде прекратено. Това може да се случи по различни причини:
Като се вземе предвид горепосочената информация, лесно е да се издаде пълномощно правилно.
По отношение на производството един от най-популярните видове пълномощни е тази, която се дава за получаване на инвентарни позиции. В крайна сметка самият ръководител обикновено не се занимава с ескортиране или доставяне на стоки. Той възлага тази работа на един от служителите си. В този случай помислете за пример. пълномощно за получаване на стоката. Този документ обикновено се изготвя в обикновена писмена форма и не изисква нотариална заверка. В същото време правилата за регистрация остават същите.
Документът може да бъде съставен на бланки на фирмата. Това служи като допълнително потвърждение за неговата валидност. Допълнителна информация е представена в следния ред:
1. Наименование на документа, в което ясно е посочена неговата цел.
2. Следва мястото и датата на съставянето му.
3. Основният текст започва с посочване на пълните данни на принципала. За юридическо лице:
4. Пълна информация за попечителя (пълно име, длъжност, паспортни данни и място на регистрация).
5. Списък на правомощията. Той също така предоставя връзка към договора, който е в основата на сделката.
6. Примерен подпис на най-довереното лице. Без него документът не е валиден.
7. Подпис на директора и главния счетоводител на дружеството.
8. Печат на организацията.
Служителят прави такова пълномощно с доставчика заедно с останалите задължителни документи (фактура, акт за приемане и др.).
С Решение № 71а на Държавния комитет по статистика на Русия за получаване на стоки на 30 октомври 1997 г. е одобрен стандартният формуляр на пълномощно № М2. Той все още се използва за документиране на доставката на инвентарни позиции. За да избегнете проблеми с получаването на стоки, трябва внимателно да разгледате примера за попълване на пълномощно.
Формата на формуляр № М2 съдържа информация, която се поставя от двете страни на един лист. В допълнение, тя има откъснат гръбначен стълб. Необходимо е да се регистрира документ в организацията, която го издава. Коренът съдържа основни данни:
Предната страна на самото пълномощно съдържа:
На обратната страна е списък на материалните стойности, като се посочват техните имена, мерни единици и общо количество. След това идва подписът на попечителя. С това той поема пълна отговорност. В заключение поставете подписа на ръководителя и главния счетоводител на фирмата, заверен с кръгъл печат.
В резултат на производствената дейност предприятието понякога трябва да представлява интересите си в съд или в други държавни органи. Тези въпроси обикновено се решават от адвокат. Ако в списъка на персонала няма такова звено, ръководството може да покани експерт отвън. Пример за пълномощно за представляване на интересите на едно дружество в този случай е отчасти подобен на предишните варианти.
Общата информация за двете страни и подробностите по самия документ остават същите. Основният текст на такова пълномощно заслужава специално внимание. В него мениджърът трябва да изброи всички правомощия на попечителя. Това обикновено включва:
Задължителни данни за това пълномощно са датата на издаването и валидността им. Необходимо е също така да се спомене забраната или възможността за заместване. Потвърдете всичко по-горе, подписите на двете страни.
В случай, че отговорното лице не е в състояние да разреши лично някакви проблеми, той възлага на своя адвокат да направи това. Пример за физически лица може да бъде ситуация, при която гражданин не може по здравословни причини да управлява собственото си имущество и недвижими имоти. Той вярва на своя представител. В случая на юридическо лице този вид пълномощно се използва например, когато ръководителят на голяма асоциация предоставя всички правомощия на своя заместник или директор на клон. За яснота можем да разгледаме пример за обща пълномощно.
В тази ситуация документът се съставя по общите правила. Неговата разлика от другите варианти е само в списъка на правомощията. В този случай възложителят разрешава на своя адвокат да извършва от негово име (задължително правни) действия във всички области на дейност:
Всъщност попечителят получава неограничени права. Ето защо общото пълномощно трябва да бъде нотариално заверено. Само тогава тя ще бъде валидна. Максималната валидност на такъв документ се определя от самия директор.