Как да напишем пълномощно? Пример за пълномощно

21.05.2019

Пълномощно е документ, в който едно лице (поръчител) прехвърля на друг (адвокат) правомощия да изпълнява конкретни задачи или решава определени въпроси от интерес. Такива ситуации са доста често срещани в живота. Такъв документ е необходим, за да може представителят официално да потвърди правомощията си пред трети страни, с които ще трябва да се справи. За да помогне на поръчителите, които за първи път трябва да се изправят пред подобен проблем, можете да разгледате пример за пълномощно за различни житейски ситуации. Освен това то може да бъде както физическо, така и юридическо лице.

Получаване и доставка на документи

Ръководителите на предприятия (или организации) често инструктират подчинените си да изпълняват определени задачи. По това време служителят действа като представител на компанията като цяло. За да не могат партньорите да имат съмнения относно правомощията му, той трябва да разполага със съответния документ, наречен пълномощно. Обичайно е да се прави писмено. И това може да стане произволно, тъй като законът не предвижда строга рамка за неговото изпълнение. Можете да помислите за пример на пълномощно, според което главата възлага на служителите си да представят отчети на различни органи (данъчната служба, пенсионния фонд и други). Обикновено такива въпроси се решават от главния счетоводител или неговия заместник.

пример на пълномощно

Този документ трябва да съдържа няколко точки, които са задължителни условия за неговата валидност:

  1. Дата. Той потвърждава точното време на хартията.
  2. Пълна информация за директора и адвоката. За физическо лице това са неговите паспортни данни и адрес на пребиваване.
  3. Ясно е договорено задание за адвоката.
  4. Валидността на документа. Според член 186 от Гражданския кодекс на Русия, колкото е възможно повече, той може да бъде 3 години.
  5. Подписи на двете страни, които потвърждават съгласието си с горепосоченото съдържание.
  6. Печатна компания.

Като се има предвид такъв пример на пълномощно, необходимо е също да се вземе предвид, че подобен документ може да бъде изготвен:

  • за едно лице;
  • на няколко представители;
  • с възможност за прехвърляне на мита.

Тези точки трябва ясно да бъдат изложени в текста, за да не предизвикват съмнения по този въпрос сред трети страни.

Характеристики на дизайна

За да се разработи пример за пълномощно за конкретен случай, е необходимо да се разбере точно кои моменти са неприемливи при неговото изпълнение:

  1. Няма дата на издаване.
  2. Използване на главния факсимилен подпис.
  3. Различни петна и корекции.
  4. Липса на образец на подписа на довереник.
  5. Особено внимание трябва да се обърне на сделките, свързани с имуществото на предприятието. В този случай пълномощното ще бъде невалидно, ако няма личен подпис на главния счетоводител. В крайна сметка той е отговорен за такива операции.
  6. Липса на печат на фирмата.
  7. В случай на преназначаване, органът на друго лице ще бъде под съмнение, ако няма съответстващ знак върху него и документът не е нотариално заверен.

Освен това трябва да се помни, че действието на всяко пълномощно може да бъде прекратено. Това може да се случи по различни причини:

  • изтичане;
  • изземване на принципала и най-довереното лице;
  • прекратяване на адвоката за изпълнение на задълженията му (уволнение или смърт, както и ликвидация на предприятието).

Като се вземе предвид горепосочената информация, лесно е да се издаде пълномощно правилно.

Получаване на стоки от доставчика

По отношение на производството един от най-популярните видове пълномощни е тази, която се дава за получаване на инвентарни позиции. В крайна сметка самият ръководител обикновено не се занимава с ескортиране или доставяне на стоки. Той възлага тази работа на един от служителите си. В този случай помислете за пример. пълномощно за получаване на стоката. Този документ обикновено се изготвя в обикновена писмена форма и не изисква нотариална заверка. В същото време правилата за регистрация остават същите.

пример на пълномощно за получаване

Документът може да бъде съставен на бланки на фирмата. Това служи като допълнително потвърждение за неговата валидност. Допълнителна информация е представена в следния ред:

1. Наименование на документа, в което ясно е посочена неговата цел.

2. Следва мястото и датата на съставянето му.

3. Основният текст започва с посочване на пълните данни на принципала. За юридическо лице:

  • Името на компанията.
  • Списък на кодовете (OGRN, INN, KPP).
  • Нейният пощенски и юридически адрес.
  • Позиция и пълно име ръководител, посочващ документа, въз основа на който действа.

4. Пълна информация за попечителя (пълно име, длъжност, паспортни данни и място на регистрация).

5. Списък на правомощията. Той също така предоставя връзка към договора, който е в основата на сделката.

6. Примерен подпис на най-довереното лице. Без него документът не е валиден.

7. Подпис на директора и главния счетоводител на дружеството.

8. Печат на организацията.

Служителят прави такова пълномощно с доставчика заедно с останалите задължителни документи (фактура, акт за приемане и др.).

Правила за попълване

С Решение № 71а на Държавния комитет по статистика на Русия за получаване на стоки на 30 октомври 1997 г. е одобрен стандартният формуляр на пълномощно № М2. Той все още се използва за документиране на доставката на инвентарни позиции. За да избегнете проблеми с получаването на стоки, трябва внимателно да разгледате примера за попълване на пълномощно.

пример на пълномощно

Формата на формуляр № М2 съдържа информация, която се поставя от двете страни на един лист. В допълнение, тя има откъснат гръбначен стълб. Необходимо е да се регистрира документ в организацията, която го издава. Коренът съдържа основни данни:

  • номер, дата на издаване и валидност на конкретно пълномощно;
  • данни на упълномощено лице (пълно име, длъжност);
  • име на доставчика;
  • номер и дата на поръчката или фактурата, въз основа на които са получени стоките;
  • отделна кутия за марката при изпълнение на поръчките.

Предната страна на самото пълномощно съдържа:

  1. Информация за закупуващата организация (наименование, кодове ОКПО и ОКУД).
  2. Името и номера на документа.
  3. Дата на издаване.
  4. Валидност.
  5. Името на купувача, неговия адрес и банкови данни.
  6. Пълни данни за попечителя.
  7. Името на доставчика.
  8. Документът, въз основа на който стоките трябва да бъдат получени.

На обратната страна е списък на материалните стойности, като се посочват техните имена, мерни единици и общо количество. След това идва подписът на попечителя. С това той поема пълна отговорност. В заключение поставете подписа на ръководителя и главния счетоводител на фирмата, заверен с кръгъл печат.

Представителство на интереси

В резултат на производствената дейност предприятието понякога трябва да представлява интересите си в съд или в други държавни органи. Тези въпроси обикновено се решават от адвокат. Ако в списъка на персонала няма такова звено, ръководството може да покани експерт отвън. Пример за пълномощно за представляване на интересите на едно дружество в този случай е отчасти подобен на предишните варианти.

пример за представителство

Общата информация за двете страни и подробностите по самия документ остават същите. Основният текст на такова пълномощно заслужава специално внимание. В него мениджърът трябва да изброи всички правомощия на попечителя. Това обикновено включва:

  1. Процедурни действия с подробно декодиране. Желателно е ясно да се посочат всички възможни точки. Ако действията на поканения специалист някак са ограничени, то това определено трябва да се спомене.
  2. Действия, които са пряко свързани с изпълнителното производство.
  3. Представителство на интереси в различни институции и органи.

Задължителни данни за това пълномощно са датата на издаването и валидността им. Необходимо е също така да се спомене забраната или възможността за заместване. Потвърдете всичко по-горе, подписите на двете страни.

Общо пълномощно

В случай, че отговорното лице не е в състояние да разреши лично някакви проблеми, той възлага на своя адвокат да направи това. Пример за физически лица може да бъде ситуация, при която гражданин не може по здравословни причини да управлява собственото си имущество и недвижими имоти. Той вярва на своя представител. В случая на юридическо лице този вид пълномощно се използва например, когато ръководителят на голяма асоциация предоставя всички правомощия на своя заместник или директор на клон. За яснота можем да разгледаме пример за обща пълномощно.

пример на пълномощно

В тази ситуация документът се съставя по общите правила. Неговата разлика от другите варианти е само в списъка на правомощията. В този случай възложителят разрешава на своя адвокат да извършва от негово име (задължително правни) действия във всички области на дейност:

  1. Разпореждане с имущество (движимо и недвижимо).
  2. За извършване на транзакция. Основното нещо е, че те са сключени в съответствие с руското законодателство.
  3. Представлява интересите на принципала в различни случаи.
  4. Извършва други действия, които могат да доведат до промяна в гражданските права (или задължения) на гаранта.

Всъщност попечителят получава неограничени права. Ето защо общото пълномощно трябва да бъде нотариално заверено. Само тогава тя ще бъде валидна. Максималната валидност на такъв документ се определя от самия директор.