Как да работите в Excel (програма): съвети за начинаещи

Excel е едно от най-мощните приложения в целия Office пакет. Използва се не само от счетоводители и икономисти, но и от обикновени хора. Програмата е предназначена за работа с номера и таблици, дава възможност за представяне на информация в най-благоприятната за нея възприемане на формата: като графики и графики. Тук можете да извършвате сложни изчисления и да извършвате различни математически операции. В допълнение, потребителят не се нуждае от специални познания, достатъчно е да се учи как да работим в excel.

Какво е това офисно приложение?

Excel работи с файлове, които образуват книга, състояща се от отделни листове. В клетките на таблицата се въвеждат букви, символи и числа. Те могат да бъдат копирани, преместени или изтрити. Ако е необходимо, с тях се извършват различни операции: текстови, математически, логически и други. Начинаещите, които просто се учат как да работят в Excel, трябва да знаят, че всяка информация може да бъде показана като графики или графики.

Как да създам файл?

Първата стъпка е да отворите документа. За да го създадете, трябва да кликнете върху прекия път на програмата или да отидете в приложението чрез "Старт".

По подразбиране името е настроено на “Book 1”, но в реда “File name” можете да въведете всяко име. По време на работа трябва периодично да съхранявате данни, за да избегнете загуба на информация в случай на срив на компютъра или замразяване.

Между листите можете лесно да превключите, като кликнете върху съответния надпис в долната част на страницата. Ако има много раздели, е по-добре да използвате стрелките на клавиатурата. За да вмъкнете лист, трябва да намерите елемента "Вмъкни" в менюто "Начало". Той ще покаже всички възможни действия, приложими към листите, например добавяне или изтриване. Табулациите също могат да бъдат премествани.

"Лице" на програмата

Преди да разберете как да работите в Excel, си струва да проучите интерфейса. Инструментите се намират в горната и долната част на прозореца, а останалата част от областта е заета от правоъгълници, които са клетки. Специалната функция на електронните таблици е, че действията могат да се изпълняват в някои клетки, а резултатът може да бъде изведен в други.

Всяка таблица има колони, които се обозначават с букви от английската азбука. Редовете са номерирани отляво. Така всяка клетка има свои собствени координати. Във всяка клетка можете да въвеждате данни и формули. Преди да влезете в последния, е необходимо да поставите символа "=".

Всяка клетка има свои собствени характеристики

За да разберете как да се научите да работите правилно в Excel, потребителят трябва да знае, че преди въвеждането на стойности трябва да определите размера на колоната или клетката. Тя ще зависи от това как се измерват данните. За да направите това, кликнете с десния бутон на мишката върху избрания обхват и в диалогов прозорец изберете елемента "Форматиране на клетки".

Ако въведеният номер е повече от 999, е необходимо да се определи разделянето по цифри Влизането в пространствата не си струва.

За правилното показване на данните е невъзможно да се въведе повече от една стойност в една клетка. Също така, не въвеждайте списъци, разделени със запетаи или други знаци. Всяка стойност трябва да има своя собствена клетка.

Как се въвеждат данните?

Потребителите, които знаят как да работят в Excel, лесно се въвеждат данни. За да направите това, кликнете върху клетката и въведете букви или цифри на клавиатурата. За да продължите работата, е необходимо да натиснете "Enter" или TAB. Прекъсването на ред се извършва чрез комбинацията ALT + "ENTER".

Когато въвеждате месец или номер в ред, достатъчно е да въведете стойността в началните клетки и след това плъзнете маркера до желания диапазон.

Прехвърляне на текст

Най-често потребителите се интересуват как да се научат да работят с текст в Excel. Ако е необходимо, може да се носи с думи. За да направите това, изберете определени клетки и в раздела Начало трябва да намерите опцията Подравняване и след това изберете Текстово пренасяне.

Ако трябва автоматично да промените ширината и височината на клетката според въведения текст, трябва да направите следното: отидете на раздела Home и изберете Format в групата Cells. След това трябва да изберете подходящото действие.

форматиране

За да форматирате номерата, изберете клетката и в раздела Начало намерите групата номера. След като кликнете върху стрелката до елемента „Общи“, можете да изберете желания формат.

За да промените шрифта, трябва да изберете определен диапазон и да отидете в менюто "Home", "Font".

Как да създадем таблица?

Познаването на това как да се работи в Excel е малко вероятно да бъде полезно за потребителя, ако той не знае как да създаде таблица. Най-лесният начин е да изберете определен диапазон и да маркирате границите с черни линии, като щракнете върху съответната икона в горната част на страницата. Но често изисква нестандартна таблица за формуляри или документи.

На първо място е необходимо да се реши как трябва да изглежда таблицата, за да се установи ширината и дължината на клетките. Изберете диапазона, трябва да отидете в менюто "Форматиране на клетки" и да изберете "Подравняване". Опцията "Обединяване на клетки" ще помогне за премахване на ненужните граници. След това трябва да отидете в менюто "Borders" и да зададете необходимите параметри.

С помощта на менюто "Форматиране на клетки" можете да създавате различни версии на таблици чрез добавяне или премахване на колони и редове, както и промяна на границите.

Знаейки как да работят в електронна таблица на Excel, потребителят ще може да създава заглавки. За да направите това, в прозореца "Форматиране на таблица" трябва да поставите отметка в квадратчето до елемента "Таблица с заглавия".

За да добавите елементи в таблицата, трябва да използвате раздела "Дизайнер". Там можете да изберете необходимите параметри.

За какво са макросите?

Ако потребителят често трябва да повтаря същите действия в програмата, той ще се нуждае от познания как работят макросите в Excel. Те са програмирани да извършват действия в определена последователност. Използването на макроси ви позволява да автоматизирате определени операции и да улесните монотонната работа. Те могат да бъдат написани на различни езици за програмиране, но тяхната същност не се променя.

За да създадете макрос в това приложение, трябва да влезете в менюто "Tools", да изберете опцията "Macro" и след това да натиснете "Start recording". След това трябва да извършите тези действия, които често се повтарят, и след приключване на работата, кликнете върху "Спри записването".

Всички тези инструкции ще помогнат на начинаещите да разберат как да работят в Excel: водят записи, създават отчети и анализират числа.