Как да работите в Excel: основите

Всеки човек, който започва да работи с персонален компютър, минава през същите, добре познати етапи за дълго време. Първо, родителите дават на детето да гледа карикатури, след това той самостоятелно започва да инсталира програми и да играе играчки.

В крайна сметка, случаят стига до точката, че идва момент, когато е време да се правят по-сериозни неща. Например, направете домашна работа, бележки. Тъй като компютрите са влезли в живота ни не много отдавна, много представители на по-старото поколение не знаят как да се справят с тези програми. Днес ще разгледаме общия интерфейс на Microsoft Office Excel, както и ще научим как да работим с Excel за начинаещи.

обучение

Така че, сте изтеглили или закупили набор от офис програми Microsoft Office. Когато инсталирате, ще бъдете помолени кои компоненти да инсталирате. На първо място ще ни трябва Excel, но ще са полезни и Word и PowerPoint. Те определено ще се окажат полезни.

След инсталацията стартирайте програмата и вижте как да работите в Excel. Представени сме със стандартно работно поле. Това е пространство, разделено на клетки. По този начин не е нужно да създавате таблица сами, както трябва да се прави в други програми.

В горната част на екрана можете да видите контролен панел, който ви позволява да персонализирате и променяте съдържанието на вашата таблица. В долния ляв ъгъл се показва текущият лист, на който работите. По подразбиране винаги има три от тях, но можете да ги добавите или изтриете по ваша преценка.

регистрация

Сега нека да разберем как да работим в програмата "Excel" в началния етап. Тъй като това приложение е създадено за по-удобно боравене с таблици, трябва да си взаимодействаме с тях. Както вече споменахме, таблицата в Excel е готова веднага след стартирането на приложението. Всичко, което потребителят трябва да направи, е да подреди границите на таблицата. Въпреки това, опитни хора не винаги рисуват дори и тях. Това е направено за ваше удобство.

За да очертаете рамката на вашата бъдеща таблица, трябва да изберете желаната област на екрана, да намерите бутона "Граници" и да изберете метода на запълване в падащия списък.

Ако трябва да получите няколко полета в таблицата под едно заглавие, можете да използвате функцията за сливане на клетки. За да направите това, изберете няколко полета с мишката, след което щракнете върху бутона "Обединяване на клетки".

данни

Сега да разгледаме как да работим в таблицата. Excel разбира за десет различни типове данни. Разглеждането на всеки един от тях е тема за отделна статия, така че тук ще бъдат представени само два основни.

По подразбиране форматът на клетките в Excel е текст. Какво означава това? Всичко, което пишете в тях, ще бъде представено в същата форма. Например, ако напишете "10 + 5", това е, което ще се покаже в клетката, а не тяхната сума. За да въведете в полето формула, която ще изчисли стойността, е необходимо да поставите знак за равенство в началото на фразата.

Как да работя по-бързо в Excel? Той има функция за автоматично попълване. За да направите това, въведете необходимата стойност в клетката, след това щракнете с левия бутон на долния десен ъгъл (ще се появи иконата "кръст") и я плъзнете в желаната посока. Плюс има функция, която ви позволява да изчислите най-простите аритметична прогресия. Това означава, че ако трябва да преброите редовете, след това напишете "1" в първата клетка, в следващото "2", след това изберете двете полета и ги плъзнете в една и съща посока по същия начин. По този начин получавате поредица от числа от 1 до желаната.

заключение

Надяваме се, че тази статия ви е помогнала да разберете как да работите в Excel в началните етапи, докато все още не сте доволни от приложението. Програмата "Excel" включва огромно разнообразие от различни функции, всяка от които помага на потребителя в неговите начинания. Успех в развитието на офис приложения. И не забравяйте да запазите етапите на работа!