Как да използвам факс или с какво мога да го замествам?

Как да използвате факс

Днес е невъзможно да си представим офис без модерна офис техника. Факс, принтер, компютър, телефон - всичко това са необходими елементи на нашата работа и живот. Дори интернет, който е силно влязъл в него, не е заменил със себе си получаване на информация на факс апарата. И за да научите как да използвате факса, вече не ви е нужен почти никой, почти всеки може лесно да се справи с тази проста техника. Много по-сложни неща с по-модерна версия, която е абсорбирала няколко вида технологии. Това е така многофункционално устройство съкратено MFP. По-трудно е да се работи с него и тук трябва да се научите как да използвате факс, скенер или принтер. Обединени в един случай, тези различни инструменти ви позволяват да спестите място и разходи. Но в това има малък минус. Ако MFP се счупи, вие на практика губите цялото офис оборудване. Ето защо, избора на техника за себе си, помислете какви качества играят по-важна роля за вас. Изпращането на факс изисква минимални умения. Какво да правите, ако нямате офис и не планирате да купите нищо друго освен компютър? В този случай специални програми, които ви позволяват да получавате факс на вашия компютър, ще ви спасят. В MFP тази функция също присъства. Там можете незабавно да получавате информация на компютъра си.

Факс с компютър

Има доста подобни програми, но ще разгледаме две от тях: VentaFax и EASYFAX. Първата програма се изтегля на компютъра. С него можете не само да изпращате, но и да получавате документи. Програмата разполага с модул, който ви позволява да персонализирате разпространението на документа в точното време и на определени адреси. За да научите как да използвате факса, вграден в тази програма, достатъчно е да прочетете описанието и да използвате тестовия месец. Изтеглено от интернет, то предполага безплатно ползване за 30 дни. След това трябва или да заплатите за програмата, или да я премахнете от компютъра си. Пакетът включва дневник, в който се записват всички входящи и изходящи имейли. Телефонният секретар ви позволява да получавате не само писма, но и гласови съобщения. Но всичко това има един недостатък. Можете да изпращате документ, създаден на вашия компютър. Ако е необходимо да се изпрати лист с изчисления или чертеж, той първо трябва да бъде сканиран.

Как да работите с факс в отдалечен достъп

Програмата EASYFAX е принципно различна по принцип на работа, но и не решава проблема с изпращането на информация, която не е създадена на компютър. Как да използвам факса в този случай? Първо трябва да се регистрирате и да получите сметката си в системата. Програмата също се заплаща, но ви позволява да получавате и изпращате информация, независимо от това къде се намирате. Важно е да можете да се свързвате с интернет и почти всеки има имейл. Въпреки че тези методи са по-модерни, ние все още купуваме факса. Тя е по-позната и достъпна. Понякога, мислейки за закупуване на офис оборудване, някои задават въпроса: „Как да работим с факс на определена марка?“ Принципът на действие винаги е един и същ. Различава се само дизайнът на устройството. Бутонът "Старт" може да бъде сив или зелен, а не кръгъл, но правоъгълен. Но това абсолютно не засяга възможностите на самото оборудване. Така че, избора на факс за себе си, помислете за необходимостта от определена функция. Какво е по-добре - скъп многофункционален комплекс или евтино просто устройство?