Как да изготвим план за действие? Примерен проект

Задачата за изготвяне на план за действие рано или късно трябва да се изправи пред всеки лидер. Дори ако има такъв в главата, понякога е трудно да се прехвърли на хартия. В допълнение, често е необходимо да се знае не само как да се изготви план за събитието, но и как да се предпази от него пред началниците си.

План за действие - какво е това?

Това е наименованието на документа, в който са определени целите и са описани конкретни действия за тяхното постигане с посочване на срокове. Освен това те задължително предвиждат определението за лица, отговорни за изпълнението на определени предписани действия.

Възможно е да се изготви план за действие за конкретни събития или за един или друг период на работа на дружеството или неговото подразделение. Дейностите в общия случай могат да бъдат еднократни и редовни, като за последната категория е прието да се изготвят правила за поведението. Например, как да направите план за действие за премахване на дисциплинарни нарушения?

Всеки новосъздаден проект задължително изисква ясна представа. Това се дължи на трудности при организирането на работата на голяма маса хора. За да може всеки работник да разбере задълженията си, той се нуждае от изчерпателно писмено указание, чиито основи са залегнали в плана на мерките.

Наистина ли се нуждаете от нея?

Този урок - писане на план - отнема много време, а понякога има и въпроси относно неговата осъществимост. Трябва ясно да се разбере, че за правилното изпълнение на всеки процес е необходимо да се вземат предвид всички подробности и да се предвидят възможни изненади.

Особено важно е да има план за действие за компетентната организация на финансовата страна на нещата. Превеждайки бъдещия проект на езика на цифрите, вие се сблъсквате с необходимостта от изчисляване на всяка разходна позиция. При изготвянето на план е важно да се спазват принципите на икономиката, да се използват възможно най-рационално наличните ресурси.

Ако целта е определена да бъде сложна, включително и цяла гама от дейности, тогава липсата на предварително написан, добре обмислен план може да доведе до пълен хаос. Всеки нов етап на бизнеса ще трябва да се извършва на местно ниво, което ще отнеме много повече време и усилия. При такъв частичен подход към бизнеса съществува риск от загуба на общата посока на дейност и затъване в голям брой незначителни детайли.

Как точно се прави

Как да изготвим план за действие? С цялото огромно разнообразие те имат приблизително една и съща структура и се състоят от сходни точки с термини, които са идентични по значение, които включват следните понятия:

• Целта е да се планират дейности, чиито конкретни резултати искаме да постигнем. Това е основата на целия план за изготвяне.
• Самите дейности са тези действия, които трябва да доведат до постигането на очакваните резултати.
• Резултатът е това, което искаме да постигнем след изпълнението на планираното. Тя трябва да бъде изразена в конкретни показатели, измерени чрез числа и ясно определени постижения.
• Времето е времевата рамка, в която трябва да се поставят всички планирани дейности. Ако става въпрос за редовно повтарящи се събития, е необходимо да се регистрира тяхната честота.
• Под ресурса се разбират всички материални, технически, парични активи, разпределени за изпълнение на плана.
• Отговорните лица призовават онези, които водят събитието и отговарят за неговите резултати. Като такива могат да бъдат отделни служители или цели отдели на компания (организация).

Важен момент е определянето на общи критерии за целта, като се отчита координацията на интересите на различните отдели и икономическата осъществимост.

Планове в различни области

Помислете как да направите план за действие със специфични примери.

Да предположим, че сте ръководител на определена институция. Как се прави план мерки за защита на труда?

Алгоритъмът за действие в този случай е следният: трябва да бъде създадена служба за защита на труда от работодателя или да бъде назначено лице, отговорно за работата. Всичко това се определя от съответната поръчка. План за действие е списък на това, което организацията изпитва с обективни нужди според спецификата на дадено производство. В същото време е необходимо да се вземат предвид наличните технически възможности.

Изготвя се план за конкретна година, който отразява очакваното време за провеждане на всеки един от елементите. То трябва да съдържа имената и длъжностите на тези служители, които отговарят за отделните етапи. Такъв план е одобрен с колективен трудов договор или споразумение за защита на труда, прието като приложение към него.

Какво съдържа

Списъкът може да варира значително в зависимост от условията на работа на дадена организация, предприятие или институция. Включените в него елементи могат по принцип да имат следната форма:

• оценка на състоянието трудова дейност и изброяване на необходимите мерки за нейните резултати;
• мерки за технологично преобразуване;
• закупуване на защитно оборудване за служителите;
• Проверка и модернизация на системите за защита и аларма;
• инсталиране на автоматизирана система за контрол;
• механизация на процесите на почистване и управление на отпадъците, както и третиране на опасни и вредни вещества.

• модернизация на вентилационната система;
• проверка и оптимизиране на необходимото ниво на осветление;
• разработване и инсталиране на оборудване за организиране на отдих и осигуряване на питейна вода;
• придобиването на необходимите средства за защита и тяхното съхранение;
• провеждане на брифинги и обучение на персонала по трудова безопасност и охрана на труда;
• обучение на хората за първа помощ;
• провеждане на редовни медицински прегледи, както и здравни и спортни дейности за служителите и др. п.

Да се ​​погрижим за опазването на природата

Друг пример е изготвянето на план. мерки за опазване на околната среда. При проектирането и изграждането на всеки обект, този документ е задължителен и включва не само цифри, но и диаграми и диаграми.

Развитието му се основава на чертежите на съоръжението, схематично разположение на населеното място, където се намира, общите планове на близките предприятия. Тя трябва да отчита изискванията на Закона за опазване на природните ресурси.

Как да изготвим план за действие за опазване на природата? Неговите основни точки са списък от действия, чиято цел е да опазват околната среда и списък на очакваните резултати. Първата (основна) част от плана трябва да включва работа за установяване на нивото на вреда, причинена от обекта на природата. Освен това, действия, които могат да премахнат или сведат до минимум тези отрицателни ефекти.

Какво друго включва

Третата важна точка е подробната оценка, която отчита всички разходи за изпълнение на планираните дейности. Задължителното прилагане на тази документация трябва да бъде карта с обозначението на околните райони, които могат да бъдат засегнати от дейностите на предприятието или в резултат на теоретично възможна авария.

Оценената ефективност на планираните действия се определя от аналитични експертни оценки, приблизително определящи степента на бъдещите вредни въздействия на обекта. Експертите предлагат и методи за намаляване на очаквания негатив, които задължително трябва да бъдат отразени в съставения план.

Друг параграф от документа трябва да съдържа конкретни данни за изчисляването на обема на промишлените отпадъци с инсталирането на допустимото им количество и начини за намаляване на емисиите.

Как да се изготви план за действие за гражданска защита

Ако трябва да бъде разработен план за действие за гражданска защита, първо трябва да проучите инструкциите на ръководството и да изясните заповедта на ръководителя на област GO. Ръководителят на организацията преди разработването на такъв документ трябва да се свърже с военния комисариат и да се запознае с данните за доставката на необходимото оборудване и заключенията, приети за възможни случаи на природни бедствия или тежки аварии.

Въз основа на тези насоки трябва да започнете да разработвате планове за конкретна институция или организация. Основното условие е отражение на реални и научно обосновани събития. Необходимо е да се вземе предвид положението в случай на евентуално използване на оръжие от потенциален противник, въз основа на което ще бъде възможно да се изчисли необходимото количество средства и сили, използвани за отстраняване на опасните последствия и за установяване на трудовата дейност на обекта.

Целият комплекс от планирани действия трябва да бъде внимателно обмислен, за да се оптимизират разходите за усилия, време и пари и да се избегне неразумна загуба на хора и оборудване.

Къде са измислени

Плановете могат да се отнасят до болници, извънредни ситуации за предприятията и икономиката. Те могат да се отнасят до образователни институции, култура или здравеопазване. Такива планове отговарят за защитата на населението във военно време или са съставени в случай на злополука или непредвидени природни бедствия.

Следващата точка - планиране и привеждане на обекта в готовност, посочващ последователността на изпълнение на всяко от действията. Ако става въпрос за мирно време, е необходимо да се предвидят мерки, чиято цел е да се предотвратят извънредни ситуации, както и да се премахнат последиците от това, което вече се е случило.

Работният план за гражданска защита на всеки обект следва да бъде включен в списъка на основните мерки за защита на населението за текущата година. Целта на такова планиране е организирано прехвърляне в условия на война, като теоретичната необходимост от това следва да се вземе предвид по дефиниция.

Планът за гражданска отбрана трябва задължително да има институции, които предполагат огромно присъствие на хора в тях. Необходимостта от такъв план е продиктувана от възможността за терористични заплахи и е насочена към повишаване на ефективността на спешните мерки и организирането на спасителни операции.

Отиваме в медицинската институция

Плановете за действие са изготвени в различни области. Ако например по естеството на вашите служебни задължения трябва да изготвите план за мерки за дезинсекция в здравните заведения, първо трябва да анализирате ситуацията по отношение на ключови въпроси, които изискват управленско внимание в тази конкретна област.

Такъв план може да се състои от организационни мерки, включително презентации и лекции за медицински персонал по превенция на инфекциозни заболявания, с организиране на тестове, провеждане и наблюдение на качеството на дезинфекция и стерилизация, общи почиствания във всеки отдел, идентифициране на случаи на инфекциозни заболявания и провеждане на антиепидемични мерки.

Планът трябва да предвижда административни кръгове на всички отдели с цел наблюдение на спазването на санитарно-хигиенния режим, планиране на дейностите по дезинсекция и дезинсекция, провеждане на необходимите санитарни и микробиологични лабораторни изследвания. Списъкът от действия трябва да включва предоставяне, ремонт или подмяна на медицинско оборудване, въвеждане на нови методи за стерилизация и дезинфекция. Освен това е необходимо да се планират дейности по подготовката на помещенията за отоплителния сезон, системната дезинфекция на въздуха, вентилацията на камерите и спазването на температурния режим.

Трябва да се осигури адекватно снабдяване с лекарства и дезинфектанти, да се провеждат превантивни разговори между пациентите за превенция на инфекциозните заболявания и да се провежда необходимостта от здравословен начин на живот.

Как да изготвим план за дейността на родителската комисия в училището

Плановете за действие често се разработват в области на обществен контрол. Като пример, разгледайте работата на комитета на родителите в училище. Целта на неговата работа е активното участие в училищния живот, подпомагане на преподавателския състав, организирането на различни дейности с деца.

Родителската комисия се избира от общото събрание за период, обикновено равен на една академична година, и трябва да се справи със задачата да идентифицира нуждите и интересите на учениците, да определи начините за постигането им и да изготви подходяща програма.

Как да направим план за действие в училище? Какво точно трябва да направи родителският комитет? Списъкът може да се състои в провеждане на планирани срещи на родители в класната стая с формиране на училищен актив, проектиране на информационни щандове, работа с тях неработещи семейства предмет на вътрешно-училищно счетоводство. В този случай задачата на родителската комисия е да говори с тези на родителите, които не са в състояние да осигурят необходимия контрол върху поведението и образованието на децата.

Какво не трябва да се забравя

Планът трябва да включва планиране на срещи, организиране на училищни хранения, въпроси на здравеопазването, хигиенни и хигиенни мерки. Той може да разгледа въпроса за училищния субботник с участието на родителите, както и организирането на кръгли маси, дейности за кариерно ориентиране и родителски консултации.

Отделна точка трябва задължително да включва информиране на ръководството на училището за решенията, взети от комисията, и за напредъка на тяхното изпълнение.

Като правило, планът на дейностите на родителската комисия включва въпроси за окончателното сертифициране на учениците от гимназията, срещи с учители с цел консултация. Според плана родителите също са привлечени извънкласни дейности и спортни състезания в рамките на цялото училище или индивидуален клас.

Допълнителен елемент може да бъде възнаграждаването на родителите за успех в отглеждането и активното участие в училищния живот.