Как да направим таблица в Excel: данни и формули

За всеки офис работник или студент, и всъщност всеки човек, свързан с компютрите в ежедневието, е абсолютно необходимо да може да се справя с офис програми. Един от тях е Microsoft Office Excel. Като начало, помислете как да направите таблица в Excel.

Основите

На първо място, потребителят трябва да е наясно, че създаването на таблица в Excel е най-простото нещо, защото софтуерната среда на това офисно приложение беше първоначално създадена за работа с таблици.

След стартиране на приложението, пред потребителя се появява работно пространство, състоящо се от набор от клетки. Това означава, че не е нужно да мислите как да направите таблица в Excel със собствените си ръце, защото тя вече е готова. Всичко, което потребителят трябва да направи, е да очертае границите и клетките, в които ще въвежда данни.

Новите потребители имат естествен въпрос какво да правят с клетките при печат. В този случай е необходимо да се разбере, че само тези, които сте очертали, са отпечатани, те в крайна сметка ще бъдат вашата маса.

Създайте първата таблица

За да направите това, изберете областта, от която се нуждаете, като задържите левия бутон на мишката. Да предположим, че трябва да изчислим семейния доход за един месец, в който 30 дни. Имаме нужда от 3 колони и 32 реда. Изберете клетки A1-C1 и ги разтегнете до A32-C32. След това на панела ще открием бутона на границата и ще запълним цялата площ, така че таблицата да се превърне в решетка. След това пристъпваме към попълване на клетките. В първия ред попълнете заглавието на таблицата. Първата колона е озаглавена "Дата", втората - "Пристигане", третата - "Разход". След това ще започнем да попълваме стойностите на таблицата.

Трябва да се отбележи, че рисуването на границите на масата и клетките може да бъде различно. Програмата предоставя на потребителя различни опции за проектиране на граници. Това може да стане по следния начин. Изберете желаната област, щракнете с десния бутон върху нея и изберете "Форматиране на клетки". След това преминете към раздела "Граници". Има ясен интерфейс с извадката. Можете да експериментирате с избора как да рисувате границите на таблицата, както и с вида на линиите.

Има и малко по-различен начин да влезете в това меню. За да направите това, кликнете в горната част на екрана на контролния панел на бутона "Форматиране". В падащия списък изберете "Cells". Ще видите точно същия прозорец, както в предишната версия.

Попълване на таблицата

След като разбрахме как да направим таблица в Excel, нека пристъпим към попълването му. За да се улесни тази процедура, има функция за автоматично довършване на клетката. Ясно е, че в реална ситуация таблицата, която създадохме по-горе, ще бъде попълнена по ред в рамките на един месец. Въпреки това, в нашия случай, по-добре попълнете клетките в колоните "Доход" и "Разходи" със собствената си ръка.

За да попълните колоната "Дата", използвайте функцията за автоматично довършване. В клетка А2 посочете стойността "1" и задайте стойността "2" на клетка A3. След това изберете тези две клетки с мишката и преместете показалеца в долния десен ъгъл на избраната област. Появява се кръстче. Задържайки левия бутон на мишката, разширяваме тази област в клетка A31. Така че имаме таблица с данни в Excel.

Ако сте направили всичко правилно, тогава трябва да имате колона с числа от 1 до 30. Както разбирате, Excel автоматично определя аритметичния принцип, по който ще запълвате колоната. Ако последователно посочвате цифрите 1 и 3, програмата ще ви даде само нечетни числа.

изчисления

Таблиците на Excel се използват не само за съхраняване на данни, но и за изчисляване на стойности въз основа на въведените данни. Сега нека да разберем как да направим електронна таблица в Excel с формули.

След като попълните таблицата, оставихме долния ред празен. Тук, в клетка A32, добавяме думата "Общо". Както разбирате, тук изчисляваме общите приходи и разходи на семейството за месеца. За да не се налага да изчисляваме ръчно общата сума с помощта на калкулатор, Excel има много различни функции и формули, вградени в него.

В нашата ситуация една от най-простите функции за сумиране е полезна за изчисляване на крайната стойност. Има два начина за добавяне на стойности в колони.

1. Сгънете всяка клетка поотделно. За да направите това, в клетка B32 поставете знака "=", след това кликнете върху желаната клетка. Той ще бъде боядисан в различен цвят и неговите координати ще бъдат добавени във формулата. Ще имаме този "А2". След това отново във формулната линия поставяме "+" и отново избираме следващата клетка, нейните координати също се добавят към формулната линия. Тази процедура може да се повтори многократно. Може да се използва в случаите, когато стойностите, изисквани за формулата, са в различни части на таблицата. След завършване на избора на всички клетки, натиснете "Enter".
2. Друг, по-прост начин може да дойде по-удобно, ако трябва да стека няколко съседни клетки. В този случай можете да използвате функцията "SUM ()". За да направим това, в клетка В32 поставяме също знак за равенство, след това руснаците с главни букви напишете "SUM (" - с отворена скоба. Изберете областта, от която се нуждаем и затворете скобата. След това натиснете "Enter" .Направено, Excel изчислява сумата на всички клетки.

За да изчислите сумата от следващата колона, просто изберете клетката B32 и, както при автодовършването, я плъзнете в клетката C32. Програмата автоматично ще измести всички стойности на една клетка надясно и ще изчисли следващата колона.

резюме

В някои случаи електронните таблици на Excel могат да бъдат полезни. Те са предназначени да комбинират данни от няколко таблици. За да създадете такава маркирана маса, а след това на контролния панел, изберете "Данни" - "Pivot Table". След серията диалогови прозорци който може да ви помогне да създадете таблица, ще се появи поле, състоящо се от три елемента.

В полетата на реда плъзнете една от колоните, които смятате за основна и за която искате да направите селекция. В полето за данни плъзнете колоната с данните, които трябва да се изчислят.

Полето, предназначено за плъзгане на колони, служи за сортиране на данни по някой атрибут. Тук можете също да прехвърлите необходимото условие / филтър за вземане на данни.

заключение

След като прочетете тази статия, трябваше да се научите как да създавате и работите с най-простите типове таблици, както и да извършвате операции с данни. Накратко разгледахме създаването на обобщена таблица. Това ще ви помогне да свикнете с околната среда на Microsoft Office и да се чувствате по-уверени в Excel.