Как да добавяте страници към Word: съвети за офис работници

Много компании имат клонове в различни часови зони и често текстът, написан в единия край на страната, трябва да се редактира в другата. Комуникацията се осъществява по телефона или по електронна поща. При прости текстове проблемите обикновено не възникват дори в този режим. Но какво ще стане, ако в документа ви има десетки листове? Как да не се объркваме в него и как да добавяме страници в Word, сега ще го разберем.

Как да не се изгубите в голям текст?

Нека си представим, че вашата хартия има сто листа. Как ще кажете на човека от другата страна на страната, където трябва да направите промени в него? Ще започнете ли да разчитате на секции и да преброявате листове от тях на правилното място, като постоянно се обърквате, обърквате и прелиствате документа на монитора? Но решението е на повърхността. В книгата не сте объркани. Разглеждате номера на страницата и се придвижвате в него.

Затова сме изправени пред задачата да добавим номера на страници в Word. Отидете в менюто "Вмъкване" на горния контролен панел и потърсете иконата "Номер на страницата". Падащото меню ви позволява да изберете местоположението и ориентацията на страницата с цифровите индикатори. След като сте определили поглед, който е лесен за четене, получавате възможност да работите бързо и удобно в текста си.

Въвеждане на нови раздели в документа

Сега, когато се ръководим в теста, добавяйки номерацията към него, усложняваме задачата. Представете си, че трябва да добавите няколко допълнителни раздела на различни места в документа. Как да направим това, без да нарушаваме структурата на документа, така че вашите секции и таблици да не „плуват“ в неудобни места, ще разберем сега.

Как в Word да добавяте страници към готовия документ? Няма нищо трудно в това, менюто за вмъкване отново идва на помощ. Този път ще намерим елемента "Страници". На това място е инструментариумът, от който се нуждаем. Помислете за две възможности - да направите пробив в текста - и да добавите нова празна страница и да разберете каква е разликата между тях.

Как да добавяте страници в Word, използвайки разликата? Избирайки място в документа, където трябва да въведете допълнителна информация, използвайте "Page Break". Какво ще получим? Част от текста под пропастта се премества на следващата страница, оставяйки ни свободно място в текущата. Информацията, която въвеждате, ще бъде органично включена в общата структура.

Как да добавите страници в Word, като вмъкнете празен лист в тялото на документа? Ако на страницата, зад която искате да направите промени, няма достатъчно място и размерът на корекциите изисква таблици, графики или снимки, този метод може да е по-удобен от описания по-горе. Ще се появи и празнина в документа, но в същото време зад него ще се оформи допълнителна празна страница, от която можете да започнете да правите промени.

Описаните методи са подходящи за лентовия интерфейс на Word, който се използва през 2007 г. и по-нови версии. Как да добавите страница в Word 2003? В действителност последователността на действията е подобна. Единствената разлика в менюто "Вмъкване" в тази версия е липсата на удобни икони до името на операциите.

В заключение

Днес разказахме как можете да правите промени в документа, без да нарушавате неговата вътрешна структура и колко удобно е да се движите в големи текстове. Надяваме се, че тези прости офис трикове ще ви спестят време.