Попълване на трудови записи: основни правила, важни характеристики, образци

Работната книга се счита за важен документ за всеки официално работещ човек. В него се записват всички работни места, датите на уволнение, както и различни награди и друга важна информация. Следователно този документ трябва да бъде надлежно изготвен от работодателя. Попълването на трудовите досиета трябва да се извършва въз основа на съответните поръчки. Ако се нарушат основните изисквания на този процес, това може в бъдеще да предизвика различни проблеми при проектирането на пенсия за осигурителен стаж или използване на документ за други цели.

Цел на документа

Трудовите досиета са задължителни документи за всяко лице, което предпочита да работи на официална основа. Завършването на трудовите досиета се изисква по различни причини:

• образования, повышение квалификации или другие значимые события; регистрират се различни промени в кариерата на специалист, например назначаване, уволнение, преместване на друга длъжност, различни награди или допълнително образование, повишаване на квалификацията или други значими събития;
• Този документ предоставя доказателство за старшинство;
• когато кандидатства за друга работа, лицето трябва да представи този документ на потенциален работодател, който може да оцени опита и квалификацията на гражданин.

Много млади хора са небрежни по отношение на този документ, но буквално след няколко години започват да осъзнават неговата стойност. Не се препоръчва при всяка работа да се започва нова книга или да се използват няколко документа.

Ако един гражданин получи работа за първи път, работодателят попълва първата страница на този документ. Информацията, вписана в книгата, трябва да бъде проверена от самия гражданин, тъй като в него не се допускат грешки.

Законодателно регулиране

Всеки работодател, въвеждайки информация в личната документация на служителя, трябва да вземе предвид различни разпоредби на закона. Правилата за попълване на работна книга са изброени в няколко регламента:

• ТК съдържа няколко елемента, свързани с този документ, и тук се посочва концепцията за трудова книга, правилата за нейното проектиране, поддръжка и съхранение във всяко предприятие.
• Кодексът за административните нарушения включва отговорността на ръководителите на фирмите, която се прилага, когато служителите не съхраняват или попълват лични документи.
• ПП № 255 включва образец на работната книга, правилата за попълването му и съдържанието на лайнера, както и правилата, въз основа на които искате да запазите документ във фирмата.
• ПП номер 69 е инструкция за работодателите, която ви позволява да попълните правилно документ, да коригирате грешки, да правите надлежно заверено копие или да извършвате други действия.

Ето защо всеки работодател трябва да вземе предвид изискванията на законодателството при попълване на документа. Ако не притежава необходимите умения и знания, може да им бъде издадена заповед, въз основа на която отговорността за поддържане на личната документация на служителите се прехвърля на наетия специалист.

Какви правила се вземат предвид?

При въвеждането на каквато и да е информация в този документ трябва да се вземат предвид многобройни правни изисквания. Най-често се изисква да се попълни работна книга при кандидатстване за работа или при уволнение. Също така често е необходимо да се въвежда информация за награди или прехвърляне на нова позиция.

Преди да въведете информация, препоръчваме първоначално да проучите добре извадката за попълване на работна книга за приемане на работа. При попълване на документа се вземат предвид следните правила:

• Цялата информация е въведена изключително на руски език;
• Процесът се извършва със стандартна писалка, която има черен, син или лилав цвят.
• не са разрешени съкращения;
• само годни Арабски цифри ;
• Всички записи трябва да бъдат номерирани, за които се използва преминаващ тип, но част от информацията е изключение, например информацията за работодателя не изисква номериране.

При попълване на покритието се прилагат същите правила. Примерният трудов стаж може да се види по-долу.

Какви данни се въвеждат на служителя?

При първоначалната регистрация на този документ се въвеждат множество данни за собственика. Завършването на трудовите досиета изисква данни:

• Името на гражданина и данните трябва да съвпадат с информацията от паспорта;
• дата на раждане;
• информация за съществуващото образование и се пренаписва от сертификат или диплома;
• специалността на гражданина е посочена в номинативния случай.

Когато първоначално въведете информация, собственикът трябва да се увери, че всички данни са верни. Той подписва документа. Трябва да се посочи датата на попълване на документацията. Ако личните данни на гражданин се променят, например, той променя фамилното си име, тогава старият текст трябва да бъде зачертан с тънка линия, след което новите данни трябва да бъдат въведени в горната част.

Каква информация за работодателя?

Трябва да се посочи информация за работодателя. Само с необходимата информация трудовата книжка ще бъде валидна. Подборът на набиране на проба е прост. Информацията за работодателя се вписва под формата на заглавие и те трябва да се поставят пред архива на работата на гражданина. Тези данни не трябва да се присвояват с пореден номер.

Необходимо е да се въведе както пълното, така и съкратеното наименование на предприятието.

Ако дружеството промени името или ако се извърши процедурата по реорганизация, съответната информация трябва да бъде въведена в работните книги на служителите. Важно е да се направи справка с официалния документ, на основата на който са направени промените.

Как се създава записът?

Записването е доста просто. Необходимостта от това може да възникне по различни причини:

• наемане на гражданин;
• попълването на работна тетрадка за уволнение изисква връзка към статията или указание, че лицето е искало да промени мястото на работа;
• въвеждане на информация за военната служба;
• посочва, че гражданинът е получавал възнаграждение по време на работа;
• предвидени са сериозни дисциплинарни наказания;
• трябва да предостави информация за всички промени в трудовата дейност на служител на предприятието;
• данни за възстановяване на длъжност
• записват се всички периоди, които не са включени в непрекъснатия опит.

Самият запис се представя с данните, въведени след реда с информация за работодателя. Много е лесно да разберете този процес, ако погледнете формуляра за кандидатстване за примерна работа.

При въвеждане на информация се вземат предвид изискванията:

• колона 1 е представена от номера на записа и задължително се използва реда за преминаване;
• втората колона е предназначена да посочва датата, когато се прави вписването, което изисква използването на арабски цифри;
• третата колона е информация, че гражданин е бил нает, прехвърлен на друга длъжност или уволнен, а цялата информация трябва да се побира без съкращения;
• колона 4 е предназначена за въвеждане на информация за датата на текста, както и номера на поръчката или реда на главата, към която се отнася вписването.

По този начин, ако разбирате каква е целта на всяка колона, няма да имате трудности с попълването на документацията.

Как работи вписването?

В момента на регистрация на лицето в дружеството се изисква да впише информация в трудовия си регистър за факта на заетост. Извадката за попълване на трудовата книжка показва, че трябва да има позоваване на реда, въз основа на който гражданинът е допуснат във фирмата.

Този запис трябва да съдържа информация:

• наименованието на структурното звено на дружеството, в което се извършва специалистът;
• позицията, която ще заема;
• реквизити на поръчката, необходима за наемане на работа.

Основата може да бъде не само поръчка, но и друг официален документ. Не е необходимо да се въвежда информация за преминаването на пробацията или за естеството на работата. Ако се планира, че новият служител ще работи на ротационен принцип, то това означава, че този факт се вписва в трудовия му трудов стаж.

Преди да направите запис, трябва да се уверите, че има запис за уволнението на лице от предишна работа. Ако работата ще бъде извършена на непълно работно време, този факт може да бъде посочен по искане на служителя. При такива условия, до думата „приет“ трябва да се посочи, че лицето ще работи като работник на непълно работно време.

Ако се планира отдалечена работа, записът е стандартен, поради което не е необходимо да се посочва естеството на работата на специалиста.

Как се променят в работата?

Определено е фиксиран в документа, ако лицето е преместено на нова длъжност или в друго структурно звено на дружеството. Ако позицията на специалист в списъка на персонала се промени, тогава трябва да се направят промени в работната книга.

Необходими са и корекции, ако се променя квалификацията или ранга на служителя.

Не е необходимо да се записва комбинацията от няколко длъжности или увеличаване на обема на работа.

Как се записва записът?

Ако служител се насърчава да работи на работното място с помощта на възнаграждение, това се посочва в работната книга. Това включва не само получаването на награди, но и възлагането на уникално заглавие, получаването на сертификат или значка, както и други награди, които обикновено са изброени в нормативната документация на дружеството.

Пример за попълване на работна книга при получаване на награда е даден по-долу.

Как се създава запис, когато гражданинът е уволнен?

Информация за уволнението зависи от причината за прекратяване трудова дейност. Следователно в различни ситуации ще има значително по-различни правила за попълване на работна книга. По тяхно искане гражданите са най-често уволнени, което е посочено в документа.

Освен това може да бъде предоставена информация, че гражданинът е освободен от работа на обща основа, по инициатива на работодателя, съгласно член от Кодекса на труда или по други причини.

Информацията се въвежда само след съответното заповед за уволнение като в работната книга трябва да бъде връзка към този документ. Освен това трябва да се посочат данни от личната карта на служителя.

Ако дадено лице напусне ръководна длъжност, тогава трябва допълнително да предоставите връзка към документа, въз основа на който работата на специалиста като управител е прекратена. Трудов лист се издава в последния ден, в който гражданинът работи за фирма.

Как се възстановява възстановяването?

Често се наблюдават ситуации, в които работодателите нарушават изискванията на Кодекса на труда. Те могат да освободят човек без основателна причина. При такива условия специалистът може да се обърне към инспекцията по труда с жалба или до съд с иск. Въз основа на съдебно решение гражданинът може да бъде възстановен на работното си място. Тази информация трябва да бъде посочена в работната книга.

Тъй като документът вече съдържа информация за уволнението, първоначално трябва да се пререгистрират данните на фирмата, а след това записът за уволнение се анулира.

Работодателите могат да обжалват решението на съда, така че те възобновяват гражданите. При тези условия като стандарт се въвеждат данни за уволнението на специалист.

Как се коригират грешките?

Ако се правят грешки при попълване на трудови документи, важно е да знаете как да ги коригирате. За тази цел се вземат предвид изискванията:

• не е позволено да се използват коректори;
• неправилни данни се зачертават с тънка линия, след което се въвежда надеждна информация едно до друго;
• ако няма подписи и печати, такъв документ се счита за невалиден, така че гражданинът ще трябва да се свърже с последните работодатели, за да получи необходимите данни;
• Можете да пресечете информацията само на първа страница, а в други части на документа ще трябва да направите анулиране, заверено от отговорни лица.

Ако се изисква копие, то трябва да бъде надлежно подпечатано и подписано от ръководителя или отговорното лице. Пример за такъв документ е даден по-долу.

заключение

Всеки работодател трябва да разбира правилата за вписване в работните книги на работниците. Ако ръководителят на дружеството наруши различни изисквания, то това води до факта, че той е приведен в административна отговорност. Ако са въведени погрешни данни, важно е да ги коригирате правилно. Необходимо е да се въвежда информация не само за наемане или уволнение на лице, но и за даване на различни награди или прехвърляне на друга длъжност.

Лекотата на използване на книги за различни цели зависи от верността на документацията.