Обяснителна бележка към проекта. Пример за обща обяснителна бележка

Как да се направи голям и сложен документ? Къде да вземем пример за обяснителна бележка към проекта на курса или окончателна квалификационна работа? Такъв въпрос се интересува от всеки ученик. Подобни проблеми са и с много други хора - счетоводители, данъкоплатци и т.н.

Какво е това?

Обяснителната бележка се отнася до документ, който предоставя обща информация по темата на изследователски проект или всяка документация (данъци, счетоводство и др.). Съдържанието му трябва да съответства на документа, към който е прикрепен.

Има ли примерна обяснителна бележка към проекта на студентската дисертация? Съществуват общи правила за писане на този вид текстове. Те се съставят в печатна форма на листове хартия А4. Ако има повече страници от една, те са свързани в прозрачно покритие и трябва да бъдат номерирани, започвайки от заглавната страница. А на първата страница номерът не се поставя.

Цифрите се намират в долното поле на всички останали страници в центъра. По темата за съдържанието на обяснителната бележка има само общи регулаторни изисквания.

Каква информация е обяснителната бележка към проекта?

Част от информацията, включена в нея, е задължителна, а друга - само препоръка. Текстовото му съдържание, като правило, е ясно структурирано и се състои от раздели, подраздели, клаузи, под-клаузи и списъци.

Стилът на представяне на този документ трябва задължително да бъде официален бизнес, информацията - ясна, ясна, позволяваща само едно гише. Всички използвани съкращения и термини не трябва да се отклоняват от установените стандарти.

Често обяснителната бележка към проекта има приложения под формата на различни диаграми, таблици, графики или чертежи. Освен това приложението може да съдържа подробни описания на методите за изчисление и списъци с допълнителни източници на информация.

Ние следваме правилата

Всеки, който изготви обяснителна записка към дипломния проект (ако говорим за технически колеж) трябва да се допита до стандартите на ГОСТ. Освен това всяка образователна институция най-често има собствено развитие и насоки за проектиране на дипломни и курсови работи и обяснителни бележки към тях. Студентите и студентите имат възможност да получат подобни справочници в библиотеките на техните образователни институции.

В най-общия си вид стандартната обяснителна бележка към проекта се състои от заглавна страница с основна информация за изпълнителя и извършената работа, заданието, получено от надзорника, резюме, съдържащо резюме на всички раздели, съдържание по страница по страница, въведение с кратък преглед на разглежданата тема, основната част и заключението. (без изключение със заключения), списъкът на използваните в работата източници, както и гореспоменатото приложение с чертежи, графики и таблици.

Има подобни документи от друг вид, например обяснителни бележки към данъчната служба или към баланса. Те имат свои собствени характеристики и са съставени по предварително разработена форма. В тази статия няма да разглеждаме този вид обяснителни бележки, както и подобна документация, изготвена за строителния проект. Да се ​​върнем към нашата студентска работа.

Структура на документа

Да разгледаме изпълнението на какви изисквания предполага обяснителна бележка към курсовия проект (диплом) на студент или студент. Да започнем с заглавната страница. В горната си част трябва да се посочи наименованието на учебното заведение (в центъра), формулираната тема на работата с посочване на учебни предмети. А по-долу - името и другите данни на студента, студента, както и информация за лидера. В долната част, в центъра на страницата, се посочват годината на писане на произведението и името на населеното място, където е извършено.

Следващият раздел е съдържанието. Той съдържа най-малко четири основни части. Това въведение, основната част, заключението, както и списъкът с референции, използван за работа по проекта. Ако се подразбират заявления, препратките към тях трябва да се съдържат в съдържанието.

Какво да пиша във въведението? Типичното съдържание на този раздел е да обоснове уместността на определената тема, чиято причина, по правило, е недостатъчното количество научни изследвания в изследваната област, сложността на изследването, теоретичната и практическата стойност на материала.

Важността на темата на проекта трябва да бъде подчертано задължително или научно, или от практическа гледна точка. Целта на работата, посочена във въведението, обикновено посочва същото - да се реши общата задача на проекта с изброяване на местните задачи, водещи до него. Въведение рядко надхвърля една страница.

Документ за тяло

Основната част съдържа материал, който е избран от студента или студентите за решаване на основния проблем на проекта. Информацията обикновено се разделя на параграфи и може да има обем от 5 или повече страници.

Важно е съдържанието на основната част да се състои не само от анализиране на събраната информация, но и от коментари от ученици, изразяващи мнението си по темата. Примерно съдържание на основната част може да бъде покриването на историята на повдигнатия въпрос, пряко описание на проблема или хипотезата, достатъчно подробна информация за решенията или методите на изследване с резултатите от работата.

В заключителната част студентът или студентът трябва да формулира свои собствени заключения въз основа на идентифицираните и разгледани факти в основната част и да подчертае постигането на целите. Заключението по правило не заема повече от една страница от текста. Обяснителната бележка към проекта приключва списък на използваните източници литература, която е съставена от официалния образец.

Енциклопедии, книги, учебници, вестници, списания са изброени по азбучен ред, както и адреси на интернет страници, указващи автора или групата от тях, име, година и място на публикуване на източника, брой страници. Споменатите в списъка на ресурсите трябва да бъдат поне шест.

Как може да изглежда един проект

Защитеният проект може да бъде представен в електронен вид като Power Point презентация, текст в Word формат, видео, локална версия на сайта или връзки към него и др. Освен това проектът може да бъде качен на портала или записан на оптичен диск с прикачени изходни данни. (например под формата на заглавна част).

Обяснителна бележка-образец към проекта в класическата му версия се извършва на хартия и се зашива в папка (предварително се отпечатва, проверява и подписва от главата). Отпечатването се извършва на листове А4, като изискванията за ГОСТ се представят за регистрация.

По-специално, шрифтът се прави с Times New Roman с размер 14, оправдано в ширина, отстъп 1,25 см. Основните заглавия трябва да бъдат направени в стил "Заглавие 1". В основната част се използват заглавия на нива 2 и 3. Всяка секция се намира на нова страница.

Ако има слайдове с илюстративен материал, текстът трябва да съдържа връзки към тях. Приложението съдържа графики, таблици и графики. Може би дизайнът (ако е издателски продукт и т.н.) на хартиен носител - като план, чертеж или плакат. По искане на управителя всеки допълнителен графичен материал може да бъде представен в подобен формат.

Самата тема на проекта е формулирана правилно в стилистичен смисъл. Заглавието на темата не трябва да съдържа ненаучни термини, твърде опростени формулировки или, обратно, излишни научни спекулации.

Обяснителна бележка към проекта относно технологията

Да предположим, че ние трябва да защитаваме творческа работа ориентация. Да дадем пример за обяснителна бележка към проекта за технологията. В тази работа студентът демонстрира умението да използва теоретична информация, за която избира материал с обосновка за избора на предмет, съдържанието на историческата информация, установените стандарти за разходване на необходимите материали и друга необходима информация.

Работата се състои от крайния продукт и придружаващия го документ с изчислените данни. Обяснителната бележка към творческия проект трябва да бъде внимателно оформена хартиен формат A4 (попълва само едната страна на листа). Леви полета: 3 см над и под - 2 см, дясно - 1,5 см. Заглавната страница се прави според горните правила.

Основното съдържание е разделено на секции и подраздели, като всяко от тях започва на нов лист. Всички подраздели съдържат обосновка за избора на опции и задължителни мерки за безопасност. Препоръчително е да попълните страницата напълно. Думите в заглавията не могат да се прехвърлят. В случай на дълъг заглавие те са разделени.

Ние правим текстовата част

Текстът се намира под заглавието на 3 или 4 интервала. Не е позволено да поставите заглавието или субтитрите в долната част на страницата, а текста на следващия. Малките грешки могат да бъдат коригирани с бяла боя или изтриване. Всички листове, от които се съдържа обяснителната бележка към проекта, трябва да бъдат номерирани с посочване в съдържанието на номерата на листите, върху които започват подраздели. Окончателният лист със списъка на използваната литература се отпечатва отделно, номерира се заедно с останалите и се включва в съдържанието.

Творчески проект, като правило, съдържа илюстрации под формата на диаграми, снимки, рисунки и др. Те могат да бъдат поставени в текста или всеки на отделен лист. В първия случай, изображението трябва да се постави възможно най-близо до пасажа, който илюстрира.

Най-удобно е графичните файлове да се поставят в края на съответния текст или като приложение (отделно след цялата текстова част). Номерацията във всички случаи трябва да се извърши.

Малките неща не се случват!

Общият стил на обяснителната бележка трябва да се държи в строг цвят, като се използва черно-бяла графика. Позволява се да се избират отделни компоненти с различен цвят при сравняването им. Заявленията, на които са дадени препратки, са номерирани в текста. Например, "Приложение 1".

Целта на проекта, посочена във въведението, трябва да бъде формулирана ясно, сбито, достъпен език, в идеалния случай - в една фраза. По-долу е обяснение под формата на разлагане на поредица от последователни задачи. Изброява условията, при които целта може да бъде постигната с посочване на всички възможни участници в процеса.

При съставянето на въвеждането не бива да се забравя да се характеризират всички основни официални и литературни източници на информация. И както вече споменахме, важно е да не забравяме да подчертаем значението на този проект. Всички решения, съдържащи се в основната част, трябва да бъдат оценени, изборът на един от тях е логично обоснован. Необходимо е в работата да се включи пълен списък на използваното оборудване, като се посочат стандартите за безопасност при неговата експлоатация.

Други препоръки

Технологичната част на проекта трябва да съдържа последователност и, ако е необходимо, графичен образ на всеки етап от обработката на продукта. Чертежи с формат А4 се изработват според държавните стандарти. По-долу проектът трябва да съдържа необходимата оценка от икономическа и екологична гледна точка. Както и изчисляването на цената на произведените продукти.

Това изчисление съдържа прогнозната цена на продукта и планираната печалба, като се отчита потреблението на материали, труд, енергийни ресурси. Екологичната обосновка следва да съдържа възможности за използване на отпадъците, получени в процеса на работа, липсата на отрицателно въздействие върху околната среда.

Рекламна брошура обикновено се прикрепя към творчески проект. Той може да се състои от търговска марка на производителя и кратко представяне на продукта, състоящ се от няколко промоционални фрази. Търговската марка е емблема на комбинация от картини, думи или отделни букви, например инициали. Името на продукта може да бъде неговата цел или произволна концепция. Описанието трябва да бъде направено възможно най-кратко (в рамките на 20-30 думи), рекламният лозунг трябва да бъде измислен ярък, привлекателен и подчертава основната цел на предмета.