Изпълнителен директор: задължения, права

Изпълнителен директор е мениджър, който се отчита само пред генералния директор на компания. Ако директорът дава идеи за подобряване на дейността на компанията, дясната му ръка развива тактика, която ще помогне за постигането на целта. С други думи, задълженията на изпълнителния директор включват пълния надзор на дейността на фирмата.

Как е управленската професия

Всяка професия има своя собствена история на възникване. В случая с мениджъра всичко е съвсем просто. Във всяко общество трябва да има лидер и това важи и за двете групи животни и хора

Сред животните лидерът е най-силният, най-смелият. Този звяр, който може да защити своето стадо и олово.

Що се отнася до хората, и тук всичко е доста просто. Икономиката непрекъснато се развиваше и се нуждаеше от лидер, който да поеме водеща роля. Първо дойде директорът - най-важният човек в организацията. С течение на времето той се нуждаеше от помощ, дясната му ръка, по този начин се появи професията на мениджър.

Отговорности на управителя

Изпълнителен директор на длъжността:

• Управление на производствения процес (изготвяне на планове, мониторинг на тяхното изпълнение, оптимизиране на процеса от техническа гледна точка).
• Управление на персонала (набиране, първоначално обучение и координация на работата).
• Контролирайте, че цялата работа се извършва навреме.
• Оптимизация на предприятието.

Правата на изпълнителния директор включват наемане на служители, подписване на документи, участие в срещи с други ръководители.

Права на мениджъра

Новият топ мениджър има следните права:

• В рамките на своите правомощия да действа от името на дружеството.
• Представлява интересите на компанията в срещи с бизнес партньори.
• В рамките на своята компетентност да се разпорежда с някое имущество на предприятието.
• Получаване от генералния мениджър на необходимата информация за дейността на дружеството.
• Направете корекции в структурата на работата.
• Наемайте нови служители, включително личен асистент.

Изисквания към служителите

Всеки иска да успее в кариерата си и да заеме лидерска позиция. Изпълнителният директор е не само престижна професия, но и търсене. Трябва да имате специални функции, за да заемете този пост.

Основни изисквания за кандидата:

• Наличието на висше образование (за предпочитане икономическо).
• Работен опит в подобна област е добре дошъл.
• Опит в планирането на бюджета на дружеството и неговата подготовка.
• Способност за преговори с потенциални клиенти и инвеститори.
• Наличието на организационни умения.
• Характеристики на личния план - отдаденост, добра дисциплина, устойчивост на стреса.

Категории мениджъри

Изпълнителният директор зависи от целта, за която компанията го наема. Има четири основни категории:

• Иноватор. Много често има фирми, които търсят мениджър в нов проект. В този случай, лидерът трябва да бъде харизматична личност, така че хората да достигат до него. Иновационният мениджър извежда компанията на ново ниво, оптимизира работата си.
• Ментор. Това е така изпълнителния директор, чиито задължения са от дясната страна на генералния директор. Такъв човек трябва да има богат опит в тази област, за да дава компетентни съвети и да помага на шефа във всичко, което той иска.
• Наследник. Възможно е главният режисьор скоро да напусне поста си, в който случай започва предварително да търси замяна. Главният изпълнителен директор трябва да бъде обещаващ човек, да поеме инициативата и постоянно да представя идеи за развитието на компанията. Само в този случай той ще бъде добър наследник.
• Partner. Ако решите да намерите партньор за себе си, тогава човекът, който споделя вашите възгледи и ценности, ще бъде подходящ за такава позиция. Желателно е да се допълвате взаимно и да намирате общ език. Директорът трябва напълно да се довери на дясната си ръка, едва тогава те ще станат добри партньори и ще постигнат ефективни резултати.

Лични характеристики

Изпълнителният директор на компанията трябва да бъде не само отличен специалист в своята област, но и силна личност. Притежавайки необходимите качества, той ще може да ръководи персонала, да защитава своята гледна точка и да издига компанията до най-високо ниво.

Какво трябва да бъде добър мениджър:

• Имате активна житейска позиция и ясно знайте какъв резултат иска да постигне.
• Да бъдеш дисциплиниран, така че персоналът да може да вземе пример от него.
• Да може да намери подход за решаване на проблеми от всякаква сложност.
• За да може да се вземат отговорни решения, да може да се каже „Не“, когато е необходимо.
• Да бъдеш лидер, но да не използваш официална позиция за лични цели.
• Да може да говори публично по такъв начин, че да се позиционира като успешен, самоуверен човек.
• За да накара персонала да повярва в него, да подкрепи гледната точка.
• Оставете внимателно от конфликтни ситуации.
• Познава всички нюанси на структурата на компанията и разбират правните, икономическите аспекти на дейността.

Отговорност на управителя

Работната инструкция на изпълнителния директор показва, че той има същата отговорност като главния представител на дружеството. Изключение правят само случаите, в които е фиксиран в документа. Ръководителят наблюдава дейността на предприятието и отговаря в следните случаи:

• За несъответствие на персонала с дисциплина и неизпълнение на директните си задължения.
• За късно подаване на счетоводни отчети.
• За причиняване на материални щети на фирмата.
• За нарушаване на безопасността (основни правила).
• За нарушаване на трудовата дисциплина.
• За последствията от решения, които са взети извън обхвата на правомощията.

Къде да търсим добър мениджър

Главният изпълнителен директор често има много трудна задача - да намери мениджър отвън или да набере някой от служителите си. Този въпрос трябва да се разглежда много сериозно.

Разбира се, служител винаги може да бъде намерен чрез реклама. Но има рискове. Човек може да има страхотно резюме, но в действителност се оказва, че той няма необходимите лидерски умения. В допълнение, непознат ще отнеме време, за да изгради отношения с персонала и да се рови в структурата на организацията.

Именно поради тази причина много често ръководителят на фирмата решава за популяризирането на един от неговите служители. Това има своите предимства:

• Персоналът е запознат с лицето, му се доверява, ще бъде по-лесно да се установи контакт, това улеснява работата.
• Длъжностната характеристика на изпълнителния директор е вече позната на служителя, възможно е дори да има разработен план за действие, според който той бързо ще установи функционирането на предприятието.
• Ръководителят вече знае всички предимства и недостатъци на своя служител.
• Служителят знае структурата, в която работи.

Мотивация на служителите

Изпълнителният директор, чиито отговорности са ясно определени в регламент, трябва да бъде добре мотивиран. Човек не трябва просто да обича работата си, но да знае, че работата му ще донесе определени ползи.

Като мотивация може да действа като допълнително увеличаване на длъжността и заплата. Разбира се, финансовата страна на въпроса се интересува от всеки служител.

Желателно е изпълнителният директор да предоставя на управителя заплата, според която той може да изчисли колко ще получи. Фиксиран лихвен процент и постоянни бонуси - най-добрият вариант.

В заплатата трябва да има показатели, които новият служител трябва да постигне. Вече по тези показатели ще се изчислява размерът на възможния бонус.

Ако изпълнителният директор знае, че получава непрекъснато награди, той ще се стреми да работи още по-трудно, за да печели повече. В резултат - подобряване на структурата на предприятието.

Защо ви е необходим изпълнителен директор

Понякога главният ръководител на компанията вярва, че не е необходимо да наема допълнителни служители, включително мениджъри. Такова решение е неоснователно. Помощ винаги е необходима, не можете да разчитате само на себе си.

Ако пренебрегвате такава професия като мениджър, трябва да вярвате, че компанията няма да издържи дълго на повърхността. Този човек напълно следи какво се случва в компанията. Управителят решава конфликтни ситуации, изготвя финансови отчети.

Тогава главният изпълнителен директор трябва само да провери доколко добре е свършена работата.

Обобщава

Мениджърът е много важен човек за всяко предприятие. Един добър специалист не само ще поддържа компанията на повърхността и ще гарантира, че персоналът изпълнява задълженията си.

Добрият мениджър ще направи всичко възможно да оптимизира работата на предприятието и да максимизира връзката между служителите, така че да няма конфликти.

Подходете много внимателно към наемането на персонал за мениджърски позиции, след което вашата компания ще постигне високи резултати за кратко време.