Закон за приемане на оборудване: подходяща документация

На първо място във всяка компания стои оборудването с производствени съоръжения, т.е. сгради, конструкции, площади, работни машини, енергийно оборудване и др. средства за производство с живот повече от година. Участвайки в работния процес, дълготрайните активи на дружеството променят структурата си: те се продават, отдават под наем, остаряват, допълват се с по-нови и по-напреднали модели. Потокът от активи се издава под следните форми:

1) актът за приемане и прехвърляне на дълготрайни активи от формуляр OS-1, използван в случай на пряко въвеждане в производствения процес на съоръжение за операционна система, което е готово за експлоатация въз основа на нареждане на ръководството на дружеството;

2) Сертификат за приемане на оборудването в инсталацията на форма OS-15, потвърждаващо необходимостта от допълнителни монтажни работи и прехвърляне на оборудване за привеждане на обекта в работно състояние.

За какво е акт?

Като приложение към договора за доставка, този документ потвърждава факта на прехвърляне на оборудване от едната страна на другата, следователно, неговото въвеждане или оттегляне от състава на производствения капацитет на дадено дружество. Прилагането на закона е регламентирано със закон и се използва за контрол на разходите. Документът е съставен от:

• при прехвърляне на втора употреба, регистрирана в доставчика (в 2 копия, попълнени от двете страни);

• при закупуване на нов имот чрез търговско предприятие, от физическо лице или когато се произвежда от собствено дружество (в 1 екземпляр, попълнено от получаващата страна).

Характеристики на документацията за договори за продажба и доставка

Особеността на тези актове е:

• наличието на договори, заявлението и неразделна част от които е актът за приемане и прехвърляне на оборудване на клиента на формуляра OS-1;

• задължително посочване на номера и датата на договора в актове OC-1;

• съставянето на сертификат за OS-1 се извършва само от получаващата страна, ако обектът е нов, и от двете страни при закупуване на използвани дълготрайни активи. При регистрация на акта са посочени:

- информация за дружествата на получателя и доставчика. При закупуване на нов обект не се въвежда информация за доставчика;

- основа (договор);

- дата на приемане на обект за втора употреба за осчетоводяване;

- амортизационна група;

- име на производителя;

- Датите и подписите на ръководителите на двете страни се поставят върху заглавието на акта.

Първата част от акта се попълва от страната, предаваща обекта. Задължителните полета са дългосрочна операция OS. Вторият раздел се попълва от получателя. Тук трябва да въведете следните данни:

- начална цена;

- срок на употреба. Когато крайният срок към датата на получаването му се определя въз основа на техническите възможности на обекта;

- норма на амортизация.

Третият раздел посочва техническите характеристики на обекта. Ако в възлите и частите на полученото оборудване има благородни метали, трябва да се посочи видът на метала, неговата маса и наименованията на частите. Създадена комисия за получаване на обекта и проверка на техническото му състояние на трета страница на акта прави следните маркировки:

• дата на теста;

• степента на съответствие на обекта ТУ;

• необходимостта от усъвършенстване на обекта.

сертифициран акт за прехвърляне оборудването се прехвърля на счетоводителя, а оборудването - на лицето, което е приело обекта. Прехвърлянето на машини, машини, щандове и т.н. винаги е съпроводено с изготвяне на акт в предприятия от всяка индустрия, като основните изисквания за дизайна остават практически непроменени.

Прехвърляне на оборудване към инсталацията

Актът за приемане и прехвърляне на оборудването към инсталацията на формуляра OS-15 е основен документ, чийто дизайн потвърждава факта на прехвърлянето към инсталацията на полученото оборудване и оборудване с цел привеждане на обекта в работно състояние. Актът се съставя само в случаите, когато инсталацията се извършва от трета страна, която не е свързана с тази доставка. Ако обектът се сглобява от доставчик на оборудване, след завършване на доставката и монтажните работи се извършва действие f. OS-1, подписано от двете страни, и средствата се пускат в експлоатация по нареждане на ръководителя на дружеството. В случай на привличане към инсталационната работа на организация на трета страна, акт f. OS-15, която е подписана от представители на двете страни.

Изисквания към формуляра

Актът се съставя в два екземпляра: единият остава на страната, която предава оборудването, а втората - на приемащата страна. Документът показва:

• име на фирмата-клиент на произведенията;

• номер на договор;

• име на фирмата-доставчик на оборудване;

• наименование на организацията, която извършва инсталационните работи;

• име, номер и дата на работа;

• подробен списък на всички елементи на оборудването с обозначение на маркировката, серийни номера, технологични характеристики, производител, цена и количество;

• информация за пълнотата на оборудването при приемане на инсталацията и нейното съответствие с проекта или чертежа;

• информация за открити дефекти;

• инсталационната компания трябва да направи забележка за пригодността на прехвърленото оборудване за монтаж;

• подписи и печати на представители на двете страни, както компанията-клиент, така и организацията за монтаж и лицето, отговорно за безопасността на оборудването по време на монтажните работи. Обектът се прехвърля на служителя, отговорен за неговата безопасност. След приключване на монтажните работи и проверка на готовността на съоръжението за експлоатация, съоръжението се вписва в групата на дълготрайните активи на дружеството.

Регистрация на услуги

Провеждането на такова събитие се издава отделен документ. Например, акт на приемане на услуги. Такъв документ няма единна форма, но е подготвен - в свободна форма - в 2 екземпляра, подписан от двете страни. Следователно документът е правно законен.

Трансфер на оборудване под наем

Документацията за прехвърлянето на обект за отдаване под наем се предшества от изготвянето на договор за наем, който е с предварителен характер до прехвърлянето на декларираните средства, оборудване, материални запаси и др. записани в акта. Като правило, оборудването е сложно и техническо по характер и за да се избегнат взаимни претенции, сертификатът за прехвърляне и приемане трябва да съдържа изчерпателна информация:

• описание на оборудването;

• състояние на опаковката (ако е налично);

• придружаващи документи, съответстващи на действащото законодателство;

• съответствието на маркировката, модела, количеството с определени показатели в договора;

• добро техническо състояние на имота.

Освен това в акта може да се посочи датата на изпитвателното оборудване.

Прехвърляне на оборудване за временна или безвъзмездна употреба

Задействане на прехвърлянето на оборудване във временен или безвъзмездно използване Това е възможно само ако има съответно споразумение, където заемодателят е прехвърлителят, а получателят на заема е страната, която получава оборудването. Актът на прехвърляне е приложение към договора, без което той е невалиден и има редица данни, необходими за попълване:

• име на документа, място и дата на подготовка;

• информация за страните по договора;

• списък на оборудването с технически спецификации;

• удостоверяване на подписи и печати на страните.

Прехвърляне на инвентар и оборудване за ремонт

Отличителна черта на регистрацията на акта за получаване на оборудване за ремонт е по-простата му форма, която се използва в ежедневието от сервизни центрове за ремонт на сложни битови уреди. Този документ не е приложение към договора, наличието на такъв документ може само да потвърди необходимостта от ремонт, ако гаранционният срок на използване не е изтекъл. Актът уточнява:

• име на фирмата или името на клиента;

• адреса и телефонните номера на клиента;

• метод на връщане на оборудването;

• списък на оборудването, взето за ремонт, което посочва пълнотата и вида на ремонта.

Така че всяко движение на обекта на дълготрайни активи в предприятието е документирано. Висококачественото изпълнение на такива документи значително намалява рисковете от неоправдано свръх-облагане на дружеството и гарантира пълното и пълно приемане и прехвърляне на собствеността.