Подробности за това как да направите подпис в Outlook

Ако редовно трябва да изпращате имейли на други потребители, тогава вероятно сте се сблъскали с такава ситуация, когато трябва постоянно да задавате личните си данни, позиция или друга важна информация. За да разрешите тази привидно трудна задача, препоръчваме ви да опитате да използвате професионален Outlook. Тя със сигурност ще може да ви помогне. Както вероятно сте разбрали, днес ще говорим за това как да направим подпис в Outlook автоматично. Веднага бих искал да отбележа, че този въпрос не е сложен. Основната задача е да зададете правилно параметрите в програмата и днес ще ви кажем как се прави това.

инструкция

За да решите как да направите подпис в Outlook, трябва да инсталирате програмата. Можете обаче да използвате стандартната версия, която се инсталира автоматично с операционната система Windows. Така че, първото нещо, което трябва да отворите функцията за подпис. В този прозорец можете да редактирате изходните данни. Препоръчваме първоначално да подготвите подписа си, така че да не се налага да го редактирате отново в бъдеще. Също така, инсталирането на данни ще зависи от избраната от вас версия на програмата. Въпреки това, да се намери подобна функция не е толкова трудно, като се използва един единствен алгоритъм. Нека пристъпим към по-нататъшно решение на въпроса как да се подпише в писмото Outlook.

регистрация

Първото нещо, което трябва да направите, е да изберете вашата пощенска кутия. Ако току-що сте започнали да използвате тази програма, трябва да създадете нов профил и да направите настройки. С това не би трябвало да имате никакви проблеми, тъй като в самото приложение има голям брой съвети.

пълнеж

Ако решите да използвате стандартната версия на програмата, например Outlook 2003, тогава трябва да изберете вашата пощенска кутия в специално поле, наречено “Mail Format”, и това поле се намира в раздела настройки. Ако нямате акаунт, трябва да кликнете върху раздела „Ново“, след което да изберете името на подписа. Важно е да знаете, че ако е необходимо, имате възможност да създадете няколко такива елемента, а когато изпращате писмо, изберете този, който ви е необходим. След като сте започнали да попълвате нов подпис и му давате име, трябва да отидете във втория параграф, където трябва да въведете текста. По правило се показва в писмо до подателя, затова ви препоръчваме да бъдете изключително внимателни и да избягвате грешки. Ако трябва да изберете отделен шрифт, изберете цвят или добавете линк, тогава трябва да кликнете върху бутона "Редактиране". Искам също да отбележа, че вашият подпис винаги ще бъде в края на писмото, няма да е необходимо да го инсталирате ръчно, всички действия ще се извършат автоматично. Въпреки това, ако е необходимо, можете да редактирате данните си сами, да добавите нещо или да изтриете всичко.

заготовки

Как да направим подпис в Outlook и да го свържем с писмо, ще ви кажем сега. След приключване на процедурата по попълване, трябва да поставите отметка в полето „Използване“. Подписът ще бъде показан без вашата намеса. Можете също да инсталирате този елемент в ръчен режим. За да направите това, кликнете върху раздела „Вмъкване“. Там трябва да изберете подходящия подпис. Тази функция ще бъде подходяща за онези изпращачи, които имат няколко заготовки наведнъж. Как да направите подпис в Outlook и да го добавите към писмото, вече знаете. Ако за първи път трябва да се справите с горната програма, препоръчваме ви да обърнете специално внимание. Надяваме се, че материалът ще ви бъде полезен.