Краен срок - какво е това? Камшик или джинджифил?

Във всяка компания служителите са чували фразата „краен срок в сряда“. Тъй като този израз се пренесе в Русия сравнително наскоро, мнозинството веднага започва да задава въпроса: „Краен срок - какво е това?“. Отговорът ще бъде представен в тази статия.

Същността на израза

Буквално значението на думата „краен срок“ може да се тълкува като „мъртва линия“ или „линия на смъртта“. Този израз указва крайния срок за изпълнение на всяка задача. Това е времето, след което по-нататъшната работа ще бъде безсмислена. Много често, особено в нашата страна, работата обича да бъде отложена до последния момент. И дори ако след това се изпълни навреме, не можете да го наречете качество точно.

В днешния свят шефовете обичат да определят крайни срокове. Какво е това - може да се демонтира по пример. Да речем, че работите в офис като дизайнер. Началникът ви казва, че трябва да изчертаете ново лого на компанията и да определите периода от сряда до сряда, т.е. седмица. Ако това е доста трудна задача за вас и докато се мотаете по ъглите, не сте направили нищо в тези седем дни, тогава посоченият срок е вашият краен срок. Преводът на тази дума означава "линия на смъртта", която, разбира се, не е много невярна. Но първоначално тази дума се използва в армията - това означава границата, пресечната точка на която е заплашена със смърт. Как тя е мигрирала в сферата на труда остава загадка.

Краен срок? Какво е това?

Тази дума се използва главно в онези области, които нашата страна „заема“ от Европа или Америка. Те включват различни дизайн, рекламни агенции, всички видове обмен на свободна практика и дейностите на програмисти - като цяло, цялата работа, която се появи в Русия сравнително наскоро. По правило тази дума се използва в творческите професии. Малко вероятно е да го чуете във всяка леярна от бригадира Иванов.

Всъщност крайният срок е само обозначаване на крайния срок за изпълнение на задачата. Но ако за някои хора този термин е незабележима рутина, за други това е време на паника. Крайният срок може да има най-разнообразни ефекти човешка дейност.

Как работи срокът

Можете да излезете с прост пример - да кажем, на човек е дадена две седмици, за да изпълни задача, която може да завърши след пет дни. Тук вече можете да разделяте на два типа хора:

1. Кой ще извърши работата след пет дни и ще изчака следващата.
2. Това ще свърши работата след две седмици.

Крайните срокове за хората нямат ефект. Такива хора винаги са заети с работа, сигурни са, че ще имат време да направят всичко навреме. Тези, които планират времето си, рядко стават "жертви" на крайния срок.

При втората група хора всичко е различно. Те, като правило, знаейки, че има достатъчно време, предпочитат първоначално „забавление“, а след това „работа“. Отлагането на задачата от време на време, тези работници често започват работа само когато остават 3 или 4 дни до края на срока. И ако първоначално те са имали възможност да вършат работата ефективно и навреме, сега не само не могат да го направят, но и да получат малко емоционален стрес за това. Крайният срок е ограничител на времето за служителите.

Въз основа на този пример можем да заключим: всеки шеф трябва да може да определи правилно крайния срок. Какво означава това? Ако няма достатъчно време за изпълнение на задачата, тогава работата или ще се извърши лошо, или може да бъде сериозен стрес за служителя. Дори ако шефът не се интересува от емоционалното състояние на своите подчинени, тогава можем да кажем, че при стрес работната способност намалява значително.

Обратна страна

Ако има прекалено много време, това е изпълнено със същите последици, като единствената разлика е, че това ще се отнася главно до недобросъвестни служители, които обичат да отлагат въпроса до по-късно. По същия начин лесно можете да отстраните лошите служители, които ще вземат работата на последно място, от добрите, които ще го направят веднага. Но това работи само ако шефът е напълно наясно колко време е необходимо за решаването на конкретна задача.

Тук е важно да се отбележи, че макар и самата концепция за "краен срок" да се използва главно в бизнеса, подобни ограничения преследват хората през целия им живот. Дори времето от пътуването до работа може да се нарече краен срок.

Краен срок за "грамотен"

Първоначално крайният срок беше измислен като стимул за изпълнение на всякакви задачи от служителите. Той трябва да ги мотивира бързо да решават проблемите и да ги принуждават да поставят всички вторични неща в кутията. Но си струва да се отбележи, че това работи само в случаите, когато шефът и подчиненият са в състояние компетентно да изразят мислите си. Да предположим, че в компанията се е появил нов мениджър, който все още не знае какво време да посвети на каква дейност. И тук той идва при служителя и казва: "Имате двудневен срок." Това, че е твърде малко, а времето е необходимо два пъти повече, работникът отлично разбира. И в този момент подчиненият трябва да бъде много внимателен. Разбира се, шефът е по-висок в йерархията, но това не означава, че служителят няма право да води диалог с него. Напротив, той винаги трябва да може не само да се съгласява сляпо и след това да разкъсва косата си, но и да може да оправдае своята гледна точка и да обясни защо се нуждае от повече време.

заключение

В заключение бих искал да кажа, че крайният срок е само инструмент, който помага на мениджърите и мениджърите да разпределят правилно времето, необходимо за изпълнение на определени задачи. И как ще работи този инструмент, зависи само от това как ще се използва. Крайният срок може да бъде и велик съюзник на компанията, и фактът, че тя ще го дърпа на дъното отново и отново.