Споразумение за сътрудничество като рамков документ, уреждащ намеренията на страните

Взаимодействието в различни сфери на живота, науката, бизнеса е неразделна част от успеха на всяка организация, предприятие, общност. Изолацията в нашето време е не само невъзможна, но и вредна. Ето защо страните подписват рамкови документи (споразумение за сътрудничество, помощ, подкрепа), които позволяват в общи линии да очертават и регулират обмен на постижения и информация.

Основни принципи на изготвяне

Много често изпълнението на такова споразумение е резултат и фиксиране на намеренията на страните за активно взаимодействие във всяка област. Споразумение за сътрудничество може да бъде подписано между страните, между отделни организации, между търговски предприятия и университети или културни и художествени институции. Важна характеристика на този документ е гъвкавостта. Рамката на взаимодействие е установена изключително широко, за да бъде конкретизирана при определени условия. По своята същност споразумението за сътрудничество по правило няма строги срокове и не е придружено от спецификация на стоки или услуги. Всички допълнителни, по-конкретни документи се съставят в рамките на неговата рамка. Желателно е образец на споразумение за сътрудничество да бъде предложен от адвокат, който познава спецификата на институциите или организациите. Често страните в подобно споразумение могат да бъдат много - до няколко десетки или дори стотици. Всичко зависи от мащаба и сфери на дейност.

На какво трябва да обърнем специално внимание

Тъй като споразумението за сътрудничество регламентира намеренията и общата линия на взаимодействие, първо е необходимо да се посочи в кои области организациите или предприятията ще предоставят един към друг подкрепа. Това обикновено е информационна сфера, обмен на знания, опит, служители, студенти, рекламни дейности. След това е необходимо да се определят условията, при които ще се изпълнява споразумението за сътрудничество. По подразбиране се разбира, че и двете страни (или повече участници) правят възможен и еднакъв принос. Това не е непременно материал, много по-често е услуги, информация, човешки ресурси. Освен това сътрудничеството следва да бъде взаимно изгодно. Затова, за да се избегнат недоразумения, е желателно да се опишат целите, които са си поставили страните. Например споразумение за сътрудничество (извадката ще бъде предоставена от всеки, дори от начинаещ адвокат) в областта на творчеството може да включва взаимодействие със създаването, публикуването, разпространението на произведения на изкуството, както съществуващи, така и такива, които ще се появят в бъдеще. Единственото предупреждение е, че предприетите от страните действия не трябва да противоречат на закона.

Параграф за поверителност

Тъй като споразумението за сътрудничество най-често включва обмен на информация от различно естество, включително лични данни на служителите и участниците, желателно е в текста на документа да се посочи как ще бъде защитен. Понякога, освен споразумението за взаимодействие, страните подписват документ за неразкриване на поверителна информация и отговорност за изтичане на информация по вина на партньорите. Също така ще бъде важно (особено в случая с международните договори) да се посочи кой съд и юрисдикция ще разгледат възможни спорове, както и коя езикова версия (в случай на несъответствия) ще бъде приоритет.