Договор за доставка на стоки - важни правила за регистрация

Договорът за доставка на стоки е споразумение между две страни, единият от които се задължава да прехвърли определени материални стойности на другата страна при определени условия. Документът изцяло идентифицира всички параметри на доставката, той трябва да отчита изискванията както на доставчика, така и на купувача. В зависимост от характеристиките на продуктите и сфери на дейност в която организацията работи, всяка компания самостоятелно разработва стандартен договор за доставка на стоки, който ще отчита всички характеристики на функционирането на дружеството. В същото време, като сключите споразумение, трябва да разчитате на няколко основни точки, които присъстват в почти всеки такъв документ.

Встъпителна част

Обикновено това е малък абзац от текст, в който са написани страните по споразумението. Един от тях е доставчик, а другият е купувачът. В същото време се посочват не само имената на организациите в съответствие с техните нормативни документи, но и служители, които действат от името на тези дружества. Отбелязва се и документът, въз основа на който длъжностното лице получава правото да сключи сделка. Обикновено това е Устава на дружеството или пълномощното на главата на всеки служител. Освен това договорът за доставка на стоки вече не съдържа Имена на организации вместо това те посочват: "Страна 1", "Страна 2" или "Доставчик", "Купувач".

Предмет на споразумението

Този параграф указва вида на стоките, които доставчикът трябва да прехвърли на купувача, неговите количествени и качествени характеристики. Ако доставката е голяма, с голям списък от различни видове продукти, тогава неговият диапазон може да бъде включен в отделно приложение към този договор, към което се прави позоваване при посочване на доставените стоки. Тази клауза отразява и задължението на купувача да приеме и плати за определените продукти.

Условия за доставка

На този етап е необходимо да се предпишат няколко условия:

1. Моментът, в който доставчикът е задължен да достави стоката на купувача. В някои случаи продуктите се доставят след пълно или частично предплащане от получаващата страна, а в други - само въз основа на заявлението. В последния случай, в този параграф е необходимо да се опише подробно формуляра за кандидатстване и начина на предаването му на доставчика (по факс, електронна поща, чрез лична среща или телефонен разговор).
2. Периодът, през който се извършва доставката. Ако прехвърлянето на продукти се извършва на партиди, това трябва да бъде отразено и в договора. Можете също да регистрирате формата на документа, с който подписващата страна ще посочи получаването на стоката. Това например може да бъде товарителница.
3. Метод на доставка Договорът за доставка на продукт трябва да съдържа бележка за това как ще се доставят стоките от склада или производствените помещения на доставчика до купувача. Преместването на продуктите може да се извършва както от купувача, така и от доставчика. Ако доставката се извършва от доставчика, но за сметка на получаващата страна, е необходимо в текста да се посочи как ще бъде платена.

Цената на стоката и редът на плащане

На този етап се определят производствените разходи и как ще се извършва плащането за доставените стоки. Договорът за доставка на стоки обикновено отразява следните начини:

1. Пълно предплащане. Преди доставката, стоките се заплащат изцяло от купувача въз основа на фактурата на доставчика или цената в съответния параграф на сключения договор.
2. Частично предплащане. С тази опция купувачът прави плащане текуща сметка или на касата на доставчика, определен процент от общата стойност на стоките. Останалата част пари платени след доставката на продуктите.
3. Плащане за стоки в определен срок след доставката им. При този начин на плащане е важно да се посочи точния брой работни или календарни дни, през които трябва да се прехвърлят средства.

Той също така посочва дали ще се използва изчислението - парични или непарични, уточнява кои данъци са включени в цената на стоките. Ако цената на производството включва ДДС, тогава посочете лихвения процент и сумата. В случай на включване в цената на цената на стоките за доставка и опаковане, трябва да направите бележка за това.

Приемане на стоки

Тази позиция отразява процеса на приемане на стоки от купувача. Посочва се периодът, през който купувачът трябва да провери съответствието на количествените и качествените характеристики на стоките, предоставени му с условията на договора. В този параграф също се отбелязва върху документите, потвърждаващи получаването на стоките, както и формата, в която трябва да се подаде искът в случай на получаване на стоки, които не отговарят на условията на договора.

Подробности за страните

Договорът за доставка на стоки обикновено се попълва, като се посочва пълна информация за доставчика и купувача. Това е последната част от споразумението, в която се уточняват данните на страните в съответствие с документите им за регистрация. Важно е те да са верни. Това е необходимо не само за потвърждаване на правната сила на договора в случай на евентуални правни спорове, но и за издаване на различни документи въз основа на споразумение, например фактура и фактура. Посочени са и служителите, посочени във въведението. Те трябва да подпишат договора и да го уверят в печата на организацията. След подписването на договора за доставка от двете страни той влиза в сила.