Събирането е една от възможностите за осъществяване на разплащания между продавача и купувача, при което изчислението се извършва не от страните по сделката, а от техните представителни банки. В лицето на продавача може да бъде производител и доставчик на продукти.
Колекцията има много интерпретации. Така Schmittgoff определя операцията като организация от финансова институция, която получава средства по искане на износителя на място, където последното не се намира. Цветков и Карпухин инвестират в концепцията за този вид операции, при които институтът получава или плащане или акцент върху сметка от финансовия представител на продавача чрез прехвърляне на ценни книжа от негово име на купувача. Колекцията често се разглежда като банкова процедура, по време на която банката събира сумата, която е дълг на купувача, в замяна на предоставянето на определени документи.
Колекцията е формат на населените места, в които не участват четири партии, а четири. Участниците в сделката са:
Основното предимство на населените места във формат на събиране е високото ниво на надеждност на плащанията. Докато не се извърши плащането, купувачът няма да получи документи на ръка. Надеждността на доставката им се осигурява от факта, че те отговарят за специалистите. А сигурността на документите е гарантирана до получаването на плащането.
Съществуват няколко форми на операции, които се определят от естеството на използваните в тях документи. Обичайно е да се прави разлика между документално събиране и нето. чист Форматът на процедурата се извършва само ако процесът използва платежни документи. Това могат да бъдат чекове и сметки, разписки за плащания и т.н. Документалният формат на процедурата обикновено се разбира като сбор от финансови документи. Те трябва да бъдат придружени от търговски документи. Това могат да бъдат фактури и фактури, транспорт и други документи. В транзакцията на този формат могат да се използват само търговски документи, които не изискват допълнителна поддръжка. В областта на международната търговия плащанията за събиране всъщност са указания на износителите към техните финансови институции да получат от вносителя цялото плащане по договора. Износителят, чрез своя финансов партньор, предава на вносителя всички съответни стокови документи.
Изчисленията във формата на тази процедура имат ясно определена схема. Между двете страни се сключва договор, а именно между вносителя и износителя. Една от клаузите на договора е споменаването на финансови институции, чрез които ще се извършват всички взаимни разплащания по сделката. Транспортната компания доставя закупените стоки на вносителя. След приключване на доставката износителят получава пакет от транспортни документи. Документите и инструкциите за събиране се прехвърлят на банката партньор. След като са получили пакет от документация от ищеца, представителите на финансовата институция проверяват всичко подробно и при липса на грешки и проблеми извършват поръчка от ищеца. Документите по прехвърлянето се прехвърлят на банката за събиране, която вече ги предоставя на своя клиент. Ако изискванията бъдат приети, банката, която представлява банката, ще прехвърли парите на банката-вносителка, която след това ще пренасочи паричния поток към сметката на събирача.
Както при всяка банкова сделка, и двете форми на събиране имат някои недостатъци. Следва да се каже за времето, с което вносителят трябва да се сблъска. Разликата между превоза на стоки и получаването на изчисленията за него забавя хода на бизнес процеса. Втората отрицателна точка е доста голяма вероятност износителят да не получи 100% плащане за стоките. Причините за това са доста тривиални: липсата на средства от вносителя или отказът за плащане или приемане. Във връзка с такива високи рискове съществува практика, според която износителите могат да изискват това банкови гаранции. Това е един вид презастраховане от загубата на всички ползи. Допълнителен начин за диверсифициране на рисковете е заместването на колекция от акредитиви.
Колекцията е формат на финансова транзакция, в съответствие с който банката-платец не носи отговорност пред своите клиенти. В съответствие с условията на акредитива, банката поема твърд ангажимент по отношение на извършването на плащания към ищците. Акредитивът се характеризира с по-висока степен на надеждност, тъй като банката проверява всички документи лично. Когато плащанията се извършват за събиране, плащането може да бъде оттеглено по всяко време. Неотменим акредитив може да бъде отменен само ако всяка от страните е дала съгласието си за процедурата.
Изчисленията под формата на събиране са разумни за използване в ситуации, при които се формира доверие между вносителя и износителя, в случаите, когато и двете страни са 100% сигурни в своите опоненти и платежоспособност. Алтернативно, сделката може да бъде завършена без риск, ако износителят има определени ценни книжа в ръцете си, в отсъствието на които вносителят не придобива правото да притежава стоките. Ако погледнете финансовата операция като цяло, вносителят получава най-голяма полза от неговото изпълнение. Ако се сравни с акредитива, в тази ситуация не се изисква да се предоставят допълнителни гаранции на финансовата институция. Вносителят винаги си запазва пълното право да извърши плащането или да го откаже изцяло. Събирането е формат на финансовите транзакции, който се характеризира с ниски показатели за надеждност, но привлича със своята материална достъпност.
Международното събиране се извършва в съответствие с международните правила, които определят функциите и задълженията на финансовите институции. Кодексът на стандартите е разработен през 1936 г. от Международната търговска камара. Оттогава те многократно се допълват и модернизират, за да отразят промените в световната икономика и във финансовия пазар. Последното издание на стандартите беше извършено през 1995 година. Почти всички банки по света винаги държат колекция от чекове, всякакви други документи в съответствие с международните стандарти. Като изключение, може да има ситуации, когато одобрените стандарти влизат в конфронтация с националното или местното законодателство или не се вписват в рамката на споразумение между купувачи и продавачи.
Най-старите банкови операции, наречени събиране, поради тандема от предимства и недостатъци, могат да бъдат ефективно използвани само при определени обстоятелства:
За да бъде процедурата успешна, купувачът трябва не само да е надежден, но и да има безупречна търговска репутация. Този фактор трябва да се провери в навечерието на подписването на договора. Разпоредбите на договора следва да бъдат много ясни по отношение на задълженията на всяка страна. Превозът на стоки трябва да се извършва на ясно определено място и в съответствие с условията на споразумението. Допустимо е търговските документи да се прехвърлят на вносителя само ако плащането вече е извършено, след получаване на одобрение.