Списък за проверка - какво е това?

Ако не се чувствате като малък процент от гении с феноменална памет, тогава има голям риск да забравите да правите важни неща. Всъщност човек не може да разчита на паметта. В най-важния момент изведнъж откривате, че сте забравили да изпълните спешна поръчка. Но ако организирате и систематизирате някои неща в живота си, се оказва, че успявате да правите повече и да правите наистина важни неща.

Списък за проверка на всички случаи

Нищо чудно, че казват, че всичко гениално е просто. Така е: понякога, за да си помогнеш да свършиш някаква работа, достатъчно е да направиш мамят и да се вгледаш понякога, за да се увериш, че всичко върви по план. Много е удобно да използвате контролен списък - това е контролен списък, който съдържа редица елементи за конкретна работа. Преминавайки през тях, е необходимо да отбележим какво вече е направено и да разберем дали работата се извършва правилно / правилно. Такива списъци могат да се използват във всяка област на живота. Тяхната стойност е трудно да се надценява, защото производителността на тяхното използване нараства няколко пъти.

Дори неща, за които не може да се забрави, са забравени. Но в бързаме, че просто не се случи! Особено неприятно, когато трябва да се върнете, да ремонтирате нещо или да се извините за такива неприятни моменти. За щастие, този отрицателен резултат може да бъде минимизиран чрез съставяне на контролен списък предишния ден. Това ще помогне да защитите нервната система от ненужен стрес.

Какво е значението на тези записи?

Има много хора, които не използват никакви списъци. Те вярват, че най-важното нещо никога не се забравя. Те просто не искат да губят време за работа с предварителни записи. Всъщност, направете контролен списък - това е само 15 минути.

Смисълът на изготвянето на намек е да се предотвратят грешки в работата ви. Списъкът може да включва списък с действия, които трябва да се извършат, или неща, които трябва да се вземат със себе си. Те могат да съдържат намеци, бележки за себе си или схеми. Не винаги си струва да държите рутинни неща в главата си, ако можете да ги поставите на хартия.

Сфери на употреба

Всяка идея не възниква от синьо. Защо ви е нужен контролен списък? Кой първо е дошъл с него и за какво? Първоначално контролните списъци бяха използвани в авиацията - неприемливо е да се правят грешки, те могат да струват стотици животи. Човешкият фактор не е бил отменен и хората са склонни да правят грешки, така че пилотите започнаха да използват професионални списъци за проверка. Въпреки че пилотът знае толкова добре какво да прави преди да излезе, той все още проверява. А вторият пилот гарантира, че той задължително отговаря на списъка за проверка.

Списъци, инструкции, контролни списъци са синоними. Списъците са широко използвани в медицината (особено преди операцията), строителството и други области.

Използване на контролни списъци в ежедневието

Този, който е открил възможността да фиксира всичко на хартия, се чуди как би могъл да го направи и преди. В коя област може да бъде полезно създаването на контролни списъци? Да, каквото и да е. В крайна сметка, те могат да определят неща, които трябва да бъдат взети, например за обучение. Можете да създадете чек-лист за случай на пътуване, да предпише как да форматирате документи, как да почистите компютъра и т.н. Тези действия могат да се повтарят периодично и за тях могат да се използват същите алгоритми. Но можете да направите еднократни списъци, ако събитието е единично, например ваканционно пътуване.

Правила за изготвяне

Ако мислите за това как да създадете контролен списък за себе си, тогава тези няколко полезни съвета ще ви бъдат полезни:

• Съвместимостта е важна. Трябва да се помни, че това не е есе, затова скъсявайте текста колкото е възможно повече. Използвайте ясни думи и прости думи, за да очертаете основните моменти. Те трябва да се изработят така, че с бърз поглед същността да може да се схване незабавно.

• Маркирайте важни точки. За един лист от две селекции е достатъчно.

• Премахнете всички ненужни. Избройте само това, което е необходимо. Не е необходимо да се включва елементът „включване на компютъра“ в списъка за писане на статии, това е разбираемо.

• Редактирайте списъка. Тя трябва да бъде уместна. Можете да правите бележки с молив точно до елементите, когато има много марки, можете да отпечатате нов контролен списък.

Между другото, трябва да се каже, че това изобщо не е старомоден начин, а списъкът е не само списък на хартия. Такива записи могат да се съхраняват на компютър, в смартфон, на таблет, така че да е винаги под ръка.

Как изглежда контролният списък: образци

Контролен списък често е таблица, в която се въвеждат всички необходими данни. Може да изглежда съвсем различно, но същността е една и съща - не пропускайте нищо.

По-долу е опция, която можете да използвате на работното място, за да забравите нищо.

Можете да подредите контролен списък под формата на обикновен списък. Разглеждайки точките по време на работата, е много по-лесно да се вземат предвид всички нюанси.

Можете да направите друг контролен списък. Примерът по-долу е подходящ за ежедневни проблеми, като например дрехи. Близо до всеки елемент трябва да поставите съответната буква: P - ремонт, K - купува, H - не е полезно. След като свършите работата, можете да освободите кабинета от ненужни неща и да почистите рафтовете.

Попълването на контролен списък е вълнуващ процес. В навечерието на есента можете да напишете списък с това, което абсолютно трябва да направите, за да сте напълно щастливи.

Ползи от използването на контролни списъци

Информационната епоха позволява на всеки от нас да бъде по-практичен и по-мъдър в много аспекти. Но голяма част от знанията често водят до бърза загуба на концентрация. Основното нещо е извън погледа, вниманието е разпръснато. Необходимата основна информация се пренебрегва и в работата се появяват грешки. Използвайки обикновени контролни списъци, можете да покажете своята компетентност и да почувствате собствените си умения. С тяхна помощ можете да структурирате мислите си и да рационализирате действията си, за да не правите ненужни движения и да не губите време.

Дори доста концентрирани хора не бива да пренебрегват списъка за проверка. Тя ви позволява да се дисциплинирате и да вървите по желания път, като избягвате грешки. Със сигурност няма да забравите важна информация. Освободете ума си от малки моменти, за да работите върху сериозни неща. Използването на записи ще ви помогне да спестите време, защото не трябва да мислите какво да правите, всичко е написано на хартия.