Промяна на юридическия адрес на LLC: описание стъпка по стъпка, препоръки и методи

В процеса на регистрация на фирмата юридическият адрес на бъдещата организация се определя непременно. Тази информация се вписва в Единния държавен регистър на юридическите лица и подлежи на редовна проверка. Избраният адрес трябва да се използва по предназначение и също така да не се използва от голям брой фирми, в противен случай фирмата може да бъде призната от служителите на FTS като еднодневна компания. Често се налага промяна на юридическия адрес поради различни причини. Информация за новите помещения, в които се намира седалището на дружеството, задължително се вписва в Единния държавен регистър на юридическите лица. Следователно тази процедура включва уведомяване на FTS.

Кога се изисква промяна на адреса?

Промяната на юридическия адрес на LLC може да се изисква по различни причини. Процедурата се извършва доброволно или със сила. Най-честите причини за това са:

• собственикът на дружеството самостоятелно взема съответното решение, тъй като иска да промени местоположението на централата на предприятието;
• договорът за наем е прекратен, въз основа на който е бил използван предишният адрес, а собственикът на помещенията не желае да удължи срока на валидност, поради което промяната на адреса е принудително предприятие;
• учредителите на фирмата желаят да променят региона, в който се извършва дейността;
• използваният адрес става масивен, тъй като се използва от много компании по време на регистрацията, затова, за да се предотвратят различни данъчни одити или дори наказателно преследване, трябва да изберете друга стая;
• основната цел на промяната на адреса е възможността за сътрудничество с друг клон на Федералната данъчна служба;
• Дружеството със собствени средства придобива сграда или отделно помещение, което след това се използва като главен офис;
• идентифицират се различни грешки или неточности в учредителните или регистрационните документи;
• други причини.

Независимо от причината, промяната на адреса на юридическото лице трябва да се извърши официално. За да направите това, е необходимо да уведомите за такива промени на служителите на Федералната данъчна служба, както и да направите необходимите корекции в учредителната документация на предприятието.

Правила за избор на юридически адрес

За да се избегнат всякакви проблеми с представители на данъчната служба в бъдеще, е важно правилно да се избере адресът за компанията. Когато правят промени в юридическия адрес, се вземат предвид следните препоръки:

• самата стая не може да се използва като главен офис, но трябва да има секретар, който приема различни писма от държавни институции, затова е важно да се поеме отговорен подход към избора на помещението;
• не е позволено много различни фирми да са регистрирани на един и същ адрес;
• помещенията трябва да имат желаната категория и цел;
• Офисът трябва да бъде оборудван с всички необходими комуникационни системи.

Препоръчително е да изберете точно стаята, която наистина ще се използва от компанията като основен офис.

Инструкции за стъпка по стъпка за промяна на юридическия адрес на LLC

Процедурата е разделена на последователни етапи:

• на заседанието на участниците се взема подходящо решение;
• подготвени са необходимите документи за направените промени;
• в нормативната документация се правят промени;
• пакетът от документи се прехвърля към ФТС, след което се правят необходимите промени в Единния държавен регистър на юридическите лица;
• Изпълнителите и банковите институции са уведомени за всякакви промени.

Предварително е важно директно да се избере новия адрес, който ще се използва от предприятието за работа. Тя трябва да съвпада с действителното място на работа, като по този начин се избягват многобройни проблеми и проверки от служителите на Федералната данъчна служба.

Вземане на решения

Промяната на юридическия адрес започва с приемането на подходящо решение от страна на учредителите на предприятието. Това отчита нюансите:

• ако има само един собственик на дружеството, той сам взема такова решение, затова издава писмено решение;
• ако дружеството е собственост на няколко учредители, тогава се провежда среща, която потвърждава необходимостта от промяна на адреса;
• в края на заседанието се съставя протокол, в който се посочват всички взети решения;
• ако е необходимо, се изготвя нова харта или се правят корекции на съществуващия документ.

Едва след правилното изпълнение на решението, събирането на документи, необходими за уведомяване на FTS за промяната на адреса, на който фирмата работи, започва.

Изготвяне на документи

Поетапните инструкции за промяна на юридическия адрес предполагат необходимостта от изготвяне на множество документи. Това включва следните документи:

• ако са направени промени в нормативната документация, се изготвя декларация по формуляр Р13001 и ако не се правят корекции в Хартата, се прилага формуляр P14001;
• правилно изготвеното заявление със сигурност е нотариално заверено;
• Протокол от заседанието, на което учредителите вземат решение относно необходимостта от регистриране на нов юридически адрес;
• Нова харта, към която вече са направени необходимите корекции, трябва да бъде подготвена в два екземпляра;
• разписка, потвърждаваща плащането на държавното мито за извършване на промени, а изплащането на средствата се изисква само ако са направени измененията в устава, а получателят е службата на ФСТ, с която дружеството ще си сътрудничи;
• гаранционно писмо, изготвено от собственика на помещенията, използвани като правен адрес на организацията;
• нова харта;
• ако сградата е собственост на дружество, се изготвя извлечение от Единния държавен регистър на юридическите лица и документите за собственост;
• ако помещенията се отдават под наем, се изисква съответният лизинг;
• ако жилището, в което живее основателят, се използва за регистрация, тогава се изисква писмено съгласие за този процес от страна на всички регистрирани лица;
• ако подаването се извършва от адвокат, тогава той трябва да има нотариално заверено съответно пълномощно.

Не е необходимо да се зашива подготвената документация. Документите, които са част от устава, се закрепват с обикновени клипове. Заявлението се закрепва директно от нотариус в процеса на сертифициране.

Промени в нормативната документация

Промяната на юридическия адрес в хартата не винаги е така, но експертите препоръчват да се посочи точния адрес в нормативната документация. Процедурата се извършва въз основа на решение, взето от ръководството на дружеството. Процесът обикновено се извършва от упълномощено лице, представлявано от служител на отдел по персонала.

Позволено е да се направят някои изменения в хартата или да се изготви изцяло нов документ.

Правила за подаване на документи до ФТС

Промени при промяна на юридическия адрес трябва да се правят не само в нормативната документация на дружеството, но и в регистъра. При избора на клон на FTS се вземат предвид следните правила:

• ако клонът на Федералната данъчна служба, с който дружеството ще си сътрудничи, не се променя, заявлението и другите документи се прехвърлят в неговия отдел;
• ако отделът се промени, пакетът от документи се изпраща до службата на данъчната служба;
• в някои градове има специални служби за регистрация.

Процедурата по подготовката и прехвърлянето на необходимите документи се извършва в рамките на три работни дни след извършване на официалното решение на ръководството на предприятието. Ако този период е нарушен, компанията се държи отговорна, така че се заплаща глоба от 5 хиляди рубли.

Начини за подаване на документация

Когато променяте юридическия адрес, трябва незабавно да уведомите служителите на Федералната данъчна служба за това решение. Могат да се използват различни методи за прехвърляне на необходимата и подготвена документация:

• Ръководителят на организацията лично посещава данъчната служба и с този метод можете да разчитате на представителя на Федералната данъчна служба незабавно да провери всички документи, така че да сте сигурни, че няма грешки;
• Представител на дружеството, което има нотариално заверено пълномощно, се изпраща до ФТС;
• изпращане на документация по пощата, а за това е важно да се използват само препоръчани писма, както и описаните приложени документи, но този метод се използва много рядко, тъй като доставката може да отнеме повече от три дни;
• посоката на документите в електронна форма, но за това директорът трябва да има електронен подпис.

Изборът на метод зависи само от решението на ръководството на фирмата, който иска да направи промени в устава на юридическия адрес. Примерно заявление за FTS може да бъде разгледано по-долу.

Получаване на документи от FTS

След прехвърлянето на документи в данъчната служба, трябва да изчакате поне 5 дни. След това отново трябва да се свържете с организацията, за да получите потвърждение за промяната на юридическия адрес в регистъра. Процедурата се извършва само ако всички необходими документи са прехвърлени на институцията и в тях няма невярна информация или грешки.

Следните документи могат да бъдат получени от FTS:

• Нова утвърдена харта, ако са направени корекции в нормативната документация;
• извлечение от Единния държавен регистър на юридическите лица, в който е посочен новият адрес, на който е регистрирано дружеството;
• ако клонът на ФТС се променя, с който организацията ще си сътрудничи, в отделението се издава допълнително удостоверение за прекратяване на регистрацията;
• уведомление за регистрация в друг клон на данъчната служба.

Ако прехвърлената документация разкрие различни неточности или грешки, а също и ако избраният адрес не е подходящ за тези цели, ще бъде отказано да се промени адреса. Ръководителят на дружеството ще бъде уведомен писмено. В този случай трябва първо да елиминирате всички недостатъци и след това да подготвите отново всички документи за промяна на юридическия адрес. Препоръчително е предварително да се проучи заявлението за образец, за да се избегнат грешки в процеса на попълване на този документ.

Уведомяване на контрагенти и банки

Веднага щом промяната на юридическия адрес на фирмата бъде официално осъществена, е необходимо да се уведомят партньорите за това. Освен това уведомлението се предава на служители на банкови организации, в които дружеството има открити сметки или депозити.

На всяка банка и контрагент се изпращат следните документи:

• писмено уведомление в свободна форма;
• нов фирмен печат;
• копие от протокола, съставен въз основа на събранието на учредителите, който може да бъде заменен с решение на един собственик на дружеството;
• нов извлечение от регистъра, което вече съдържа информация за новия адрес;
• актуализиран статут.

Всички партньори на организацията трябва да са запознати с новия адрес, на който е регистрирана компанията.

Мога ли да използвам адреса на главата?

По закон се разрешава регистриране на предприятие в жилищен район, който се използва като резиденция на учредителя. Такъв участник трябва да има дял над 50%. В този случай промяната на юридическия адрес се извършва по опростената схема. За тази цел следната документация се предава на FTS:

• правилно попълнено заявление;
• получаване на плащане на държавно мито;
• Протокол от заседанието, на което се взема решението;
• изменен устав.

Съгласно закона, не е задължително да се прехвърлят на ФТС всички потвърждаващи документи в използваните помещения, но е по-добре да се изготви писмено разрешение за регистрация на дружеството пред собственика на жилището. Допълнително са необходими копия на документите за собственост.

Трябва ли да правя промени в задължителната документация?

По закон законът трябва да съдържа информация само за града, в който компанията работи. Точният адрес не е задължителен. Ако тази информация е била първоначално посочена, тогава при промяна на помещенията, в които се намира седалището на фирмата, се препоръчва да се направят корекции в хартата.

При тези условия изменената документация се прилага към други документи, предадени на FTS.

заключение

Компаниите често трябва да променят юридическия си адрес поради различни причини. Процедурата трябва да се извърши с необходимото уведомяване на FTS, партньорите и банките. За данъчната служба е необходимо да се събере пълен пакет от документи, който включва добре оформена декларация и други документи.

Важно е правилно да се изберат преките помещения за работа, за които да се регистрират не повече от 5 фирми. Освен това секретарката, която приема поща, трябва да бъде постоянно в тази стая.